Je vais établir des fiches de paie 100 % conformes, sans erreur ni retard.

À tous les entrepreneurs du web, du digital ou du conseil qui ont entre 1 et 10 salariés… et qui cherchent “juste quelqu’un pour faire 3-4 bulletins en fin de mois” :  il faut lire ce qui suit. 👇

“Je cherche juste quelqu’un pour faire quelques fiches de paie.” 😌​

— Ce qu’on croit VS ce que c’est vraiment —

Presque à chaque fois, c’est le même message :

"J’ai une petite boîte, 3 ou 4 salariés. Je cherche juste quelqu’un pour faire la paie."

Souvent, ce sont des entrepreneurs solides.

▫️ Une agence, un cabinet de conseil, un freelance devenu employeur.

▫️ Un business propre, bien tenu.

▫️ Tout est carré. Les chiffres sont bons.

Ils veulent “juste des fiches de paie”.

Mais les fiches de paie — ou plutôt ce qu’ils confondent avec “faire la paie” —, c’est même pas 10 % de leurs obligations légales en tant qu'employeur.

C’est juste la surface.

Le haut de l’iceberg.

➤ Derrière, il y a tout le reste :

▫️ Des délais.

▫️ Des déclarations.

▫️ Des obligations sociales — que personne ne leur a jamais expliquées.

Ni l’Urssaf.

Ni leur comptable.

Ni les logiciels qui promettent de faire des bulletins soi-même "en 3 clics".

➤ Et quand ce qui est sous la surface n’est pas fait comme il faut, ce n’est pas un bug à corriger. C’est une cascade de galères sur plusieurs mois :

⚠️ Pénalités Urssaf

⚠️ Rappels de salaire à faire

⚠️ Salarié qui revient six mois plus tard parce que son attestation était fausse

⚠️ Justificatifs à retrouver en urgence

⚠️ Redressements

⚠️ Et des mois entiers foutus à réparer ce qui aurait pu être évité dès le départ.

La plupart du temps, on me contacte “pour faire simple”.

Mais mon travail, c’est d’éviter que ça devienne compliqué.

L’iceberg de la paie — Ce que 90 % des TPE ignorent (mais que l’Urssaf, elle, n’oubliera pas) ​😳​

Tu crois que “remettre un bulletin” suffit ? En réalité, chaque mois, tu dois aussi :

📛 Déclarer toutes les infos issues de la paie à travers la DSN (Déclaration Sociale Nominative)

📛 Payer les cotisations aux bons organismes (Urssaf, retraite, prévoyance…) — au bon moment, avec les bons montants

📛​ Respecter les délais légaux, sinon pénalités automatiques

📛​ Conserver tous les documents : bulletins, contrats, pièces justificatives … pour les éventuels contrôles

📛 Gérer les événements salariés (maladie, fin de contrat, etc.). → Tu as 5 jours max pour les déclarer, pas trois semaines

📛 Déclarer l’emploi (ou non) de travailleurs handicapés, même si tu n’as aucune obligation d’en embaucher tant que tu es sous le seuil des 20 salariés.

Et ça… c’est le strict minimum.



Ajoute à ça :

​📛​​ Le registre du personnel, obligatoire dès le 1er salarié

​📛​​ Le DUERP (document unique d’évaluation des risques), à tenir à jour

​📛​ La mutuelle entreprise (même pour un alternant)

​📛​ L’affiliation à la médecine du travail, avec des visites médicales obligatoires à organiser à des moments précis

​📛​ Le suivi des congés et absences, avec les bons compteurs, les bons justificatifs

​📛​ La gestion des questions, incompréhensions ou réclamations des salariés sur leur paie — parce que oui, ils en auront, et parfois à juste titre

​📛​ La déclaration annuelle de la CUFPA (Contribution à la Formation et à l’Alternance)

​📛​ Le suivi des entretiens professionnels, à faire tous les 2 ans, même si tu n’as qu’un seul salarié

​📛​ L'affichage obligatoire dans les locaux

Et là tu te rends compte : ce n’est pas juste des bulletins. C’est un système.

Et si tu le bricoles, ce n’est pas juste un salarié mécontent qui viendra frapper à ta porte.

➤ C’est un raid de l’Urssaf et de l’inspection du travail.

Pourquoi tu ne peux plus improviser (même si tu as “seulement 2 salariés”) ? ​​​😶‍🌫️​

Tu te dis peut-être : “Oui mais moi j’ai une petite boîte, on est cool, pas de prise de tête.”

OK.

Mais les obligations ne s’adaptent pas à ton ambiance start-up.

Elles s’appliquent. Point.

Tu peux être de bonne foi, avoir tout fait “dans l’esprit”…

Mais si la paie est mal faite, si une déclaration manque, si un document est faux ou absent, tu es hors des clous.

Et le pire, c’est que ces irrégularités ne viennent presque jamais de “grosses erreurs”.

▫️ Ce sont des oublis.

▫️ Des approximations.

▫️ Des détails mal gérés.

Et ces détails, eux, peuvent coûter cher. Très cher.

