Sie sind freiberufliche(r) virtuelle(r) Assistent(in)? Ob Sie bei der E-Mail-Verwaltung oder bei der Terminplanung helfen. Bei der Verfolgung von Projekten oder beim Kundenservice... In jedem Fall sind Ihre Fähigkeiten wertvoll. Auf BeFreelancr können Sie Ihre Dienstleistungen Unternehmern, Gründern und kleinen Unternehmen anbieten, die Aufgaben delegieren möchten.
Heben Sie hervor, was Sie am besten können: Verwaltung, Kundenbetreuung, Terminvereinbarung, Dokumentenerstellung usw. Sie können klare Angebote erstellen, mit Paketen oder auf Stundenbasis. Sobald sie online sind, werden Ihre Dienstleistungen sichtbar und Sie können anfangen, Aufträge zu gewinnen.
Welche Dienstleistungen können virtuelle Assistenten auf BeFreelancr anbieten?
Versendung von Angeboten und Rechnungen
Bieten Sie einen umfassenden Service für das Versenden professioneller Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden: Verwaltung von Preisen, Steuern und personalisierten Formaten für eine klare und effiziente Rechnungsstellung.
Organisation von Buchhaltungsunterlagen
Helfen Sie Ihren Kunden bei der Organisation ihrer Buchhaltungsunterlagen: Sortierung, Kategorisierung von Rechnungen und Finanzdokumenten für eine vereinfachte Buchhaltungsverwaltung und bessere Organisation.
Dateneingabe
Bieten Sie Dateneingabe-Services für Ihre Kunden an. Von der Eingabe von Informationen in Tabellen bis zur Verwaltung komplexer Datenbanken - bieten Sie einen präzisen und schnellen Service.
Zahlungsverfolgung
Gewährleisten Sie eine rigorose Verfolgung von Kundenzahlungen. Mahnen Sie überfällige Zahlungen professionell an und pflegen Sie eine klare und fließende Kommunikation, um Vergessen oder Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Terminvereinbarung
Bieten Sie die Verwaltung der Termine Ihrer Kunden an, unter Verwendung von Tools wie Google Calendar oder Calendly. Organisieren Sie ihre Zeitpläne und gewährleisten Sie eine präzise Nachverfolgung zur Maximierung ihrer Produktivität.
Verkaufspräsentationen
Erstellen Sie wirkungsvolle Verkaufspräsentationen mit PowerPoint oder Canva: Angebotspräsentationen, Kunden-Pitches, Unternehmenspräsentationen. Verwenden Sie moderne Visuals und sorgfältiges Design, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Community-Moderation
Verwalten und moderieren Sie Online-Communities, indem Sie auf private Nachrichten antworten und professionelle Interaktion gewährleisten. Sorgen Sie für eine gute Atmosphäre und reaktiven Support in Gruppen oder Foren.
Kundenservice-Verwaltung
Bieten Sie einen umfassenden Kundenservice an: Verwaltung von Anfragen über Zendesk, Crisp oder Intercom. Beantworten Sie Kundenfragen, lösen Sie Probleme und gewährleisten Sie einen qualitativ hochwertigen After-Sales-Service.
Die von virtuellen Assistenten geschätzten und von ihren Kunden gesuchten Tools
Notion
Notion ermöglicht es, alle Informationen an einem Ort zu organisieren. Aufgaben, Prozesse, Kundendateien... alles ist strukturiert. Das Tool passt sich jedem Bedarf an. Sie schaffen klare Bereiche. Ihre Kunden gewinnen an Klarheit. Und Sie verwalten alles ohne Kopfzerbrechen.
Trello
Trello ist perfekt für die Aufgabenverfolgung. Die Karten sind visuell. Die Deadlines bleiben sichtbar. Ihre Kunden sehen, wer was und wann macht. Sie gewährleisten die Nachverfolgung. Und die mentale Belastung verringert sich für alle.
Microsoft Word
Ideal für die Erstellung von Berichten, das Verfassen von E-Mails oder die Umformulierung von Inhalten. Dokumente werden einfach geteilt. Sie arbeiten gemeinsam. Ihre Kunden sparen Zeit. Und jede Datei bleibt sauber, klar und versandbereit.
Microsoft Excel
Diese Tools sind unverzichtbar für die Datenorganisation. Tabellen, Nachverfolgung, Pläne, Budgets... alles ist strukturiert. Sie implementieren einfache Formeln. Ihre Kunden haben eine klare Übersicht. Und alles bleibt je nach Bedarf einfach modifizierbar.
