Je vais gérer vos rendez vous et votre planning

🗓️ Gagnez du temps, restez organisé·e, déléguez la gestion de votre emploi du temps.

Que vous soyez indépendant, entrepreneur, artisan, thérapeute, dirigeant de TPE ou salarié à la tête de multiples responsabilités, la gestion du planning et des rendez-vous peut rapidement devenir une charge mentale lourde, chronophage et énergivore.

Entre les prises de rendez-vous, les confirmations, les changements de dernière minute, les doubles réservations ou les oublis, vous pouvez vite perdre en efficacité et en professionnalisme.

C’est là que j’interviens.

En tant que freelance spécialisée dans la gestion administrative à distance, je vous propose un service sur mesure pour gérer votre agenda, organiser vos rendez-vous, planifier vos journées… et vous faire gagner un temps précieux, sans perdre le contrôle.

🧩 Un service adapté à votre manière de travailler

Ma priorité est de m’adapter à vous : vos habitudes, votre rythme, vos outils, vos contraintes, vos préférences.

• Vous avez un planning chargé et peu de temps pour gérer vos rendez-vous ?
• Vous avez besoin d’un tiers pour organiser vos disponibilités sans conflits ?
• Vous souhaitez simplement déléguer cette tâche pour mieux vous concentrer sur votre cœur de métier ?

Je prends le relais, de manière flexible, personnalisée et sécurisée.

🛠️ Utilisation de tous types de calendriers et d’outils de planification

Je suis à l’aise avec toutes les plateformes de calendrier et logiciels de gestion d’agenda, ce qui me permet de travailler avec votre environnement existant sans que vous ayez besoin de tout changer.

Les outils que je maîtrise incluent notamment :

• Google Calendar
• Microsoft Outlook / Calendrier Office 365
• Apple Calendar (iCal)
• Calendly (prise de rendez-vous automatisée)
• Zoho Calendar, Proton Calendar, Framadate
• Outils métiers spécifiques (Doctolib, Planning PME, SimplyBook, etc.)

Je peux également intégrer le calendrier à d’autres outils que vous utilisez (CRM, messagerie, applications de réunion comme Zoom ou Teams, etc.) pour fluidifier la gestion de vos rendez-vous.

📅 Ce que je peux faire pour vous : un service complet et sur mesure

Voici les missions que je prends en charge dans le cadre de la gestion de votre planning :

✅ Prise de rendez-vous selon vos consignes

• Gestion des créneaux disponibles
• Prise de RDV avec vos clients, patients, partenaires, collaborateurs
• Envoi de propositions, réponses rapides et confirmations
• Coordination entre plusieurs interlocuteurs

✅ Planification de vos journées et semaines

• Organisation optimisée de vos journées selon vos priorités
• Temps bloqués pour les tâches importantes
• Intégration de vos obligations personnelles ou contraintes de lieu
• Création de rendez-vous récurrents, rappels ou plages horaires spécifiques

✅ Mise à jour et synchronisation de vos calendriers

• Modification ou annulation de rendez-vous à la demande
• Synchronisation entre plusieurs outils ou calendriers
• Création de partages de calendrier avec vos collègues ou partenaires

✅ Gestion des contraintes et instructions personnalisées

• Respect de vos horaires d’ouverture, pauses, jours off, déplacements
• Intégration de marges avant/après chaque rendez-vous si souhaité
• Adaptation aux types de rendez-vous : présentiel, visio, téléphone, etc.
• Respect de vos exigences spécifiques (durée, ordre de priorité, fréquence…)

✅ Envoi de rappels et confirmations

• Rappels manuels ou automatisés par e-mail ou SMS
• Envoi de documents liés au rendez-vous (ordre du jour, lien visio…)
• Relances si pas de réponse à une proposition

🔐 Confidentialité, précision et discrétion assurées

En me confiant votre agenda, vous me confiez une partie intime et stratégique de votre organisation. J’en suis pleinement consciente, et je travaille dans le plus grand respect de votre confidentialité et de vos consignes.

• Possibilité de signer une clause de confidentialité
• Accès sécurisé à vos outils et plateformes
• Travail dans votre ton, votre méthode, vos outils
• Zéro prise d’initiative non validée : je respecte vos choix et vos règles

📈 Un gain de temps et une charge mentale allégée

Voici ce que vous gagnez en déléguant la gestion de votre planning à une professionnelle :

• Moins d’imprévus, de rendez-vous oubliés ou mal planifiés
• Moins de stress, plus de fluidité dans vos journées
• Meilleure organisation, meilleure concentration
• Meilleure satisfaction client, car vos contacts sont bien pris en charge
• Un agenda qui vous ressemble, structuré, efficace et clair

👥 À qui s’adresse ce service ?

Je propose la gestion de planning à tous ceux qui manquent de temps ou souhaitent gagner en efficacité :

• Indépendants et auto-entrepreneurs
• Coach, thérapeutes, consultants
• Dirigeants de TPE, commerçants, artisans
• Professionnels de santé
• Salariés avec charge importante ou double activité
• Particuliers très sollicités (parents, aidants, etc.)

💼 Comment je fonctionne avec vous ?

1. Échange initial : vous m’expliquez votre situation, vos outils, vos besoins.
2. Définition claire des consignes : horaires, types de RDV, priorités, contraintes.
3. Accès à votre calendrier ou création d’un système partagé (via Google, Outlook…).
4. Mise en place du système : structuration, automatisations, routines.
5. Suivi régulier et ajustements : je vous informe, vous validez, vous restez maître.

Vous pouvez choisir un service ponctuel (nettoyage et organisation de planning) ou une gestion continue (quotidienne, hebdomadaire, selon vos besoins).

✅ Pourquoi me faire confiance ?

• Maîtrise des principaux outils de calendrier
• Grande rigueur et sens de l’organisation
• Excellente communication et adaptabilité
• Respect des délais, des consignes et de la confidentialité
• Capacité à anticiper et à structurer votre charge de travail

🗣️ Conclusion : offrez à votre emploi du temps la clarté qu’il mérite

Déléguer la gestion de vos rendez-vous, ce n’est pas perdre le contrôle. Au contraire : c’est reprendre la main sur votre temps tout en réduisant votre charge mentale.

Avec mon aide, vous allez pouvoir dire adieu au chaos, aux oublis et aux surcharges, et retrouver un planning lisible, logique, parfaitement structuré.

Contactez moi dès aujourd’hui pour mettre en place une organisation qui respecte votre rythme, vos priorités… et votre sérénité.