Je vais vous aider à gérer et optimiser votre boite mail

Vous avez besoin d’un accompagnement pour optimiser la gestion de votre boite mail ?

Je suis Florian Mettefeu, Office Manager dans un grand groupe bancaire Français. Mon expérience professionnelle, je la mets a votre service, pendant que vous gérez et développer vos affaires je vous aide à gérer et optimiser votre boite mail pour que plus rien ne vous échappe.

💼 Ce que je peux faire pour vous :

Tri et organisation de votre boîte de réception ( tri, mise en place de dossiers et sous dossiers, création de règles automatiques pour un nettoyage optimisé)
Réponse aux e-mails ( apporter des réponses à vos interlocuteurs selon vos instructions)
Gestion des spams ( suppression des mails inutiles ou doublons)
Création d'e-mails ( je peux rédiger pour vous des modèles à utiliser rapidement)
Suivi et automatisation des e-mails ( mise en place de notifications, rappels automatiques, message d'absence et de congé)

🧩 Mon approche :

Clarté, rigueur et confidentialité

Réactivité et organisation pour répondre à vos besoins

Communication fluide et transparente avec vos partenaires

⏱️ Délai moyen : 3 jours ouvrés

💰 Tarifs indicatifs : Pour 20 € HT, je prends en charge le traitement de 20 e-mails dans votre boîte professionnelle.

Je m’occupe de :

Trier et organiser vos messages
Supprimer les spams et doublons
Classer les e-mails dans des dossiers clairs et facilement consultables

Vous gagnez ainsi du temps et de la sérénité, votre boîte mail devient claire et fonctionnelle.

Des options sont disponibles si vous souhaitez traiter plus de mails ou mettre en place des règles automatiques et modèles d’e-mails personnalisés.

Je vous aide à gagner du temps, pendant que vous développer votre chiffres d'affaires et votre business, j'optimise et clean votre messagerie professionnelle. Que pouvez-vous demander de mieux ?

Contactez-moi pour avoir un premier échange ensemble pour que je comprenne réellement votre besoin et vous délivre la meilleure prestation.

À propos du freelance

Florian

🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)

Je suis Florian Mettefeu, Office Manager avec plusieurs années d’expérience au sein d’un grand groupe bancaire français. Mon rôle : faciliter la vie des équipes en optimisant leur organisation et en prenant en charge les tâches chronophages. Aujourd’hui, je mets cette expertise au service des entrepreneurs, freelances et petites et moyennes entreprises, pour être votre assistant virtuel spécialisé en office management. 👉 Mon objectif : vous permettre de gagner du temps, de rester concentré sur votre cœur de métier et d’avoir l’esprit libre. Mes domaines d’intervention : 📑 Assistance administrative Gestion des dossiers, planning, réunions, emails, tableaux de bord, reporting, classement et archivage documentaire. 💶 Gestion administrative des ventes Factures, devis, commandes, achats, stocks, relances, suivi des KPI. 📦 Back-office & gestion opérationnelle Suivi des process internes, contrôle et mise à jour des données, relances, coordination fournisseurs/clients, suivi des tâches et optimisation du fonctionnement interne. 📅 Organisation d’événements Réunions, séminaires, déplacements, coordination A→Z. 📝 Rédaction & communication Notes, mails, comptes rendus, supports internes/externe. ⚖️ Support administratif juridique Secrétariat juridique, gestion des contrats simples. Pourquoi travailler avec moi ? ✅ Une solide expérience acquise dans un grand groupe → rigueur, méthode, confidentialité ✅ Une approche personnalisée et flexible → je m’adapte à vos besoins réels ✅ Une disponibilité unique → je travaille en soirée à partir de 18h, idéal pour traiter vos urgences de fin de journée ou avancer sur vos projets pendant que vous vous reposez. Si vous cherchez un partenaire de confiance pour vous libérer du temps et structurer votre activité, je serai ravi d’en discuter avec vous.