Une base HubSpot mal importée ou remplie de doublons devient vite difficile à utiliser. Je vous aide à importer vos données dans HubSpot CRM proprement, à structurer les bonnes propriétés et à nettoyer votre base pour que vos équipes puissent vraiment s’en servir au quotidien.
Import et nettoyage de vos données dans HubSpot
Je prends en charge l’import de vos données dans HubSpot à partir de fichiers existants, généralement au format CSV ou Excel. L’objectif n’est pas seulement de “mettre les données dans le CRM”, mais de les intégrer correctement : bons champs, bonnes propriétés HubSpot, bonne organisation entre contacts, entreprises et transactions.
Avant l’import, je vérifie la structure de vos fichiers pour repérer les problèmes les plus courants : colonnes inutiles, formats incohérents, doublons, informations manquantes, propriétés mal nommées ou données qui risquent de ne pas être exploitables dans HubSpot. Cette étape évite de polluer votre CRM dès le départ.
Je configure ensuite le mapping des champs dans HubSpot, j’adapte les propriétés si nécessaire et je réalise l’import de manière contrôlée. Le but est d’obtenir une base CRM claire, cohérente et prête à être utilisée pour votre prospection, votre suivi commercial, vos listes, vos workflows et vos tableaux de bord HubSpot.
Ce qui est inclus dans la prestation
- Analyse de vos fichiers sources : jusqu’à 3 fichiers CSV ou Excel fournis avant l’import.
- Volume de données inclus : jusqu’à 2 000 lignes au total à importer ou nettoyer.
- Objets HubSpot concernés : jusqu’à 2 types d’objets parmi contacts, entreprises ou transactions.
- Nettoyage des données : correction des formats simples, suppression des colonnes inutiles, harmonisation des noms, emails, téléphones ou champs principaux.
- Gestion des doublons : repérage et nettoyage des doublons évidents avant import, notamment sur les emails, noms d’entreprise ou domaines.
- Mapping HubSpot : association de vos colonnes avec les propriétés HubSpot existantes ou création de propriétés personnalisées si nécessaire.
- Import dans HubSpot CRM : import contrôlé des données avec vérification après intégration.
- Contrôle final : vérification d’un échantillon de données importées pour s’assurer que les informations sont bien placées et exploitables.
- Retour simple : explication claire de ce qui a été importé, nettoyé et éventuellement à surveiller pour la suite.
Pour quels besoins ce service est adapté
Ce service est adapté si vous démarrez sur HubSpot, si vous migrez depuis un ancien CRM, si vous avez une base de prospects dans un fichier Excel ou si votre compte HubSpot contient déjà des données désorganisées. Je peux intervenir pour remettre une base propre avant la mise en place de pipelines, de workflows HubSpot, de campagnes marketing ou de reportings commerciaux.
Je travaille de façon simple et directe : je regarde vos données, je vous signale les points bloquants, puis je prépare un import propre. Je préfère une base HubSpot bien structurée avec des champs utiles plutôt qu’un CRM rempli de données difficiles à exploiter.
Besoin d’un import HubSpot plus spécifique ?
Si vous avez un volume de données plus important, plusieurs objets HubSpot à relier, une migration depuis un autre CRM ou un besoin de nettoyage avancé, contactez-moi avant de commander. Je pourrai vérifier votre situation et vous proposer une approche adaptée à votre base CRM.
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