Je vais gérer l'administration de votre personnel et vos tâches RH

Assistante administrative RH freelance: Gestion du personnel, suivi administratif RH, absences, congés et préparation des éléments de paie

gérer l'administration de votre personnel et vos tâches RH

Simplifiez la gestion administrative de vos ressources humaines

La gestion administrative du personnel est indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise. Entre le suivi des salariés, les absences, les congés, les dossiers du personnel, les documents administratifs RH et la préparation des éléments variables de paie, ces tâches peuvent rapidement devenir chronophages.

Assistante administrative freelance spécialisée en gestion administrative et ressources humaines, je vous accompagne dans le suivi administratif de vos collaborateurs afin de vous faire gagner du temps et d'assurer une organisation efficace de votre activité.

Que vous soyez artisan, commerçant, entrepreneur, profession libérale, association ou dirigeant de TPE, je prends en charge vos tâches administratives RH avec rigueur, discrétion et professionnalisme.

Je peux intervenir dans la gestion administrative du personnel, la mise à jour des dossiers salariés, le suivi des congés et absences, la gestion documentaire RH, le classement et l'archivage numérique, la préparation des éléments variables de paie ainsi que la création de tableaux de suivi RH.

Grâce à des outils comme Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Word et Google Workspace, je mets en place des solutions simples et efficaces pour assurer le suivi administratif de vos salariés et centraliser vos informations RH.

Mes prestations

✔ Gestion administrative du personnel

✔ Création et mise à jour des dossiers salariés

✔ Suivi des congés et absences

✔ Gestion des visites médicales

✔ Préparation des éléments variables de paie

✔ Gestion documentaire RH

✔ Classement et archivage numérique

✔ Création de tableaux de suivi RH

✔ Suivi des formations

✔ Suivi des périodes d'essai

✔ Suivi des entretiens professionnels

✔ Mise à jour des bases de données salariés

✔ Gestion des échéances RH

✔ Préparation de courriers administratifs RH

✔ Organisation et structuration des dossiers du personnel

Outils maîtrisés

✔ Microsoft Excel

✔ Google Sheets

✔ Microsoft Word

✔ Google Docs

✔ Microsoft Office 365

✔ Microsoft Outlook

✔ Microsoft Teams

✔ Google Drive

Ce que comprend l'offre Standard

✔ Gestion administrative de 10 dossiers salariés maximum

✔ Gestion et mise à jour de 20 documents RH maximum (congés, absences, formations, suivi du personnel...)

✔ Suivi de 10 demandes d'absences ou congés maximum

✔ Préparation et suivi des éléments variables de paie pour 5 salariés maximum (heures, absences, primes, congés)

✔ Mise à jour de 1 tableau de suivi RH

✔ Classement et archivage de 100 documents RH maximum

✔ Gestion de 10 échéances RH maximum (visites médicales, formations, périodes d'essai...)

✔ Vérification et mise à jour des informations administratives du personnel

✔ Livraison au format Excel, Word ou PDF

✔ Délai : 5 jours ouvrés

Pourquoi me confier votre gestion administrative RH ?

✔ Gain de temps sur vos tâches administratives

✔ Organisation rigoureuse des dossiers salariés

✔ Suivi administratif fiable et structuré

✔ Confidentialité et discrétion garanties

✔ Respect des délais

✔ Accompagnement adapté aux besoins des TPE, indépendants et associations

Mon objectif est de vous aider à simplifier la gestion administrative de votre personnel afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.

À propos du freelance

Solenne

Assistante administrative et commerciale

🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)

👋 Bonjour et bienvenue sur mon profil, Vous passez trop de temps à gérer votre administratif au détriment du développement de votre activité ? Je m'appelle Solenne Vives, assistante de gestion et secrétaire administrative. J'accompagne les entreprises, indépendants et associations dans leurs besoins en gestion administrative, secrétariat et support administratif afin de leur permettre de gagner du temps et d'optimiser leur organisation. Grâce à mon expérience dans les domaines administratif, commercial, RH et du suivi budgétaire, j'ai développé une solide expertise en gestion de documents, gestion des documents administratifs, gestion des dossiers, saisie de données, traitement de texte, gestion des courriers, courrier électronique, gestion des fichiers clients, gestion des relations clients et gestion administrative du personnel. Au quotidien, j'interviens également sur des missions de gestion d'agenda, planification, gestion des rendez-vous, gestion des réunions, classement, archivage électronique, gestion des factures, gestion des commandes clients, gestion des fournisseurs, suivi des dossiers administratifs, gestion des congés, suivi des demandes de congé, préparation des éléments variables de paie et suivi budgétaire. Mon objectif est simple : vous décharger des tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité et vos priorités. Rigoureuse, organisée et réactive, j'accorde une importance particulière à la qualité du travail fourni, au respect des délais, à la communication et à la confidentialité des informations qui me sont confiées. ✨ Faire appel à mes services, c'est bénéficier d'une assistante polyvalente, fiable et impliquée, capable de s'adapter à vos besoins et à vos méthodes de travail. Au plaisir d'échanger avec vous et de contribuer à la réussite de vos projets.

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