Je vais gérer et optimiser votre boite mail professionnelle (3h)
J’optimise et structure votre boîte mail professionnelle pour un fonctionnement clair , organisé et efficace.
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Forte de 11 ans d’expérience en gestion administrative et support administratif, je vous propose une assistance virtuelle dédiée à l’optimisation de votre boîte de réception professionnelle.
Une messagerie professionnelle mal organisée entraîne perte de temps, oublis et baisse de productivité. Mon intervention consiste à structurer, trier et optimiser votre gestion d’e-mails afin de mettre en place un système clair et durable.
Cette prestation comprend le filtrage d’e-mails, la gestion des spams, la création de dossiers et sous-dossiers, l’organisation logique de votre boîte de réception ainsi que l’optimisation de votre gestion de correspondance.
Je peux également mettre en place des règles automatiques, améliorer votre signature d’e-mail, structurer vos modèles de rédaction de courriels et organiser votre messagerie professionnelle sous Outlook ou Gmail.
L’objectif est simple : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale.
Je travaille avec rigueur et méthode, en respectant la confidentialité de vos données. Intervention ponctuelle de 3 heures. Des options sont disponibles selon le volume d’e-mails ou la complexité de votre organisation.
À propos du freelance
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Stévia
Assistante de direction virtuel
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
💼 Assistante de direction freelance | +10 ans d'expérience | Organisation | Rigueur | Confidentialité Bonjour et bienvenue ! Je m'appelle Stévia, assistante de direction indépendante avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, RH, secrétariat et relation client. J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants, TPE/PME et professionnels en télétravail dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, afin de leur faire gagner un temps précieux et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. ✔ Gestion d’agenda et des priorités ✔ Suivi administratif, facturation, devis, relances ✔ Gestion des e-mails, rédaction de courriers et de comptes-rendus ✔ Relation client à distance : suivi, relances ✔ Organisation de réunions, coordination d’équipe, tableaux de bord 🔧 Outils maîtrisés : Word, Excel, Canva, Outlook 🔒 Sérieuse, rigoureuse, autonome et discrète, je m’adapte à vos méthodes de travail et vos outils. 📞 N'hésitez pas à me contacter pour un premier échange : je serai ravie de vous aider à déléguer efficacement ! 👉 Disponible immédiatement – Missions ponctuelles ou régulières – 100 % à distance
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