Je vais gérer vos e-mails, votre agenda et vos rendez-vous professionnels
Assistante administrative freelance | Gestion d'e-mails, organisation de calendrier, prise de rendez-vous et suivi administratif.
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Gestion des e-mails et organisation de votre agenda professionnel
Votre boîte de réception déborde ? Vous manquez de temps pour répondre à vos e-mails, organiser vos rendez-vous et suivre efficacement votre planning ?
Assistante administrative freelance, je vous accompagne dans la gestion de vos e-mails, l'organisation de votre agenda professionnel et la planification de vos rendez-vous afin de vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer pleinement sur votre activité.
La gestion quotidienne d'une messagerie professionnelle peut rapidement devenir chronophage : tri des messages, réponses aux e-mails, suivi des demandes clients, organisation des rendez-vous ou encore gestion des contacts. Je vous aide à retrouver une organisation efficace et à maintenir un suivi rigoureux de vos échanges professionnels.
Mes prestations
✔ Gestion d'e-mails et traitement de la boîte de réception
✔ Création d'e-mails et rédaction de courriels professionnels
✔ Réponse aux e-mails selon vos consignes
✔ Classement et organisation de votre messagerie professionnelle
✔ Filtrage d'e-mails et gestion des spams
✔ Gestion et mise à jour des contacts
✔ Gestion d'agenda et suivi des rendez-vous
✔ Organisation de calendrier professionnel
✔ Prise de rendez-vous et planification de rendez-vous
✔ Gestion de planning et suivi des tâches
✔ Mise en place d'un calendrier partagé
✔ Synchronisation de calendrier entre différents outils
✔ Suivi administratif quotidien
Je travaille notamment avec Microsoft Outlook, Outlook.com, Gmail, Google Workspace, Google Calendar, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et Calendly afin de garantir une organisation fluide et une collaboration efficace.
Grâce à une méthode de travail rigoureuse et à une communication réactive, je vous aide à réduire votre charge administrative, améliorer votre organisation et assurer un meilleur suivi de vos échanges professionnels.
Ce que comprend l'offre Standard
✔ Gestion de 50 e-mails maximum
✔ Tri, classement et organisation de votre boîte de réception
✔ Réponse à 20 e-mails selon vos consignes
✔ Gestion de 10 rendez-vous maximum
✔ Mise à jour de votre agenda professionnel
✔ Synchronisation de calendrier
✔ Gestion et suivi des échéances importantes
✔ Délai : 3 jours ouvrés
Pourquoi me faire confiance ?
✔ Organisation rigoureuse
✔ Réactivité
✔ Respect de la confidentialité
✔ Communication professionnelle
✔ Gain de temps immédiat
✔ Accompagnement personnalisé
Portfolio
À propos du freelance
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Solenne
Assistante administrative et commerciale
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
👋 Bonjour et bienvenue sur mon profil, Vous passez trop de temps à gérer votre administratif au détriment du développement de votre activité ? Je m'appelle Solenne Vives, assistante de gestion et secrétaire administrative. J'accompagne les entreprises, indépendants et associations dans leurs besoins en gestion administrative, secrétariat et support administratif afin de leur permettre de gagner du temps et d'optimiser leur organisation. Grâce à mon expérience dans les domaines administratif, commercial, RH et du suivi budgétaire, j'ai développé une solide expertise en gestion de documents, gestion des documents administratifs, gestion des dossiers, saisie de données, traitement de texte, gestion des courriers, courrier électronique, gestion des fichiers clients, gestion des relations clients et gestion administrative du personnel. Au quotidien, j'interviens également sur des missions de gestion d'agenda, planification, gestion des rendez-vous, gestion des réunions, classement, archivage électronique, gestion des factures, gestion des commandes clients, gestion des fournisseurs, suivi des dossiers administratifs, gestion des congés, suivi des demandes de congé, préparation des éléments variables de paie et suivi budgétaire. Mon objectif est simple : vous décharger des tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité et vos priorités. Rigoureuse, organisée et réactive, j'accorde une importance particulière à la qualité du travail fourni, au respect des délais, à la communication et à la confidentialité des informations qui me sont confiées. ✨ Faire appel à mes services, c'est bénéficier d'une assistante polyvalente, fiable et impliquée, capable de s'adapter à vos besoins et à vos méthodes de travail. Au plaisir d'échanger avec vous et de contribuer à la réussite de vos projets.
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