Google Sheets

Google Sheets is een online spreadsheetprogramma van Google. Hiermee kunt u rechtstreeks vanuit een browser spreadsheets maken, bewerken en delen. U kunt er berekeningen, grafieken, planningen of dashboards maken, alleen of met meerdere personen in realtime.

Tegenwoordig is Google Sheets de grootste concurrent van Microsoft Excel. Steeds meer bedrijven gebruiken het dagelijks omdat ze geen licentie voor Microsoft 365 willen betalen. Maar ook omdat ze de tools van de Google-suite (Docs, Sheets, Slide, enz.) willen gebruiken.

Google Sheets is volledig gratis met een Google-account. U kunt zoveel spreadsheets maken als u wilt, deze delen met anderen en ze openen vanaf elk apparaat met internetverbinding.

U kunt natuurlijk Google Workspace nemen voor meer opslagruimte op Google Drive, zodat u meer documenten en bestanden kunt opslaan. Maar de basissoftware is volledig gratis.

Dat hangt helemaal af van het gebruik. Google Sheets is ideaal voor online samenwerken, met een eenvoudige interface en voldoende functies voor de meeste doeleinden. Excel blijft krachtiger voor geavanceerde berekeningen, macro's of complexe databases. Elk programma heeft zijn voordelen, afhankelijk van de context.

Zijn er add-ons om de functionaliteit van Google Sheets uit te breiden?

Ja, u kunt rechtstreeks vanuit de interface add-ons toevoegen. Er zijn add-ons om taken te automatiseren, verbinding te maken met andere tools, rapporten te genereren of de rekenfuncties uit te breiden. Dit is een uitstekende manier om Google Sheets aan uw specifieke behoeften aan te passen.

Google Sheets is zeer geschikt voor al deze doeleinden. U kunt het gebruiken om een persoonlijk budget bij te houden, een teamproject te beheren, een opdracht voor te bereiden of processen in uw bedrijf te automatiseren. Dankzij zijn flexibiliteit en eenvoud past het zich aan alle contexten aan.

U kunt alle soorten berekeningen uitvoeren in Google Sheets dankzij de vele ingebouwde functies: basisbewerkingen, statistieken, zoekopdrachten, voorwaardelijke logica, enz. Formules worden op dezelfde manier geschreven als in Excel, wat het gebruik vergemakkelijkt.

Met Google Sheets kunt u dynamische kruistabellen maken om snel grote hoeveelheden gegevens te analyseren. Met een paar klikken kunt u uw informatie groeperen, filteren en samenvatten zonder ingewikkelde formules te gebruiken.

Als u een Google Sheets-specialist nodig heeft voor uw dynamische kruistabel, vindt u deze bovenaan deze pagina.

U kunt grafieken rechtstreeks in Google Sheets invoegen om uw gegevens te visualiseren. Lijn grafieken, kolomgrafieken, cirkelgrafieken, staafdiagrammen... er zijn verschillende soorten beschikbaar die u naar wens kunt aanpassen.

Het is heel eenvoudigom een Excel-bestand te importeren in Google Sheets om het online te bewerken, of omeen Sheets-bestand te exporteren naar het .xlsx-formaat. Dit vergemakkelijkt het delen van documenten tussen gebruikers van verschillende tools.

Google Sheets ondersteunt CSV- en TXT-formaten voor het importeren of exporteren van gegevens. Voor het XML-formaat is vaak een conversie of een extra tool nodig, maar met bepaalde extensies kan dit eenvoudig worden gedaan.

U kunt de sjablonen van Google Sheets gebruiken of zelf sjablonen maken om budgetten, planningen, facturen of andere gepersonaliseerde tabellen te beheren. Dit is een goede manier om tijd te besparen en uw werk te structureren.

Google Sheets lijkt misschien eenvoudiger in gebruik dan Excel. Dat is wellicht ook de reden waarom steeds meer bedrijven en particulieren het gebruiken, met name voor het beheren van hun budget.

Met Google Sheets kunt u geavanceerde functies gebruiken zoals RECHERCHEV om gegevens op te halen, IMPORTRANGE om informatie uit een ander blad te halen of QUERY om gegevens te doorzoeken en te filteren zoals in een SQL-database. Deze functies zijn zeer krachtig en nuttig in meer technische projecten.

Als u niet bekend bent met Google Sheets en hulp nodig heeft, raad ik u aan om de diensten van onze Google Sheets-experts hierboven te bekijken.

U kunt uw tabellen alfabetisch, numeriek, oplopend of aflopend sorteren en aangepaste filters toepassen om alleen de regels weer te geven die u interesseren. Dit is eenvoudig in gebruik en erg handig om de leesbaarheid te verbeteren.

Met Google Apps Script kunt utaken in Google Sheets automatiseren. U kunt scripts maken om e-mails te verzenden, gegevens bij te werken, rapporten te genereren of zelfs uw spreadsheet koppelen aan andere diensten. Dit is een echte meerwaarde als u herhaalde handelingen moet uitvoeren.

Google Spreads is perfect voor realtime samenwerking. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd hetzelfde werkblad bewerken en iedereen ziet direct de wijzigingen van anderen. Dit is ideaal voor werken op afstand of in teamverband.

U kunt opmerkingen toevoegen aan een cel, wijzigingen voorstellen en zelfs reageren op opmerkingen van andere medewerkers. Dit is erg handig om een tabel te controleren, vragen te stellen of feedback te geven zonder de gegevens rechtstreeks te wijzigen.

U kunt een freelancer die gespecialiseerd is in Google Sheets rechtstreeks vinden op BeFreelancr (hierboven). Of het nu gaat om het automatiseren van taken, het maken van een dashboard of het structureren van gegevens, u hoeft alleen maar de diensten op deze pagina te bekijken en degene te kiezen die bij u past.

Op BeFreelancr bieden freelancers diensten aan zoals het maken van geautomatiseerde dashboards,het integreren van gegevens via API, het opzetten van complexe formules,automatisering met Apps Script of het aanpassen van sjablonen voor facturering, planning of rapportage.

Ja, met Google Sheets kunt u een document alleen-lezen delen, hetzij met specifieke personen, hetzij via een openbare link. Zo kunt u een dashboard of rapport verspreiden zonder dat de gegevens kunnen worden gewijzigd.

Het is mogelijk om bepaalde cellen of bereiken te beveiligen om te voorkomen dat ze per ongeluk worden gewijzigd. U kunt ook kiezen wie er toegang toe heeft of ze kan bewerken, wat erg handig is om veilig samen te werken.

Alternatieven zijn onder meer Microsoft Excel voor zijn geavanceerde functies, LibreOffice Calc voor een gratis oplossing, of Airtable, Zoho Sheet en Smartsheet, afhankelijk van het type project. De keuze hangt vooral af van uw behoeften op het gebied van samenwerking, automatisering of rekenkracht.