Google Sheets

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Google Sheets : les questions-réponses

Qu’est-ce que Google Sheets et à quoi sert ce tableur ?

Google Sheets est un tableur en ligne proposé par Google. Il permet de créer, modifier et partager des feuilles de calcul directement depuis un navigateur. On peut y faire des calculs, des graphiques, des plannings ou encore des tableaux de bord, seul ou à plusieurs en temps réel.

Aujourd'hui, Google Sheets est le plus gros concurrent de Microsoft Excel. Parce que de plus en plus d'entreprises l'utilisent au quotidien lorsqu'ils ne veulent pas payer la licence Microsoft 365. Mais aussi lorsqu'ils veulent utiliser les outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slide, etc.).

Est-ce que Google Sheets est gratuit ?

Google Sheets est entièrement gratuit avec un compte Google. Vous pouvez créer autant de feuilles de calcul que vous voulez, les partager avec d’autres personnes, et y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Alors bien sûr, vous pouvez prendre Google Workspace pour avoir plus de stockage sur Google Drive et donc mettre plus de documents et de fichiers. Mais de base, le logiciel est totalement gratuit.

Google Sheets est-il un meilleur logiciel de tableur que Microsoft Excel ?

Tout dépend de l’usage. Google Sheets est idéal pour le travail collaboratif en ligne, avec une interface simple et des fonctions suffisantes pour la majorité des besoins. Excel reste plus puissant pour les calculs avancés, les macros ou les bases de données complexes. Chacun a ses avantages selon le contexte.

Existe-t-il des modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de Google Sheets ?

Oui, vous pouvez ajouter des modules complémentaires (add-ons) directement depuis l’interface. Il en existe pour automatiser des tâches, se connecter à d’autres outils, générer des rapports ou enrichir les fonctions de calcul. C’est un excellent moyen d’adapter Google Sheets à vos besoins spécifiques.

Le tableur Google Sheets est-il adapté à un usage professionnel, scolaire ou personnel ?

Google Sheets convient très bien dans tous ces cas. Vous pouvez l’utiliser pour suivre un budget personnel, gérer un projet d’équipe, préparer un devoir, ou encore automatiser des processus dans votre entreprise. Il s’adapte à tous les contextes grâce à sa souplesse et sa simplicité.

Est-ce que Google Sheets permet de faire des calculs et des formules ?

Vous pouvez effectuer tous types de calculs dans Google Sheets grâce aux nombreuses fonctions intégrées : opérations de base, statistiques, recherches, logiques conditionnelles, etc. Les formules s’écrivent de la même façon que dans Excel, ce qui facilite la prise en main.

Peut-on créer des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ?

Google Sheets permet de créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement un grand volume de données. En quelques clics, vous pouvez regrouper, filtrer et résumer vos informations sans avoir besoin de formules complexes.

Si vous avez besoin d'un spécialiste Google Sheets pour votre tableau croisé dynamique, vous le trouverez ci-dessus sur cette page.

Est-ce que Google Sheets permet de créer des graphiques ?

Vous pouvez insérer des graphiques directement dans Google Sheets pour visualiser vos données. Courbes, colonnes, camemberts, histogrammes… plusieurs types sont disponibles et personnalisables selon vos besoins.

Peut-on importer ou exporter des fichiers Excel dans Google Sheets ?

Il est tout à fait possible d’importer un fichier Excel dans Google Sheets pour le modifier en ligne, ou d’exporter un fichier Sheets au format .xlsx. Cela facilite le partage de documents entre utilisateurs de différents outils.

Google Sheets est-il compatible avec les formats CSV, TXT ou XML ?

Google Sheets prend en charge les formats CSV et TXT pour l’import ou l’export de données. Pour le format XML, une conversion ou un outil complémentaire est souvent nécessaire, mais certaines extensions permettent de le gérer facilement.

Peut-on créer des modèles (budgets, factures, plannings, etc.) avec Google Sheets ?