Ce que je fais pour toi — pour 60€ / salarié / mois ☺️​

Moi, je ne “fais pas la paie”.

Je fais ce que tu crois être la paie + tout ce que tu ne savais pas qu’il fallait faire.

➤ Pour 60€ par salarié et par mois, voici ce que je gère pour toi, chaque mois, sans que tu aies à t’en soucier :

✅ Saisie et contrôle des variables : congés, primes, absences, heures sup'…

✅ Édition de fiches de paie 100 % conformes : avec toutes les mentions légales, net social inclus

✅ DSN mensuelle + DSN événementielle (à chaque arrêt et fin de contrat) dans les délais

✅ Récap salaires + cotisations à payer : pour que tu saches qui payer, combien, et quand

✅ Documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi…

✅ Assistance sur les obligations RH : mutuelle, médecine du travail, registre du personnel, DUERP, affichage obligatoire…

✅ Veille sociale et alertes personnalisées : si un seuil change, une règle évolue, tu es prévenu

✅ Permanence hebdomadaire par chat : pour poser tes questions, récupérer un document, ou gérer un courrier sans t’arracher les cheveux

✅ Archivage sécurisé : tous tes documents accessibles à tout moment

✅ Conseils clairs et pédagogie : pour que tu comprennes ce qui compte, sans devenir expert RH

Et surtout :

​✅ Je t’alerte quand quelque chose cloche.

✅ Je t’explique ce qui est important.

​✅ Je t’évite de payer demain les erreurs que tu aurais pu prévenir aujourd’hui.

➤ Un service complet, carré, sans mauvaise surprise.

Pas un logiciel.

Pas un centre de traitement.

Un vrai partenaire paie qui suit ton dossier,

te connaît, t’alerte, et gère ce qu’il faut —

pour que ta gestion sociale soit propre, sans stress… et sans merdes à corriger dans 6 mois.

EXCLUSIF : un accès à une permanence chaque semaine — pour répondre, clarifier, débloquer. 😎

Même quand tout est bien fait, il y a toujours des questions qui tombent :

🔹 “Est-ce que je peux refuser cette demande de congé ?”

🔹 “Le salarié m’a demandé un justificatif pour sa banque, je dois lui fournir quoi ?”

🔹 “Est-ce normal qu’il touche moins ce mois-ci ?”

🔹 “J'ai reçu ce courrier de l’Urssaf… je dois m’inquiéter ?”

Plutôt que de laisser ça traîner ou de paniquer dans ton coin,

➡️ tu as accès à une permanence en ligne, chaque semaine.

📆 Une fois par semaine, tu peux :

• Me poser tes questions (ou celles de ton salarié)
• Demander un document (attestation, duplicata, relevé…)

Le tout, par chat uniquement — pour garder de la clarté, de la traçabilité, et pouvoir te répondre rapidement.

➤ C’est cadré, c’est prévu, et c’est inclus.

Pas de ticket, pas de formulaire, pas de mail.

Tu parles directement à une vraie personne —

quelqu’un qui te connaît, connaît ton activité,

et sait comment tu fonctionnes.

Parce que la paie, ce n’est pas juste le 30 du mois.

C’est tout ce qu’il y a autour.

Le quotidien. Les imprévus. Les petites questions.

Et parce qu' avoir une réponse claire, vite,

ça t’évite souvent des heures de stress pour rien.

Ce n’est pas un « service de fiches de paie » que je te propose... 😮​

C’est la possibilité d’avoir ton propre service RH/paie — même avec 2 salariés.

C’est le soulagement de savoir que tout est fait. Et bien fait.

Tu ne vis plus avec cette alerte mentale permanente : “Est-ce qu’on a oublié un truc ? Est-ce que c’est carré ?”

Tu ne passes plus tes vendredis soirs à chercher un modèle d’attestation.

Ni à essayer de comprendre un courrier de l’Urssaf.

Ni à te demander si l’arrêt maladie a bien été déclaré.

Ni à repousser une question RH parce que t’as “pas la réponse sous la main”.

👉 Tu avances. Tu dors tranquille. Tu sais que c’est sous contrôle.

👉 Pas bricolé. Pas flou. Fait correctement, au bon moment.

👉 Tu te concentres sur ton business, en sachant que ta gestion sociale n’est plus un angle mort.

Tu trouves 60€ trop cher ? 🤔

Lis les avis de ceux qui ont mis leur paie entre les mains d’un freelance en drop servicing… ou d’un logiciel qui promet des bulletins en 2 minutes chrono.

Tu devrais aller voir les avis sur les pages TripAdvisor ou Google des services à 9,90 € la fiche de paie.

Tu sais, ceux qui te promettent “zéro compétence requise” et “tout automatique”.

➤ Ce que tu verras ?

Une montagne de commentaires, laissés par des chefs d’entreprise en panique, furax, qui se retrouvent avec :

​​❌  Pénalités Urssaf

​​❌  Redressements

​​❌  Déclarations incomplètes, mal faites… ou carrément jamais faites

​​❌  Bulletins erronés

​​❌  Salariés mécontents

​​❌  Et plus personne pour répondre

➤ Des gens qui avaient “juste besoin d’un bulletin”…

Et qui, maintenant, cherchent en urgence un expert-comptable ou un pro de la paie pour réparer les dégâts — sans aucune négociation sur les prix, cette fois.

