Ben je freelance virtuele assistent? Of je nu helpt met het beheren van e-mails of het organiseren van planningen. Het volgen van dossiers of klantenservice verzorgen... In alle gevallen zijn je vaardigheden waardevol. Op BeFreelancr kun je je diensten aanbieden aan ondernemers, creators en kleine bedrijven die taken willen delegeren.
Zet in de kijker waar je het beste in bent: administratief beheer, klantenondersteuning, afspraken inplannen, documenten maken, etc. Je kunt duidelijke aanbiedingen maken, met pakketten of per uur. Eenmaal online worden je diensten zichtbaar en kun je opdrachten binnen krijgen.
Welke diensten kunnen freelance virtuele assistenten aanbieden op BeFreelancr?
Verzenden van offertes en facturen
Bied een complete service voor het verzenden van professionele offertes en facturen aan je klanten: beheer van prijzen, belastingen en aangepaste formaten voor duidelijke en efficiënte facturatie.
Organisatie van boekhoudstukken
Help je klanten hun boekhoudstukken te organiseren: classificatie, categorisering van facturen en financiële documenten, voor vereenvoudigd boekhoudbeheer en betere organisatie.
Gegevensinvoer
Bied gegevensinvoerdiensten aan voor je klanten. Van het invoeren van informatie in spreadsheets tot het beheren van complexe databases, bied een nauwkeurige en snelle service.
Opvolging van betalingen
Zorg voor een rigoureuze opvolging van klantbetalingen. Verstuur professioneel betalingsherinneringen, met duidelijke en vlotte communicatie om vergeetachtigheid of betalingsvertragingen te voorkomen.
Afspraken inplannen
Bied het beheer van afspraken voor je klanten aan, met tools zoals Google Calendar of Calendly. Organiseer hun agenda en zorg voor nauwkeurige opvolging om hun productiviteit te maximaliseren.
Commerciële presentaties
Maak krachtige commerciële presentaties met PowerPoint of Canva: presentatie van aanbiedingen, klantpitches, bedrijfspresentaties. Gebruik moderne visuals en verzorgd design om de aandacht te trekken.
Community moderatie
Beheer en modereer online communities, beantwoord privéberichten en garandeer professionele interactie. Zorg voor een goede sfeer en responsieve ondersteuning in groepen of forums.
Klantenservicebeheer
Bied een complete klantenservice aan: beheer van aanvragen via Zendesk, Crisp of Intercom. Beantwoord klantvragen, los problemen op en zorg voor kwaliteitsvolle after-sales service.
Tools die gewaardeerd worden door virtuele assistenten en gezocht door hun klanten
Notion
Notion maakt het mogelijk om alle info op één plek te organiseren. Taken, processen, klantfiches... alles is gestructureerd. De tool past zich aan elke behoefte aan. Je creëert duidelijke ruimtes. Je klanten winnen aan helderheid. En je beheert alles zonder hoofdpijn.
Trello
Trello is perfect voor het volgen van taken. De kaarten zijn visueel. Deadlines blijven zichtbaar. Je klanten zien wie wat doet, en wanneer. Je zorgt voor opvolging. En de mentale belasting vermindert voor iedereen.
Microsoft Word
Ideaal voor het maken van verslagen, het schrijven van e-mails of het herformuleren van content. Documenten worden gemakkelijk gedeeld. Je werkt samen. Je klanten winnen tijd. En elk bestand blijft netjes, duidelijk, klaar om verzonden te worden.
Microsoft Excel
Deze tools zijn onmisbaar voor het organiseren van gegevens. Tabellen, opvolging, planningen, budgetten... alles is gestructureerd. Je stelt eenvoudige formules op. Je klanten hebben een duidelijk overzicht. En alles blijft gemakkelijk aanpasbaar naargelang de behoeften.
Microsoft PowerPoint
Perfect voor het voorbereiden van presentaties, samenvattingen of pitch decks. Je maakt snel een layout. Het design blijft netjes. Je klanten winnen aan impact. En je laat hen kostbare tijd besparen voor elke belangrijke afspraak.
Intercom
Intercom centraliseert klantberichten. Chat, e-mails, kennisbank... alles is er. Je antwoordt snel. De geschiedenis blijft toegankelijk. Je klanten verbeteren hun klantrelatie. En je wordt een echte pijler van hun supportservice.
Hoe verkoop je je virtuele assistentiediensten op BeFreelancr?
Maak je profiel aan
Eerst moet je in enkele seconden een account aanmaken en vervolgens je verkopersprofiel invullen. Dit profiel stelt je voor (voornaam, foto en presentatietekst).
Plaats je diensten
Zodra je account is aangemaakt, kun je je virtuele assistentiedienst(en) toevoegen. We adviseren om meerdere diensten aan te maken om meer verkopen te realiseren.
Voer je prestaties uit
Wanneer een klant een van je diensten bestelt, communiceer je rechtstreeks via de beveiligde berichtendienst. Respecteer de instructies van de klant en je deadlines om hen tevreden te stellen.
Ontvang je commissies
Wanneer een of meerdere bestellingen zijn voltooid, kun je met 1 klik de betaling van je commissies aanvragen. Dit genereert automatisch je factuur.
Vragen van freelance virtuele assistenten en onze antwoorden
Freelance virtuele assistent worden op BeFreelancr
Klik op de knop hieronder om je account aan te maken en je diensten vandaag nog aan te bieden.
Registreren
Waar vind je freelance opdrachten als virtuele assistent?
Als je freelance secretaresse bent, kun je je diensten aanbieden op platforms zoals BeFreelancr, Fiverr of Upwork, die generalistische sites zijn voor freelancers.
Je kunt ook het professionele netwerk LinkedIn gebruiken om klanten te vinden en ze naar het platform van je keuze brengen (om veilig te zijn, jij en je klanten ook).
Waarom verkopen op BeFreelancr als freelance secretaresse?
Platforms zoals BeFreelancr helpen je klanten te vinden omdat ze veel traffic hebben. Maar daarnaast beveilig je je opdrachten omdat freelance sites vertrouwde derde partijen zijn.
Is BeFreelancr een platform dat voorbehouden is aan virtuele assistenten?
Nee, BeFreelancr is een generalistische freelance site. Klanten kunnen er alle digitale beroepen vinden. Dat is trouwens waarom we veel traffic hebben.
Ons platform stelt bedrijven in staat om hun freelancers op één enkele site te centraliseren.
Welke types secretariaatopdrachten kun je vinden op BeFreelancr?
Je kunt e-mailbeheer, dossieropvolging, afspraken inplannen, gegevensinvoer of klantenondersteuning aanbieden.
Sommige klanten zoeken ook tweetalige profielen om internationale taken te beheren.
Hoe krijg je klanten in persoonlijke assistentie op BeFreelancr?
Klanten hebben hulp nodig met hun tools. Maak aanbiedingen die aan deze behoeften voldoen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen door je profiel te sturen. We helpen je je aanbod te maken op basis van de zoekopdrachten van onze prospects.
Welke prijzen vaststellen voor mijn virtuele assistentprestaties?
In tegenstelling tot diensten in andere BeFreelancr categorieën, waarin prijzen vaak forfaitair zijn. In de categorie virtuele assistentie zijn prijzen vaak per uur. Je kunt urenpakketten voorstellen.
Maar natuurlijk kun je tarieven voorstellen voor een specifieke taak. Baseer je in alle gevallen op je gemiddelde dagtarief om te weten hoeveel je voor je dienst moet vragen.