Vous pouvez utiliser les modèles proposés par Google Sheets ou en créer vous-même pour gérer des budgets, des plannings, des factures ou d’autres tableaux personnalisés. C’est un bon moyen de gagner du temps et de structurer votre travail.

Google Sheets peut paraître plus simple à prendre en main qu'Excel. Et c'est peut-être aussi pour ça que de plus en plus d'entreprises et de particuliers l'utilisent, notamment pour gérer leur budget.

Peut-on utiliser des fonctions complexes comme RECHERCHEV, IMPORTRANGE, ou QUERY ?

Google Sheets permet d’utiliser des fonctions avancées comme RECHERCHEV pour extraire des données, IMPORTRANGE pour récupérer des infos d’une autre feuille, ou QUERY pour interroger et filtrer des données comme dans une base SQL. Ces fonctions sont très puissantes et utiles dans des projets plus techniques.

Si vous n'êtes pas familier avec Google Sheets et que vous voulez être aidé, je vous invite à voir les services de nos experts Google Sheets ci-dessus.

Est-ce que Google Sheets permet de filtrer et trier des données facilement ?

Vous pouvez trier vos tableaux par ordre alphabétique, numérique, croissant ou décroissant, et appliquer des filtres personnalisés pour afficher uniquement les lignes qui vous intéressent. C’est simple à utiliser et très pratique pour gagner en lisibilité.

Peut-on automatiser des tâches avec Google Sheets (via Apps Script) ?

Grâce à Google Apps Script, il est possible d’automatiser des tâches dans Google Sheets. Vous pouvez créer des scripts pour envoyer des mails, mettre à jour des données, générer des rapports ou même connecter votre feuille à d’autres services. C’est un vrai plus si vous avez besoin de faire des actions répétitives.

Est-ce que plusieurs personnes peuvent collaborer sur une même feuille en temps réel ?

Google Sheets est parfait pour la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier la même feuille en même temps, et chacun voit instantanément les changements des autres. C’est idéal pour travailler à distance ou en équipe.

Peut-on laisser des commentaires et suggestions dans un Google Sheets ?

Vous pouvez ajouter des commentaires sur une cellule, proposer des modifications et même répondre aux remarques d’autres collaborateurs. C’est très pratique pour valider un tableau, poser des questions ou faire des retours sans modifier les données directement.

Où trouver un freelance expert de Google Sheets ?

Vous pouvez trouver un freelance spécialisé en Google Sheets directement sur BeFreelancr (ci-dessus). Que ce soit pour automatiser des tâches, créer un tableau de bord ou structurer des données, il suffit de parcourir les services proposés sur cette page et de choisir celui qui vous convient.

Quels services Google Sheets proposent les freelances sur BeFreelancr ?

Sur BeFreelancr, les freelances proposent des services comme la création de tableaux de bord automatisés, l’intégration de données via API, la mise en place de formules complexes, l’automatisation avec Apps Script, ou encore la personnalisation de modèles pour facturation, planning ou reporting.

Est-ce qu’il est possible de publier ou partager un tableau de bord en lecture seule ?

Oui, Google Sheets permet de partager un document en lecture seule, soit avec des personnes précises, soit via un lien public. Cela permet de diffuser un tableau de bord ou un rapport sans que les données ne soient modifiables.

Peut-on protéger des cellules ou des plages spécifiques dans Google Sheets ?

Il est possible de protéger certaines cellules ou plages pour éviter qu’elles soient modifiées par erreur. Vous pouvez aussi choisir qui a le droit d’y accéder ou de les éditer, ce qui est très utile pour collaborer en toute sécurité.

Quelles sont les alternatives à Google Sheets ?

Parmi les alternatives, on retrouve Microsoft Excel pour ses fonctions avancées, LibreOffice Calc pour une solution gratuite, ou encore Airtable, Zoho Sheet et Smartsheet selon le type de projet. Le choix dépend surtout de vos besoins en collaboration, automatisation ou puissance de calcul.