Création & Gestion d’e-mail

C’est un service qui vous permet de confier la gestion de votre boîte mail à un freelance. Il peut trier vos messages, répondre à certains e-mails, archiver ceux qui sont traités, supprimer les spams et s’assurer que vous ne manquiez rien d’important. L’objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre charge mentale.

Toute personne débordée par les e-mails peut en bénéficier : entrepreneur, freelance, coach, thérapeute, dirigeant, salarié avec de fortes responsabilités… Dès que votre boîte de réception devient une source de stress, ce service peut vraiment vous soulager.

Ce sont souvent des assistants virtuels ou secrétaires freelances qui proposent ce service. Ils sont organisés, discrets et habitués à gérer les priorités. Vous choisissez le freelance qui vous inspire confiance et vous lui transmettez vos consignes.

Oui, c’est même l’une des tâches principales de ce service. Le freelance peut trier vos e-mails quotidiennement, écarter les messages inutiles et ne vous faire remonter que ceux qui méritent votre attention. Vous restez informé, sans être noyé dans le flot des messages.

Oui, tout à fait. Il est possible de lui confier la rédaction et l’envoi de réponses, selon vos directives. Vous pouvez par exemple lui déléguer les réponses types, les suivis ou les prises de rendez-vous, tout en gardant la main sur les messages plus sensibles.

Oui, bien sûr. L’assistant personnel peut trier vos e-mails en les classant dans des dossiers ou à l’aide d’étiquettes personnalisées, selon vos préférences. Cela vous permet de retrouver facilement vos messages et d’avoir une boîte mail beaucoup plus claire.

Le freelance s’adapte à vos outils habituels : Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail ou autres. Il suffit de lui donner les accès nécessaires, et il pourra gérer votre boîte mail directement sur la plateforme que vous utilisez déjà.

Oui, il peut configurer pour vous des réponses automatiques ou des messages d’absence quand vous êtes en congé, en déplacement ou indisponible. C’est pratique pour garder une communication professionnelle même quand vous n’êtes pas joignable.

Oui, c’est très flexible. Vous pouvez demander une gestion quotidienne de votre boîte mail, une intervention hebdomadaire pour faire le tri, ou un coup de main ponctuel en cas de surcharge. À vous de définir le rythme qui vous convient.

Oui, c’est tout à fait possible. Beaucoup de freelances proposent des prestations complètes : gestion d’e-mails, prise de rendez-vous, support client, création de documents… Vous pouvez leur confier plusieurs missions pour gagner en efficacité au quotidien.

Oui, tout à fait. Le freelance peut identifier les messages urgents, vous les faire remonter rapidement, et prioriser les réponses selon leur importance. Vous ne passez plus à côté des messages essentiels, même les jours chargés.

Les tarifs varient selon le niveau d’implication demandé et la fréquence de gestion. Certains freelances facturent à l’heure, d’autres proposent des forfaits hebdomadaires ou mensuels. Vous trouverez facilement une offre adaptée à votre budget sur BeFreelancr.

Oui. Sur BeFreelancr, tous nos freelances signent une charte d’éthique qui inclut un engagement fort sur la confidentialité. Vos données personnelles et vos échanges sont traités avec discrétion et ne sont jamais partagés sans votre accord.

Oui, le freelance peut filtrer les spams, supprimer les messages inutiles, archiver les anciens e-mails et garder votre boîte propre et bien organisée. Une gestion régulière vous permet de repartir chaque jour sur une boîte mail claire et structurée.