Microsoft PowerPoint
Perfekt für die Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenfassungen oder Pitch Decks. Sie erstellen schnell Layouts. Das Design bleibt sauber. Ihre Kunden gewinnen an Wirkung. Und Sie sparen ihnen wertvolle Zeit vor jedem wichtigen Termin.
Intercom
Intercom zentralisiert Kundennachrichten. Chat, E-Mails, Wissensdatenbank... alles ist da. Sie antworten schnell. Der Verlauf bleibt zugänglich. Ihre Kunden verbessern ihre Kundenbeziehung. Und Sie werden zu einer echten Säule ihres Support-Services.
Wie verkauft man seine virtuellen Assistenz-Dienstleistungen auf BeFreelancr?
Erstellen Sie Ihr Profil
Zunächst müssen Sie ein Konto in wenigen Sekunden erstellen und dann Ihr Verkäuferprofil ausfüllen. Dieses Profil stellt Sie vor (Vorname, Foto und Präsentationstext).
Stellen Sie Ihre Dienstleistungen ein
Sobald Ihr Konto erstellt ist, können Sie Ihre virtuellen Assistenz-Dienstleistung(en) hinzufügen. Wir empfehlen, mehrere Dienstleistungen zu erstellen, um mehr Verkäufe zu erzielen.
Führen Sie Ihre Leistungen durch
Wenn ein Kunde eine Ihrer Dienstleistungen bestellt, kommunizieren Sie direkt über das sichere Nachrichtensystem. Befolgen Sie die Kundenanweisungen und Ihre Fristen, um sie zufriedenzustellen.
Erhalten Sie Ihre Provisionen
Wenn ein oder mehrere Aufträge abgeschlossen sind, können Sie die Zahlung Ihrer Provisionen mit einem Klick anfordern. Dies generiert automatisch Ihre Rechnung.
Die Fragen der freiberuflichen virtuellen Assistenten und unsere Antworten
Werden Sie freiberuflicher virtueller Assistent auf BeFreelancr
Klicken Sie auf den Button unten, um Ihr Konto zu erstellen und Ihre Dienstleistungen noch heute einzustellen.
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Wo finde ich Freelancer Jobs für virtuelle Assistenten?
Wenn Sie freiberuflicher Sekretär sind, können Sie Ihre Dienstleistungen auf Plattformen wie BeFreelancr, Fiverr oder Upwork anbieten, die generalistische Websites für Freelancer sind.
Sie können auch das berufliche Netzwerk LinkedIn nutzen, um Kunden zu finden und sie auf die Plattform Ihrer Wahl zu bringen (für Ihre Sicherheit und die Ihrer Kunden).
Warum auf BeFreelancr als freiberuflicher Sekretär verkaufen?
Plattformen wie BeFreelancr ermöglichen es Ihnen, Kunden zu finden, da sie viel Traffic haben. Aber darüber hinaus sichern Sie Ihre Aufträge ab, weil Freelancer-Websites vertrauensvolle Dritte sind.
Ist BeFreelancr eine Plattform nur für virtuelle Assistenten?
Nein, BeFreelancr ist eine generalistische Freelancer-Website. Kunden können dort alle digitalen Berufe finden. Das ist auch der Grund, warum wir viel Traffic haben.
Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Freelancer auf einer einzigen Website zu zentralisieren.
Welche Arten von Sekretariatsaufträgen kann man auf BeFreelancr finden?
Sie können E-Mail-Verwaltung, Projektbetreuung, Terminvereinbarung, Dateneingabe oder auch Kundenbetreuung anbieten.
Einige Kunden suchen auch zweisprachige Profile für die Verwaltung internationaler Aufgaben.
Wie bekommt man Kunden für persönliche Assistenz auf BeFreelancr?
Kunden brauchen Hilfe mit ihren Tools. Erstellen Sie Angebote, die diese Bedürfnisse erfüllen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und uns Ihr Profil zu senden. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Angebot basierend auf den Suchanfragen unserer Interessenten zu erstellen.
Welche Preise für meine virtuellen Assistenz-Leistungen festlegen?
Im Gegensatz zu den Dienstleistungen anderer BeFreelancr-Kategorien, in denen die Preise oft pauschal sind, sind in der Kategorie virtuelle Assistenz die Preise oft stundenweise. Sie können Stundenpakete anbieten.
Aber natürlich können Sie auch Tarife für eine spezifische Aufgabe vorschlagen. Orientieren Sie sich in jedem Fall an Ihrem durchschnittlichen Tagessatz, um zu wissen, wie viel Sie für Ihre Dienstleistung verlangen sollten.