Je vais vous apporter un soutien administratif à distance

Je suis Sofia, assistante administrative indépendante en assistance virtuelle et en gestion administrative.

📍Assistance Virtuelle : ce que je propose

En tant qu'assistante virtuelle, je propose un support administratif complet pour optimiser votre quotidien professionnel et vous faire gagner du temps. Je prends en charge la gestion administrative, la rédaction de documents et la rédaction de courriers, la mise en page, l'édition de documents, la correction de documents et la relecture ainsi que la saisie de données, la gestion de bases de données, l'analyse de données, afin de garantir un travail précis et professionnel.

➡️ Le service proposé correspond à une intervention administrative précise et définie.

📧Gestion des emails et agendas

Je suis, également, en mesure d'avoir la gestion d’e-mails et apporter une réponse aux e-mails, assurer le suivi des e-mails, et proposer l'automatisation des e-mails. Je prends, aussi, en charge la gestion d’agenda, la gestion de planning, la prise de rendez-vous, l'organisation de calendrier partagé, la mise en place de rappels automatiques et le suivi des tâches pour que vos rendez-vous et vos tâches soient toujours à jour pour vous permettre de vous concentrer sur vos priorités.

🗃️Création de supports et mise en page

Grâce à ma maîtrise de Microsoft Office 365 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams), de Google drive (Google docs, Google sheets, Google slides, Google meet et Gmail) ainsi que d'outils de collaboration comme Skype et Zoom, je facilite le travail collaboratif et la communication même à distance.

Via les outils de conception comme Canva, je vous aide pour la création de support visuel, la mise en page de présentation, la conception de diapositives et réalise des présentations visuelles pour fournir des documents professionnel prêts à l'usage.

📊Gestion de projet

Je vous accompagne dans la gestion de projet, en planifiant, suivant et coordonnant les tâches pour que ces derniers avancent efficacement, dans les respect des délais et objectifs. Mon suivi rigoureux permet de suivre l'avancement, d'organiser le travail et d'optimiser chaque étape du projet.

Mon objectif : vous offrir un service efficace, fiable et organisé qui simplifie votre gestion quotidienne, améliore votre productivité et garantir des résultats clairs et précis.

🚫Ce que je ne fais pas

Mon travail est administratif et rédactionnel. Toute demande relevant du conseil juridique ou d'un avis légal est exclue de mes prestations.

Par conséquent :

• Je ne rédige pas de contrat à valeur juridique sans modèle fourni.
• Je ne donne pas de conseils juridiques, fiscaux, sociaux ou RH.
• Je ne remplace pas un avocat, un juriste ou un expert-comptable.

Toutefois, je peux parfaitement :

• Structurer et reformuler vos documents pour qu’ils soient clairs et professionnels,
• Rédiger dans vos mots les éléments que vous souhaitez faire figurer,
• Adapter des modèles fournis par vos soins à votre entreprise ou à votre situation,
• Faire le lien entre vos idées et une rédaction propre, compréhensible et bien présentée.

📝Mon offre

Le tarif indiqué de 42€ correspond à une mission précise de soutien administratif. Il ne s'agit pas d'un tarif horaire ni d'un tarif à la journée.

La mission comprend une intervention ciblée de back-office/assistance administrative livrée sous 3 jours maximum.

Toute demande dépassant le cadre initial fera l'objet d'une nouvelle commande ou d'une option complémentaire.

Pour répondre à vos besoins en toute flexibilité, je propose des packs d’heures avantageux :

📦 Pack mission complémentaire - assistance administrative

• Contenu : 2 missions ponctuelles OU 2 heures cumulées sur la même mission
• 🕐 Délai : sous 3 jours par mission => Livraison totale sous 5 jours maximum
• 📝 Prix : 78€ HT

📦 Pack mission renforcée - assistance administrative :

• Contenu : 3 missions ponctuelles OU 3 heures cumulées
• 🕐 Délai : sous 3 jours par mission => Livraison totale sous 7 jours maximum
• 📝 Prix : 108€ HT

📦 Pack mission étendue - assistance administrative

• Contenu : jusqu'à 4 heures de soutien administratif
• Missions possibles (au choix, cumulables) : Gestion des emails et agendas; Création/mise en page de documents; Suivi administratif ou de projet
• Travail réalisé sur une ou plusieurs tâches, selon vos besoins.
• 🕐 Délai : sous 7 jours maximum
• 📝 Prix : 144€ HT (soit 36€/h)

🎯Le résultat pour vous ?

Une gestion administrative fluide et structurée, un gain de temps au quotidien et l'assurance que vos tâches sont traitées avec rigueur et fiabilité.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter afin de mieux comprendre votre besoin et vous accompagner. Je vous répondrai avec plaisir.

Je reste à votre disposition pour tout complément d'informations