Je vais structurer & organiser vos projets pour une gestion claire et efficace

Structuration et organisation de vos projets pour une gestion interne plus claire, fluide et efficace.

🌿 Un accompagnement pour clarifier et structurer votre organisation

J’aide les PME, associations et structures locales et/ou éducatives à clarifier leur fonctionnement, structurer leurs outils administratifs et optimiser la gestion quotidienne, afin d’améliorer l’organisation administrative, la coordination et le suivi des tâches.

Mon approche repose sur une méthode simple et concrète : clarifier, organiser, structurer.

L’objectif est de transformer une organisation dispersée ou peu lisible en un système de gestion clair, cohérent et facile à utiliser, favorisant une meilleure planification et une communication interne fluide.

🔧 Des outils simples, adaptés à votre réalité de terrain

Ce service comprend l’analyse de votre organisation actuelle, la structuration des outils de gestion existants (Google Drive, Google Workspace, Notion ou équivalent), la création de tableaux de suivi, checklists, documents administratifs clairs, ainsi qu’une amélioration de la coordination et de l’organisation des informations.

L’accompagnement est toujours adapté à votre réalité de terrain, avec des outils accessibles favorisant l’autonomie des équipes, la gestion des données et le suivi des actions.

Le résultat : moins de dispersion, plus de clarté, une organisation administrative plus fluide et un gain de temps durable.

✅ Ce qui est inclus dans le tarif de base (250 € HT)

Analyse de votre organisation actuelle
Analyse des outils existants (Drive, Workspace, Notion ou équivalent)
Identification des points de blocage et des priorités
Structuration des processus clés (gestion quotidienne, coordination, circulation de l’information)
Plan d’action clair et priorisé sur 30 jours
1 restitution synthétique (45 min)

➕ Options disponibles (selon vos besoins)

Option urgence

Priorisation du dossier
Délai réduit à 3 jours

Plan d’action détaillé et priorisé

Détail des actions à court et moyen terme
Ordre de priorité clair
Recommandations opérationnelles

Mise en place des outils recommandés

Structuration ou création d’outils (Drive / Notion)
Tableaux, checklists et modèles prêts à l’emploi

Restitution expliquée & prise en main

Présentation orale du diagnostic
Explications pédagogiques
Questions / réponses

Suivi organisationnel – 15 jours

Support message
Ajustements et conseils
Aide à la mise en œuvre

⚠️ Le délai de livraison démarre uniquement après réception de l’ensemble des éléments nécessaires au démarrage de la mission.

À propos du freelance

Laurie Maëva

Assistante digitale & consultante en organisation.

🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)

Mon approche repose sur une méthode simple et efficace : clarifier, organiser, structurer. En tant qu’assistante virtuelle, je commence toujours par comprendre votre contexte, identifier les priorités et lever les zones de flou afin de poser un cadre clair et cohérent, adapté à vos besoins. J’interviens avec une logique d’organisation et de coordination, en mettant de l’ordre dans les informations, la gestion des dossiers, les documents et les processus existants. L’objectif est de transformer une situation dispersée ou confuse en un fonctionnement lisible, fluide et maîtrisé. La structuration est au cœur de ma manière de travailler : organisation des éléments, hiérarchisation des tâches, planification réaliste, suivi clair et gestion des actions au quotidien. Cette méthode permet d’améliorer la coordination, de sécuriser les échanges, de faciliter la gestion des réunions et d’aider à la prise de décision. Habituée à la gestion administrative, à l’organisation documentaire et au suivi des dossiers, je veille à ce que chaque action ait du sens et un impact concret. La gestion d’agenda, la planification, la rédaction et la communication sont utilisées comme de véritables leviers pour gagner en clarté, en efficacité et en sérénité. Calme, rigoureuse et fiable, je privilégie une communication simple et une coordination fluide entre les différents interlocuteurs. Ma démarche vise des résultats concrets et durables : moins de dispersion, plus de clarté et une organisation structurée dans le temps.

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