Outils de support client :
les questions-réponses
Qu’est-ce qu’un logiciel de support client et à quoi ça sert ?
Un logiciel de support client est un outil conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs échanges avec leurs clients. Il permet de centraliser les demandes, de répondre plus rapidement et d’améliorer l’expérience globale du service après-vente.
On utilise parfois le terme outil de livechat pour résumer ces logiciels à cette fonctionnalité. Mais Intercom, Crisp et les autres outils présentés ci-dessus font bien plus qu'un simple livechat.
Quels sont les meilleurs outils de support client ?
Parmi les solutions les plus utilisées, on retrouve Zendesk, Freshdesk, Intercom, HubSpot Service Hub ou encore Zoho Desk. Chacun propose des fonctionnalités adaptées à différents types d’entreprises et de budgets.
En haut de cette page, on a listé les meilleurs outils de livechat et de support client, sur lesquels nos freelances proposent leurs services. Je vous invite à cliquer sur le logiciel de votre choix pour découvrir les services proposés par nos experts en support client et service après-vente.
Pour quels types d’entreprises sont fait ces logiciels ?
Ces outils conviennent aussi bien aux startups, aux PME qu’aux grandes entreprises. Toute structure qui souhaite offrir un service client réactif et professionnel peut en bénéficier.
Que vous soyez un freelance, une agence web, une TPE, une scale-up ou n'importe quel type d'entreprise, vous aurez besoin :
- D'un livechat pour répondre en direct à vos visiteurs
- D'une rubrique aide pour permettre à vos visiteurs de trouver les réponses s'ils préfèrent rechercher eux-même
- Et éventuellement d'un chatbot en IA pour répondre automatiquement à vos visiteurs
Nos freelances spécialistes des outils de support client sont à vos côtés pour la configuration de ces outils ou pour gérer votre support au quotidien.
Quels types de fonctionnalités peut-on trouver dans un logiciel de support client ?
Un logiciel de support client peut intégrer plusieurs fonctionnalités comme :
- un système de ticketing pour gérer les demandes
- un chatbot pour répondre automatiquement
- une base de connaissances pour l’auto-assistance
- le suivi multicanal (email, chat, téléphone, réseaux sociaux)
Pourquoi utiliser un outil de gestion de support client ?
L’utilisation d’un tel logiciel permet de gagner du temps, d’améliorer la satisfaction client et de suivre facilement l’historique des demandes. C’est un atout précieux pour offrir un service de qualité.
Est-ce que les outils de support client permettent de centraliser toutes les demandes dans un seul espace ?
La plupart des solutions proposent une boîte de réception unifiée où toutes les demandes issues de différents canaux sont regroupées. Cela évite les oublis et simplifie le suivi.
Quelle est la différence entre un outil de support client classique et une solution de helpdesk ?
Un outil de support client classique se concentre surtout sur les échanges directs avec les clients. Une solution de helpdesk est plus complète : elle inclut en plus des outils de suivi, d’automatisation et de reporting avancé.
Peut-on automatiser certaines réponses grâce à ces outils ?
Ces logiciels permettent d’automatiser les réponses aux questions les plus fréquentes grâce à des chatbots ou des scénarios prédéfinis, ce qui fait gagner du temps et réduit la charge de travail des équipes.
Les outils de support client sont-ils compatibles avec plusieurs canaux (réseaux sociaux, WhatsApp, email, téléphone) ?
La plupart des logiciels de support client sont conçus pour gérer le multicanal. Ils permettent de centraliser les demandes venant des réseaux sociaux, de WhatsApp, des emails ou encore du téléphone, le tout dans une seule interface.
Faut-il avoir des compétences techniques pour mettre en place un outil de support client ?
La mise en place est généralement simple et ne demande pas de compétences techniques avancées. La plupart des solutions sont intuitives, et certaines proposent même un accompagnement pour faciliter l’intégration.
Où trouver un spécialiste des outils de gestion de support client ?
Vous pouvez trouver un spécialiste en support client sur BeFreelancr. Des freelances y proposent leurs services pour vous aider à configurer, optimiser ou gérer vos outils de support client.
Sur cette page, vous trouverez nos experts en gestion de support client. Que ce soit pour la mise en place de votre logiciel ou la gestion au quotidien, vous trouverez le service qu'il vous faut.
Cliquez sur le logiciel qui vous intéresse ci-dessus (par exemple Intercom ou Help Scout), pour voir les services proposés.
Quels services de support client peut-on trouver sur BeFreelancr ?
Sur BeFreelancr, vous trouverez des freelances capables de mettre en place un logiciel de support, de créer une base de connaissances, de configurer des chatbots ou encore d’assurer le service client externalisé pour votre entreprise.
Est-ce que ces outils permettent de suivre les performances du service client (temps de réponse, satisfaction client) ?
Ces logiciels incluent généralement des tableaux de bord et des rapports qui permettent d’analyser le temps de réponse, la charge de travail des agents et le niveau de satisfaction des clients.
Peut-on personnaliser les messages et l’interface aux couleurs de son entreprise ?
La personnalisation est possible dans la majorité des cas. Vous pouvez adapter les messages automatiques, ajouter votre logo et utiliser vos couleurs de marque pour garder une communication cohérente.
Combien coûte en moyenne un logiciel de support client professionnel ?
Le tarif dépend des fonctionnalités. Les solutions basiques commencent autour de 15 à 30€ par mois, tandis que les logiciels plus avancés pour équipes peuvent aller de 50 à plus de 100€ par mois.
Est-ce que les outils de support client sont adaptés au travail en équipe et à la gestion de plusieurs agents ?
Ces outils sont pensés pour la collaboration. Ils permettent d’assigner des tickets à différents agents, de suivre leur progression et de travailler à plusieurs sur un même compte client.