Je vais trier et organiser vos mails professionnels

Votre boîte mail déborde et vous ne savez plus par où commencer ?

Je vous propose un service complet de tri, d’organisation et d’optimisation de votre messagerie électronique, afin de retrouver une communication fluide, un espace clair et une meilleure gestion du temps.

En tant qu’assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative et communication professionnelle, j’interviens avec rigueur et confidentialité sur vos outils (Gmail, Outlook, Microsoft 365, Zoho Mail, etc.) pour remettre de l’ordre dans votre boîte de réception et mettre en place un système durable.

Ce que comprend la prestation de base :

• Tri et classement de jusqu’à 1 000 e-mails
• Suppression des spams, doublons et newsletters inutiles
• Création de dossiers, filtres et règles automatiques
• Identification et mise en avant des e-mails prioritaires
• Rapport clair avec les actions à suivre et conseils personnalisés

Outils maîtrisés

Gmail | Outlook | Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Mail | Spark | Thunderbird

Options supplémentaires (pour missions plus complètes)

• Organisation avancée (jusqu’à 5 000 e-mails) : Tri, classement, création d’une arborescence personnalisée et nettoyage complet
• Mise en place d’un suivi quotidien des e-mails (5 jours ou 20 jours) : Lecture, tri, suivi et relance selon vos consignes
• Rédaction et envoi de réponses simples : Gestion des réponses types et communication de base
• Synchronisation avec Google Calendar ou Outlook : Paramétrage du calendrier partagé, rappels automatiques et gestion des rendez-vous

Pourquoi me confier votre boîte mail ?

• Gain de temps et productivité immédiate
• Messagerie professionnelle claire et structurée
• Process d’organisation durable
• Confidentialité et discrétion garanties