Google Sheets

O Google Sheets é uma planilha online oferecida pelo Google. Permite criar, editar e partilhar planilhas diretamente a partir de um navegador. É possível fazer cálculos, gráficos, planilhas ou até mesmo painéis de controle, sozinho ou em grupo, em tempo real.

Atualmente, o Google Sheets é o maior concorrente do Microsoft Excel. Isto porque cada vez mais empresas o utilizam diariamente quando não desejam pagar a licença do Microsoft 365. Mas também quando desejam utilizar as ferramentas do pacote Google (Docs, Sheets, Slide, etc.).

O Google Sheets é totalmente gratuito com uma conta Google. Pode criar quantas folhas de cálculo desejar, partilhá-las com outras pessoas e aceder a elas a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet.

É claro que pode optar pelo Google Workspace para ter mais espaço de armazenamento no Google Drive e, assim, guardar mais documentos e ficheiros. Mas, na sua versão básica, o software é totalmente gratuito.

Tudo depende da utilização. O Google Sheets é ideal para trabalho colaborativo online, com uma interface simples e funções suficientes para a maioria das necessidades. O Excel continua a ser mais poderoso para cálculos avançados, macros ou bases de dados complexas. Cada um tem as suas vantagens, dependendo do contexto.

Existem complementos para ampliar as funcionalidades do Google Sheets?

Sim, pode adicionar complementos (add-ons) diretamente a partir da interface. Existem complementos para automatizar tarefas, conectar-se a outras ferramentas, gerar relatórios ou enriquecer as funções de cálculo. É uma excelente forma de adaptar o Google Sheets às suas necessidades específicas.

O Google Sheets é muito adequado para todos esses casos. Pode utilizá-lo para controlar um orçamento pessoal, gerir um projeto em equipa, preparar um trabalho ou automatizar processos na sua empresa. Adapta-se a todos os contextos graças à sua flexibilidade e simplicidade.

Pode realizar todos os tipos de cálculos no Google Sheets graças às suas inúmeras funções integradas: operações básicas, estatísticas, pesquisas, lógicas condicionais, etc. As fórmulas são escritas da mesma forma que no Excel, o que facilita a aprendizagem.

O Google Sheets permite criar tabelas dinâmicas para analisar rapidamente um grande volume de dados. Com apenas alguns cliques, pode agrupar, filtrar e resumir as suas informações sem precisar de fórmulas complexas.

Se necessitar de um especialista em Google Sheets para a sua tabela dinâmica, poderá encontrá-lo acima nesta página.

Pode inserir gráficos diretamente no Google Sheets para visualizar os seus dados. Curvas, colunas, gráficos circulares, histogramas... vários tipos estão disponíveis e podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades.

É perfeitamente possívelimportar um ficheiro Excel para o Google Sheets para o editar online ouexportar um ficheiro Sheets no formato .xlsx. Isto facilita a partilha de documentos entre utilizadores de diferentes ferramentas.

O Google Sheets suporta os formatos CSV e TXT para importar ou exportar dados. Para o formato XML, muitas vezes é necessária uma conversão ou uma ferramenta complementar, mas algumas extensões permitem gerenciá-lo facilmente.

Pode utilizar os modelos oferecidos pelo Google Sheets ou criar os seus próprios para gerir orçamentos, planos, faturas ou outras tabelas personalizadas. É uma boa maneira de poupar tempo e estruturar o seu trabalho.

O Google Sheets pode parecer mais fácil de utilizar do que o Excel. E talvez seja por isso que cada vez mais empresas e particulares o utilizam, especialmente para gerir o seu orçamento.

O Google Sheets permite utilizar funções avançadas como PROCURAR.SE.X para extrair dados, IMPORTRANGE para recuperar informações de outra folha ou QUERY para consultar e filtrar dados como numa base SQL. Estas funções são muito poderosas e úteis em projetos mais técnicos.

Se não está familiarizado com o Google Sheets e deseja obter ajuda, convido-o a consultar os serviços dos nossos especialistas em Google Sheets acima.

Pode ordenar as suas tabelas por ordem alfabética, numérica, crescente ou decrescente e aplicar filtros personalizados para exibir apenas as linhas que lhe interessam. É simples de utilizar e muito prático para melhorar a legibilidade.

Graças ao Google Apps Script, é possívelautomatizar tarefas no Google Sheets. Pode criar scripts para enviar e-mails, atualizar dados, gerar relatórios ou até mesmo conectar a sua folha a outros serviços. É uma grande vantagem se precisa realizar ações repetitivas.

O Google Sheets é perfeito para colaboração em tempo real. Vários utilizadores podem editar a mesma folha ao mesmo tempo e todos veem instantaneamente as alterações uns dos outros. É ideal para trabalhar remotamente ou em equipa.

Pode adicionar comentários a uma célula, sugerir alterações e até responder aos comentários de outros colaboradores. É muito prático para validar um quadro, fazer perguntas ou dar feedback sem alterar os dados diretamente.

Pode encontrar um freelancer especializado em Google Sheets diretamente no BeFreelancr (acima). Seja para automatizar tarefas, criar um painel de controlo ou estruturar dados, basta navegar pelos serviços oferecidos nesta página e escolher o que mais lhe convém.

No BeFreelancr, os freelancers oferecem serviços como criação de painéis automatizados,integração de dados via API, implementação de fórmulas complexas,automatização com Apps Script ou personalização de modelos para faturação, planeamento ou relatórios.

Sim, o Google Sheets permite partilhar um documento em modo de leitura apenas, seja com pessoas específicas, seja através de um link público. Isto permite divulgar um painel de controlo ou um relatório sem que os dados possam ser alterados.

É possível proteger determinadas células ou intervalos para evitar que sejam alterados por engano. Também pode escolher quem tem direito a aceder ou editar, o que é muito útil para colaborar com segurança.

Entre as alternativas, encontram-se o Microsoft Excel, pelas suas funções avançadas, o LibreOffice Calc, uma solução gratuita, ou ainda o Airtable, o Zoho Sheet e o Smartsheet, dependendo do tipo de projeto. A escolha depende principalmente das suas necessidades em termos de colaboração, automatização ou capacidade de processamento.