Je vais gérer vos 20 e-mails clients avec professionnalisme et rigueur (FR/EN)

Introduction à mon service d’assistance virtuelle

Besoin d’une solution efficace pour gérer vos e-mails clients ? En tant qu’assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative, je vous propose un service complet de création et gestion d’e-mails. Avec plus de 5 ans d’expérience en support administratif, je prends en charge le traitement de 20 e-mails clients, incluant réponse aux e-mails, tri, archivage, et un tableau partagé pour un suivi transparent. Professionnelle et responsable, je m’engage à livrer un travail rigoureux, discret et adapté à vos besoins, que ce soit en français courant ou en anglais écrit.

Ce que je vais faire pour vous

Mon processus est structuré pour optimiser votre gestion de correspondance. Je vais :

• Traiter 20 e-mails clients avec des réponses personnalisées ou basées sur vos modèles.
• Effectuer un filtrage d’e-mails pour trier et archiver selon vos consignes.
• Créer un tableau partagé (via Google Sheets ou Excel) pour un suivi des tâches clair.
• Signaler les messages urgents ou sensibles avec des alertes automatiques.
• Utiliser des outils comme Microsoft Outlook ou Gmail pour une messagerie professionnelle fluide.

Ce que vous y gagnez

Grâce à mon service, vous obtiendrez :

• Une boîte de réception débarrassée et bien organisée, vous faisant gagner du temps.
• Des courriers professionnels répondus rapidement, renforçant votre image de marque.
• Un suivi des e-mails accessible en temps réel via le tableau partagé.
• Une tranquillité d’esprit avec une gestion des spams et des priorités bien gérées.
• Livraison sous 2 jours, avec option urgence à 1 jour (+12€).

Options personnalisables pour vos besoins spécifiques

Pour aller plus loin, je propose des options adaptées :

Extensions de service

+10 e-mails supplémentaires : 12€, +1 jours (jusqu’à 20 max), avec mise à jour du tableau de suivi.

Réponses en anglais : 6€, sans délai additionnel, pour une gestion de la communication par e-mail internationale.

Création de 3 modèles personnalisés : 8,40€, +2 jours, incluant 3 modèles d’e-mail sur mesure, suivant vos consignes.

Pack Premium pour les gros volumes

100 e-mails traités pour 96€ sur 7 jours, avec un rapport d’activité détaillé et des alertes personnalisées.

Idéal pour une gestion de projet ou une organisation de réunion nécessitant une coordination poussée.

Mes outils et compétences pour un service optimal

Je maîtrise une gamme d’outils pour garantir un travail de qualité :

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) pour une synchronisation de calendrier et une feuille de calcul efficace.
• Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) pour une édition de document et des graphiques Excel.
• Trello et Notion pour un suivi des tâches collaboratif.

Mes atouts en tant que secrétaire virtuel

• Rigueur et respect des consignes pour une relecture impeccable.
• Discrétion assurée dans la gestion des contacts.
• Réactivité avec une connexion internet stable pour des missions à distance.
• Adaptation aux processus du client et aux outils internes d’entreprise.

Pourquoi faire appel à moi ?

Mon objectif est de vous libérer du temps sur vos tâches répétitives avec un service professionnel et personnalisé. Disponible pour des missions ponctuelles ou continues, je garantis des livrables précis et soignés.