Google Sheets

Google Sheets es una hoja de cálculo en línea ofrecida por Google. Permite crear, modificar y compartir hojas de cálculo directamente desde un navegador. Se pueden realizar cálculos, gráficos, planificaciones o incluso cuadros de mando, solo o en grupo y en tiempo real.

Hoy en día, Google Sheets es el mayor competidor de Microsoft Excel. Cada vez más empresas lo utilizan a diario porque no quieren pagar la licencia de Microsoft 365. Pero también porque quieren utilizar las herramientas de la suite de Google (Docs, Sheets, Slide, etc.).

Google Sheets es totalmente gratuito con una cuenta de Google. Puede crear tantas hojas de cálculo como desee, compartirlas con otras personas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Por supuesto, puede adquirir Google Workspace para disponer de más almacenamiento en Google Drive y, por lo tanto, guardar más documentos y archivos. Pero, en su versión básica, el software es totalmente gratuito.

Todo depende del uso que se le dé. Google Sheets es ideal para el trabajo colaborativo en línea, con una interfaz sencilla y funciones suficientes para la mayoría de las necesidades. Excel sigue siendo más potente para cálculos avanzados, macros o bases de datos complejas. Cada uno tiene sus ventajas según el contexto.

¿Existen complementos para ampliar las funciones de Google Sheets?

Sí, puede añadir complementos (add-ons) directamente desde la interfaz. Hay complementos para automatizar tareas, conectarse a otras herramientas, generar informes o ampliar las funciones de cálculo. Es una forma excelente de adaptar Google Sheets a sus necesidades específicas.

Google Sheets es muy adecuado para todos estos casos. Puede utilizarlo para llevar un presupuesto personal, gestionar un proyecto en equipo, preparar un trabajo o incluso automatizar procesos en su empresa. Se adapta a todos los contextos gracias a su flexibilidad y simplicidad.

Puede realizar todo tipo de cálculos en Google Sheets gracias a las numerosas funciones integradas: operaciones básicas, estadísticas, búsquedas, lógica condicional, etc. Las fórmulas se escriben de la misma manera que en Excel, lo que facilita su uso.

Google Sheets permite crear tablas dinámicas para analizar rápidamente un gran volumen de datos. Con unos pocos clics, puede agrupar, filtrar y resumir su información sin necesidad de fórmulas complejas.

Si necesita un especialista en Google Sheets para su tabla dinámica, lo encontrará más arriba en esta página.

Puede insertar gráficos directamente en Google Sheets para visualizar sus datos. Curvas, columnas, gráficos circulares, histogramas... hay varios tipos disponibles y personalizables según sus necesidades.

Es posibleimportar un archivo Excel a Google Sheets para modificarlo en línea, oexportar un archivo de Sheets en formato .xlsx. Esto facilita el intercambio de documentos entre usuarios de diferentes herramientas.

Google Sheets admite los formatos CSV y TXT para importar o exportar datos. Para el formato XML, a menudo es necesaria una conversión o una herramienta adicional, pero algunas extensiones permiten gestionarlo fácilmente.

Puede utilizar las plantillas que ofrece Google Sheets o crear las suyas propias para gestionar presupuestos, calendarios, facturas u otras tablas personalizadas. Es una buena forma de ahorrar tiempo y estructurar su trabajo.

Google Sheets puede parecer más fácil de manejar que Excel. Y quizá por eso cada vez más empresas y particulares lo utilizan, especialmente para gestionar su presupuesto.

Google Sheets permite utilizar funciones avanzadas como BUSCARV para extraer datos, IMPORTRANGE para recuperar información de otra hoja o QUERY para consultar y filtrar datos como en una base de datos SQL. Estas funciones son muy potentes y útiles en proyectos más técnicos.

Si no está familiarizado con Google Sheets y necesita ayuda, le invito a consultar los servicios de nuestros expertos en Google Sheets más arriba.

Puede ordenar sus tablas alfabéticamente, numéricamente, en orden ascendente o descendente, y aplicar filtros personalizados para mostrar solo las filas que le interesan. Es fácil de usar y muy práctico para mejorar la legibilidad.

Gracias a Google Apps Script, es posibleautomatizar tareas en Google Sheets. Puede crear scripts para enviar correos electrónicos, actualizar datos, generar informes o incluso conectar su hoja a otros servicios. Es una gran ventaja si necesita realizar acciones repetitivas.

Google Sheets es perfecto para la colaboración en tiempo real. Varios usuarios pueden modificar la misma hoja al mismo tiempo y todos ven al instante los cambios de los demás. Es ideal para trabajar a distancia o en equipo.

Puede añadir comentarios a una celda, proponer modificaciones e incluso responder a los comentarios de otros colaboradores. Es muy práctico para validar una tabla, hacer preguntas o dar su opinión sin modificar los datos directamente.

Puede encontrar un profesional independiente especializado en Google Sheets directamente en BeFreelancr (arriba). Ya sea para automatizar tareas, crear un panel de control o estructurar datos, solo tiene que explorar los servicios que se ofrecen en esta página y elegir el que más le convenga.

En BeFreelancr, los freelancers ofrecen servicios como la creación de paneles de control automatizados,la integración de datos a través de API, la implementación de fórmulas complejas,la automatización con Apps Script o la personalización de plantillas para facturación, planificación o elaboración de informes.

Sí, Google Sheets permite compartir un documento de solo lectura, ya sea con personas específicas o a través de un enlace público. Esto permite difundir un panel de control o un informe sin que los datos puedan modificarse.

Es posible proteger determinadas celdas o rangos para evitar que se modifiquen por error. También puede elegir quién tiene derecho a acceder a ellos o editarlos, lo que resulta muy útil para colaborar de forma segura.

Entre las alternativas se encuentran Microsoft Excel por sus funciones avanzadas, LibreOffice Calc como solución gratuita, o Airtable, Zoho Sheet y Smartsheet, según el tipo de proyecto. La elección depende principalmente de sus necesidades de colaboración, automatización o potencia de cálculo.