Je vais gérer votre administratif 10h/mois : devis, factures et relances

Une gestion administrative sur-mesure pour les imprimeurs et pros du print

Vous dirigez une imprimerie, un atelier de reprographie, ou vous êtes freelance dans le secteur graphique ? Vous passez trop de temps sur vos devis, vos factures et vos relances clients, au détriment de votre cœur de métier ?

Avec 11 ans d'expérience dans la chaîne graphique, je propose une assistance virtuelle complète et fiable, pensée spécifiquement pour les professionnels du print.

Un tarif clair : forfait mensuel de 10 heures

Ce service correspond à un forfait de 10 heures de prestation par mois, renouvelable chaque mois sans engagement. Si votre besoin dépasse ce volume, des options sont disponibles pour passer à 20h, 30h ou 40h/mois (voir les options du service). Toute heure complémentaire hors forfait est facturée au tarif horaire indiqué.

Ce que je fais pour vous

Je prends en charge l'ensemble de votre gestion administrative courante :

Rédaction et suivi de vos devis et factures

Gestion d'e-mails et de votre boîte de réception professionnelle

Relances clients et suivi des impayés

Gestion de rendez-vous et organisation de votre planning

Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)

Suivi des tâches récurrentes de votre activité

Une double compétence rare sur le marché

Contrairement à un secrétariat virtuel généraliste, je connais votre métier de l'intérieur : suivi des BAT, contraintes techniques (fonds perdus, résolution, CMJN). Ce support administratif spécialisé vous fait gagner un temps précieux, sans avoir à reformuler vos demandes techniques.

Le résultat pour vous

Une trésorerie mieux suivie grâce à des relances régulières

Des devis et factures envoyés rapidement, sans erreur

Une boîte mail professionnelle enfin sous contrôle

Plus de temps pour vous concentrer sur la production et vos clients

Comment ça se passe

Après votre commande, je vous contacte pour cadrer précisément vos besoins et récupérer les accès nécessaires (boîte mail, outils de facturation). Le suivi démarre ensuite sur la base du forfait mensuel choisi, avec un point régulier pour ajuster si besoin.