Mais à ce moment-là, c’est trop tard.

Personne n’est prêt à reprendre ce genre de dossiers explosifs.

👉 Trop de merdes. Trop de risques. Trop stressant.

➤ Les pros qui font bien leur travail n’ont pas des prix plus élevés “par posture”.

Ils ont ces prix parce qu’ils prennent la responsabilité de t’éviter ça.

Ils sont là quand ça chauffe, pas juste pour t’envoyer un fichier.

👉 Ils vendent leur expertise. Leur présence. Leur rigueur.

Et oui, ils sont aussi entrepreneurs.

Ils savent ce que vaut leur temps — et ce que vaut ta tranquillité.

Offre en version Bêta — tarif préférentiel pour une durée limitée 🫡

Ce service est actuellement en version bêta.

C’est-à-dire que je le propose à un tarif préférentiel (60€), pour les premières entreprises qui souhaitent structurer leur paie de manière simple, fiable, et sans prise de tête.

➤ Ce n’est pas une version “light” ou “low-cost”.

Vous accédez à l’intégralité du système, à mon expertise, et à un accompagnement réel — pas à un logiciel où vous devez tout faire vous-même.

⚠️ Ce tarif augmentera légèrement dans les prochaines semaines. Et c’est normal.

Pas pour créer de l’urgence.

Mais parce que vous accédez à un niveau d’accompagnement habituellement réservé aux grandes entreprises : un vrai service paie & RH, piloté par une experte dédiée à 100 % à votre boîte.

FAQ

À qui s’adresse ce service exactement ?

Ce service s’adresse aux petites entreprises de services intellectuels (1 à 10 salariés) : web, digital, tech, conseil, ingénierie, marketing, formation, traduction, rédaction…

➡️ En clair : toutes celles qui vendent de l’expertise ou du savoir-faire à des clients pro.

Comment se passe une commande, concrètement ?

1️⃣ Tu m’envoies les infos (heures, absences, primes, congés…) à la date qu’on a fixée ensemble.

2️⃣ Je m’occupe de tout :

🔹Vérification + saisie des données

🔹 Bulletins de paie 100 % conformes

🔹 Déclaration DSN mensuelle (et événementielle s’il y a un départ, un arrêt, etc.)

🔹 Documents de fin de contrat si besoin

3️⃣ Je t’envoie :

🔹 Les bulletins à remettre aux salariés

🔹 Un récap clair de ce que tu dois payer (à tes salariés et aux organismes)

🔹 Toutes les infos utiles si l’Urssaf ou un salarié demande quoi que ce soit

4️⃣ Tu fais les virements (salaires + charges), avec les montants que je t’ai préparés.

Qui fait quoi ? 

🔹 Je prépare, je vérifie, je déclare ​ ↔️​ Tu transmets les infos à temps

🔹 Je calcule les charges et bulletins ↔️​​ ​ Tu valides, tu paies (salaires + Urssaf)

🔹 Je t’alerte sur ce qui cloche ↔️​​ ​Tu suis mes alertes (ou tu assumes)

⚠️ Je ne suis pas dans ton entreprise au quotidien. Je ne vois que ce que tu me donnes. Les infos doivent arriver complètes et à temps. Sinon, je ne garantis pas la conformité.

Quel est le délai de réalisation ?

Vos fiches de paie et déclarations sociales sont réalisées sous 5 jours ouvrés maximum après réception de tous les éléments nécessaires.

➡️ Ce délai garantit un traitement rigoureux, conforme et sans erreur, même en période de forte activité.



Qui suis-je, et pourquoi je fais ce travail-là ?

Je suis experte-paie, fondatrice du cabinet parisien La Règle Officielle.

Et j’interviens partout où la paie devient un problème.

J’accompagne :

↘️ Des salariés victimes d’erreurs de paie (notamment lors d’un arrêt maladie) pour les aider à récupérer ce qu’on leur doit.

↘️ Des services RH débordés ou mal formés, où les erreurs s’enchaînent et les réclamations explosent

↘️ Et des petites entreprises — du secteur du web, du digital et du conseil — qui veulent gérer leur paie proprement, sans improviser.

J’ai vu de l’intérieur les conséquences d’une paie mal faite :

🔹 des salariés qui perdent des centaines (voire milliers) d’euros,

🔹 des dirigeants qui tombent des nues quand l’Urssaf débarque,

🔹 et des équipes RH à bout, à force de courir après les régularisations.

Ce que je propose aujourd’hui, c’est simple : t’aider à ne jamais en arriver là.

 ➡️ Mettre en place une gestion carrée, conforme, fluide — adaptée à ton entreprise, à ta réalité, et à ton rythme.

Pas une usine à gaz. Pas une paie bricolée. Pas une plateforme où tu dois tout faire toi-même. Juste ce qu’il faut, fait comme il faut.