Je vais créer et gérer un tableur

Vous avez besoin d’un tableur clair, automatisé, facile à utiliser et parfaitement adapté à votre activité ? Vous êtes au bon endroit.

En tant que freelance spécialisé dans la création et la gestion de tableurs professionnels, je vous propose un service sur mesure, alliant maîtrise technique, compréhension de vos besoins et souci de clarté. Que ce soit pour le suivi de projets, la gestion financière, l’analyse de données ou la centralisation d’informations, je mets en place des fichiers structurés, performants et personnalisés.

Une expertise centrée sur vos besoins

Avant de commencer toute mission, je prends le temps de discuter avec vous en profondeur afin d’identifier précisément vos attentes. Cette première phase d’échange me permet de comprendre l’objectif du fichier, vos contraintes, vos habitudes de travail, et le niveau d’autonomie que vous souhaitez avoir.

Nous abordons ensemble les points suivants :

• Quelle est la finalité du tableur (gestion, analyse, reporting, planification, facturation, etc.) ?
• Quel type de données doit-il traiter ?
• Combien de personnes utiliseront le fichier ?
• À quel niveau souhaitez vous que le tableur soit automatisé ?
• Quels sont vos besoins spécifiques en matière de calculs, graphiques ou mises en forme dynamiques ?

En partant de vos réponses, je vous conseille sur la structure idéale du fichier, les formules à utiliser, les onglets à créer, et la manière d’automatiser les tâches répétitives.

Des outils maîtrisés pour s’adapter à toutes les situations

J’utilise principalement Microsoft Excel, qui reste l’outil le plus complet et le plus puissant en matière de tableurs. Que ce soit pour des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques, de la mise en forme conditionnelle ou l’intégration de macros, Excel me permet de pousser la personnalisation et l’automatisation au plus haut niveau.

Cependant, je maîtrise également Google Sheets, particulièrement utile dans un environnement collaboratif. Il permet un travail en ligne, un partage en temps réel et des automatisations via Google Apps Script. C’est un excellent choix pour les équipes dispersées géographiquement ou les projets à plusieurs mains.

Quel que soit l’outil que vous utilisez ou préférez, je m’adapte à votre écosystème et je vous oriente vers la solution la plus efficace.

Création de tableurs sur mesure : des outils puissants, clairs et efficaces

Je conçois des tableurs personnalisés pour de nombreux usages professionnels ou personnels :

• Tableaux de suivi de budget (personnel, entreprise, association)
• Fichiers de facturation automatisés (génération automatique de factures, suivi des règlements)
• Plannings et tableaux de bord interactifs
• Outils de gestion de projet (avec alertes, rétroplanning, assignation de tâches)
• Suivi des ventes, inventaires ou stocks
• Rapports automatisés à partir de bases de données
• Fichiers RH (suivi du temps de travail, des congés, de la paie, etc.)

Chaque fichier est pensé pour être facile à utiliser, même sans compétences avancées. J’ajoute si besoin des instructions intégrées, des menus déroulants, des validations de données, ou encore des protections pour éviter toute erreur de manipulation.

Formules automatiques : plus de fiabilité, moins de travail manuel

Mon expertise repose également sur la création de formules automatiques avancées, permettant de réduire les saisies manuelles, d’éviter les erreurs et de gagner un temps précieux. Voici quelques exemples de formules que je peux intégrer :

• Calculs dynamiques selon des critères (somme, moyenne, nombre, écart, évolution…)
• Recherche de données croisées (avec RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, XLOOKUP)
• Alertes personnalisées via la mise en forme conditionnelle
• Regroupement automatique de données issues de plusieurs feuilles ou fichiers
• Création de listes déroulantes dynamiques et interconnectées
• Analyse de performance à l’aide de fonctions logiques (SI, ET, OU…)
• Suivi en temps réel avec des formules liées à des dates, délais ou échéances

Vous me fournissez vos données brutes, vos besoins ou vos problématiques, et je m’occupe de concevoir un système qui travaille pour vous.

Fusion et interconnexion de plusieurs fichiers : centralisez votre information

Vous avez plusieurs tableurs dispersés ? Des fichiers Excel qui ne « se parlent pas » ? Je suis capable de connecter entre eux plusieurs fichiers pour établir des liens, consolider les données ou mettre en place des tableaux de bord regroupant plusieurs sources d'information.

Cela permet de :

• Créer un fichier principal qui extrait et regroupe les données de fichiers secondaires
• Automatiser les calculs de synthèse entre plusieurs documents
• Gérer des versions multiples sans perdre l’unicité de l’information
• Gagner en lisibilité et en efficacité

C’est particulièrement utile dans les contextes de gestion multi projets, analyse multisites, ou reporting mensuel à partir de fichiers de différentes équipes.

Création de graphiques : donnez vie à vos chiffres

Un bon tableau, c’est bien. Un graphique clair et bien choisi, c’est encore mieux.

Je vous propose également la création de graphiques professionnels pour illustrer vos données : histogrammes, camemberts, courbes, graphiques combinés, graphiques de Gantt simplifiés, etc.

Chaque visuel est conçu pour mettre en évidence les informations clés, faciliter la prise de décision, ou appuyer un rapport. Il peut être mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez les données sources.

Une méthode de travail simple, collaborative et efficace

Voici comment se déroule généralement une mission :

1. Prise de contact : vous m’expliquez vos besoins, je vous pose quelques questions.
2. Élaboration du plan de travail : je vous propose une structure de tableur avec les formules et automatisations à intégrer.
3. Réalisation et envoi d’un premier jet : vous testez, me faites vos retours.
4. Ajustements et finalisation : j’effectue les modifications nécessaires jusqu’à ce que le résultat vous convienne pleinement.
5. Livraison finale : vous recevez votre fichier prêt à l’emploi, avec un petit guide d’utilisation si besoin.

Je reste bien sûr disponible après la mission pour un suivi ou une évolution du fichier dans le temps.

À qui s’adresse ce service ?

Mon service s’adresse à :

• Les entrepreneurs, TPE/PME ou associations qui veulent mieux piloter leur activité
• Les indépendants qui ont besoin d’un suivi de leurs finances ou de leurs clients
• Les responsables RH, comptables, chefs de projet…
• Les étudiants qui souhaitent automatiser un dossier de recherche ou une base de données
• Toute personne souhaitant gagner en clarté et en efficacité dans la gestion de ses données

Pourquoi me faire confiance ?

✅ Maîtrise avancée d’Excel et Google Sheets

✅ Approche pédagogique et vulgarisée pour les non-initiés

✅ Conseils personnalisés en fonction de votre activité

✅ Automatisations efficaces, gain de temps garanti

✅ Graphiques clairs et tableaux lisibles

✅ Réactivité, écoute, transparence et confidentialité

Conclusion : libérez vous des tâches fastidieuses, concentrez vous sur l’essentiel

Vous perdez trop de temps à chercher vos chiffres, à refaire les mêmes calculs ou à gérer des fichiers peu pratiques ? Je suis là pour vous fournir des outils puissants, simples à utiliser, conçus spécialement pour vous.

N’attendez plus pour professionnaliser vos tableurs, gagner du temps et sécuriser vos données.

Contactez moi dès maintenant pour me parler de votre besoin, recevoir un devis, ou tout simplement échanger sur la meilleure manière d’optimiser votre organisation grâce à un bon fichier.