iWork Numbers

O Numbers é o software de folha de cálculo desenvolvido pela Apple. Permite criar, organizar e analisar dados através de tabelas, gráficos e fórmulas. Seja para acompanhar um orçamento, gerir um planeamento ou criar um relatório visual, o Numbers foi concebido para ser simples e elegante.

Se utiliza um Mac, iPhone ou iPad, o Numbers integra-se perfeitamente no ecossistema Apple. É uma ferramenta intuitiva, visualmente agradável e suficientemente completa para a maioria das utilizações pessoais ou profissionais simples. É particularmente apreciado pelo seu design e facilidade de utilização.

No entanto, não vou afirmar que o Numbers é melhor do que o Excel ou o Google Sheets, pois isso seria incorreto. Tendo trabalhado com os três softwares de folhas de cálculo, considero que o Numbers está abaixo dos outros dois, embora seja um software de qualidade.

Pode-se dizer que o Numbers é a alternativa proposta pela Apple ao Excel. Permite criar tabelas, cálculos, gráficos e trabalhar em equipa. É menos orientado para o "desempenho" do que o Excel, mas é amplamente suficiente para uso comum, especialmente se estiver à procura de algo simples, rápido e agradável de usar.

Note que o software Excel está disponível na Apple (e muitos utilizadores de Mac utilizam-no), mas o inverso não é verdadeiro. O Numbers não está disponível para PC.

O software foi concebido para ser acessível mesmo sem conhecimentos técnicos. Os menus são claros, os modelos predefinidos são bem feitos e a navegação é fluida. Se está a dar os primeiros passos no mundo das folhas de cálculo, esta é uma boa porta de entrada.

O Excel é mais poderoso em tudo o que diz respeito a análises complexas, macros, automatizações avançadas ou grandes volumes de dados.

Por outro lado, o Numbers aposta na simplicidade, no design e na ergonomia. Permite fazer tudo o que precisa no dia a dia, mas com uma abordagem mais leve do que o Excel.

Se precisa de um software para controlar o orçamento familiar, por exemplo, o Numbers é perfeito. Eventualmente, para controlar o fluxo de caixa da sua pequena empresa. Mas para uma utilização mais profissional, terá de mudar para o Excel ou o Google Sheets.

É perfeitamente possívelabrir um ficheiro Excel no Numbers. O software converte automaticamente o documento para que possa editá-lo. Algumas formatações complexas ou funcionalidades avançadas podem, por vezes, ser ajustadas, mas para a maioria dos ficheiros, funciona muito bem.

O Numbers permiteexportar facilmente os seus documentos em vários formatos: PDF para partilha, .xlsx para compatibilidade com o Excel ou CSV para dados brutos. Isto é útil se trabalhar com outras pessoas que não utilizam necessariamente o ambiente Apple.

Pode criar gráficos personalizados com muita facilidade no Numbers. O resultado é claro, visual e bem pensado. Para painéis de controlo, o software permite agrupar dados, formatá-los e apresentá-los de forma elegante. Por outro lado, as tabelas dinâmicas como no Excel não estão disponíveis de forma nativa, embora alguns resultados possam ser obtidos com fórmulas e uma boa organização.

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O Numbers permite realizar todos os tipos de cálculos com fórmulas, seja para somar, calcular médias, aplicar condições ou pesquisar dados. A interface é clara, as fórmulas são fáceis de entender e podem ser utilizadas mesmo sem ser um especialista em planilhas.

O software suporta a maioria das funções avançadas clássicas, como SE, PROCURAR, INDEX, EQUIV ou NB.SE. Elas são intuitivas e permitem criar folhas de cálculo eficientes, mesmo para projetos um pouco mais técnicos.

O Numbers é perfeitamente adequado para controlar um orçamento, seja para as suas finanças pessoais ou para uso profissional. Pode categorizar as suas despesas, automatizar alguns cálculos e visualizar os seus dados através de gráficos claros. É simples de configurar e muito eficaz no dia a dia.

O software oferece vários modelos predefinidos, como orçamentos, faturas, planilhas ou folhas de acompanhamento. Esses modelos são bem concebidos, fáceis de personalizar e permitem poupar tempo se não quiser começar do zero.

Pode ordenar os seus dados, aplicar filtros e até adicionar menus suspensos para facilitar a introdução de dados em determinadas células. Estas funcionalidades tornam a utilização do Numbers mais interativa e estruturada, especialmente se trabalhar com tabelas um pouco longas.

É perfeitamente possível criar uma agenda ou um calendário personalizado no Numbers. Pode partir de um modelo existente ou criar um você mesmo, com colunas para datas, tarefas, prioridades... Tudo com uma disposição clara e agradável.

O Numbers pode ser utilizado em um ambiente profissional, especialmente se você trabalha em um ambiente Apple. Ele permite gerenciar dados, fazer apresentações claras, acompanhar orçamentos ou criar relatórios.

Para necessidades muito avançadas, o Excel continua a ser mais completo, mas para a maioria das utilizações profissionais, o Numbers é mais do que suficiente.

O Numbers destina-se a todos aqueles que precisam de criar e organizar tabelas de forma simples e intuitiva. Quer seja estudante para acompanhar as suas aulas, freelancer para gerir os seus clientes, empresário para controlar um orçamento ou mesmo uma PME para criar documentos claros e visuais, esta é uma ferramenta que se adapta perfeitamente às suas necessidades.

É possível trabalhar em grupo num mesmo documento Numbers em tempo real, desde que seja partilhado através do iCloud. Pode ver as alterações dos outros em tempo real, o que facilita o trabalho em equipa, mesmo à distância.

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Seja para criar um modelo personalizado, estruturar um painel de controlo ou automatizar determinadas tarefas, basta escolher o serviço acima que corresponde às suas necessidades.

Na BeFreelancr, os freelancers podem ajudá-lo a criar modelos de orçamento, implementar planos, criar painéis visuais ou melhorar a ergonomia dos seus documentos. Alguns também oferecem a adaptação de ficheiros Excel para o Numbers.

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É possível bloquear folhas inteiras ou apenas determinadas células para evitar alterações acidentais. Isto é particularmente útil se partilhar o seu documento com outras pessoas e desejar manter o controlo sobre determinadas áreas sensíveis.