¿Eres asistente virtual freelance? Ya sea que ayudes a gestionar emails o a organizar agendas. A hacer seguimiento de expedientes o asegurar la atención al cliente… En cualquier caso, tus competencias son valiosas. En BeFreelancr, puedes ofrecer tus servicios a emprendedores, creadores y pequeñas empresas que quieren delegar tareas.
Destaca lo que mejor sabes hacer: gestión administrativa, soporte al cliente, programación de citas, creación de documentos, etc. Puedes crear ofertas claras, con paquetes o por horas. Una vez en línea, tus servicios se vuelven visibles y puedes empezar a conseguir proyectos.
¿Qué servicios pueden ofrecer los asistentes virtuales freelance en BeFreelancr?
Envío de presupuestos y facturas
Ofrece un servicio completo de envío de presupuestos y facturas profesionales para tus clientes: gestión de precios, impuestos y formatos personalizados para asegurar una facturación clara y eficaz.
Organización de documentos contables
Ayuda a tus clientes a organizar sus documentos contables: clasificación, categorización de facturas y documentos financieros, para una gestión simplificada de la contabilidad y una mejor organización.
Entrada de datos
Ofrece servicios de entrada de datos para tus clientes. Desde la introducción de información en hojas de cálculo hasta la gestión de bases de datos complejas, ofrece un servicio preciso y rápido.
Seguimiento de pagos
Asegura un seguimiento riguroso de los pagos de clientes. Gestiona los pagos atrasados con profesionalismo, manteniendo una comunicación clara y fluida para evitar olvidos o retrasos en los pagos.
Programación de citas
Ofrece la gestión de citas de tus clientes, utilizando herramientas como Google Calendar o Calendly. Organiza su agenda y asegura un seguimiento preciso para maximizar su productividad.
Presentaciones comerciales
Crea presentaciones comerciales impactantes con PowerPoint o Canva: presentación de ofertas, pitches a clientes, presentaciones empresariales. Utiliza visuales modernos y un diseño cuidado para captar la atención.
Moderación de comunidades
Gestiona y modera comunidades en línea, respondiendo a mensajes privados y garantizando una interacción profesional. Asegura un buen ambiente y un soporte reactivo en grupos o foros.
Gestión de soporte al cliente
Ofrece un servicio completo de soporte al cliente: gestión de solicitudes vía Zendesk, Crisp o Intercom. Responde a las preguntas de los clientes, resuelve problemas y asegura un servicio postventa de calidad.
Las herramientas valoradas por los asistentes virtuales y buscadas por sus clientes
Notion
Notion permite organizar toda la información en el mismo lugar. Tareas, procesos, fichas de clientes… todo está estructurado. La herramienta se adapta a cada necesidad. Creas espacios claros. Tus clientes ganan en claridad. Y gestionas todo sin complicaciones.
Trello
Trello es perfecto para hacer seguimiento de tareas. Las tarjetas son visuales. Las fechas límite permanecen visibles. Tus clientes ven quién hace qué, y cuándo. Aseguras el seguimiento. Y la carga mental disminuye para todos.
Microsoft Word
Ideal para crear informes, redactar emails o reformular contenidos. Los documentos se comparten fácilmente. Trabajas en equipo. Tus clientes ahorran tiempo. Y cada archivo permanece limpio, claro, listo para ser enviado.
Microsoft Excel
Estas herramientas son imprescindibles para organizar datos. Tablas, seguimientos, planificaciones, presupuestos… todo está estructurado. Implementas fórmulas simples. Tus clientes tienen una vista clara. Y todo permanece fácilmente modificable según las necesidades.
Microsoft PowerPoint
Perfecto para preparar presentaciones, resúmenes o pitch decks. Maquetar rápidamente. El diseño permanece limpio. Tus clientes ganan en impacto. Y les haces ahorrar tiempo valioso antes de cada cita importante.
Intercom
Intercom centraliza los mensajes de clientes. Chat, emails, base de conocimiento… todo está ahí. Respondes rápido. El historial permanece accesible. Tus clientes mejoran su relación con el cliente. Y te conviertes en un verdadero pilar de su servicio de soporte.
¿Cómo vender tus servicios de asistencia virtual en BeFreelancr?
Crea tu perfil
En primer lugar, debes crear una cuenta en pocos segundos, luego completar tu perfil de vendedor. Este perfil te presentará (nombre, foto y texto de presentación).
Publica tus servicios
Una vez que tu cuenta esté creada, puedes añadir tu servicio o servicios de asistencia virtual. Aconsejamos crear varios servicios para hacer más ventas.
Realiza tus prestaciones
Cuando un cliente solicita uno de tus servicios, intercambias directamente en la mensajería segura. Respeta las instrucciones del cliente y tus plazos para satisfacerlos.
Recibe tus comisiones
Cuando uno o varios pedidos estén terminados, puedes solicitar el pago de tus comisiones en 1 clic. Esto generará tu factura automáticamente.
Las preguntas de los asistentes virtuales freelance y nuestras respuestas
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¿Dónde encontrar trabajos de asistente virtual freelance?
Si eres secretario freelance, puedes ofrecer tus servicios en plataformas como BeFreelancr, Fiverr o Upwork que son sitios generalistas para freelances.
También puedes utilizar la red profesional LinkedIn para encontrar clientes, y hacer que vengan a la plataforma de tu elección (para estar seguro y tus clientes también).
¿Por qué vender en BeFreelancr como secretario freelance?
Las plataformas como BeFreelancr te permiten encontrar clientes porque tienen mucho tráfico. Pero además de eso, aseguras tus proyectos porque los sitios de freelances son terceros de confianza.
¿Es BeFreelancr una plataforma reservada a asistentes virtuales?
No, BeFreelancr es un sitio de freelance generalista. Los clientes pueden encontrar todas las profesiones digitales. Es precisamente por eso que tenemos un tráfico importante.
Nuestra plataforma permite a las empresas centralizar sus freelances en un solo sitio.
¿Qué tipos de trabajos de secretariado se pueden encontrar en BeFreelancr?
Puedes ofrecer gestión de emails, seguimiento de expedientes, programación de citas, entrada de datos, o también soporte al cliente.
Algunos clientes también buscan perfiles bilingües para gestionar tareas internacionales.
¿Cómo conseguir clientes en asistencia personal en BeFreelancr?
Los clientes necesitan ayuda con sus herramientas. Crea ofertas que respondan a estas necesidades. No dudes en contactarnos enviándonos tu perfil. Te ayudaremos a crear tu oferta según las búsquedas de nuestros prospectos.
¿Qué precios fijar para mis prestaciones de asistente virtual?
A diferencia de los servicios de otras categorías de BeFreelancr, en los cuales los precios suelen ser por paquete. En la categoría de asistencia virtual los precios suelen ser por hora. Puedes ofrecer paquetes de horas.
Pero por supuesto, puedes ofrecer tarifas para una tarea específica. En cualquier caso, basa tu precio en tu tarifa diaria promedio para saber cuánto vender tu servicio.