Je vais vous aider à améliorer vos chances de succès aux appels d'offres

Vous souhaitez accéder aux marchés publics en étant accompagné pour la constitution et la structuration de votre dossier de réponse aux appels d'offres publics ? Travaillons ensemble afin d'assurer sa conformité administrative et améliorer la lisibilité, la cohérence et la qualité formelle de l’offre, tout en vous permettant de vous concentrer sur l'aspect technique de votre offre.

En pratique, comment puis-je vous accompagner ?

Les services inclus dans cette offre :

• Lecture attentive du dossier de consultation des entreprises (DCE) et identification des pièces exigées pour la candidature et l’offre

Lecture attentive des différents documents du DCE afin d'identifier les points essentiels à ne pas manquer (attentes des acheteurs, exigences formelles, points d'attention) et rédaction d'une checklist simple comprenant l'ensemble des pièces à fournir dans le dossier de réponse à l'appel d'offres afin d'assurer la conformité du dossier.

• Rédaction et complétion des pièces administratives standards (DC1, DC2, déclarations et attestations demandées)

Complétion des pièces administratives en conformité avec les règles de la commande publique et les exigences du service acheteur et/ou vérification des attestations et déclarations éventuellement exigées et qui seraient rédigées par vos soins, si vous le souhaitez.

• Analyse de réponses à des appels d’offres passés, précédemment produites par le client (si fournies), à des fins de cohérence documentaire et de capitalisation

L'objectif est de mettre en lumière les points positifs à réutiliser et les points d'attention à améliorer afin de maximiser les chances de réussite.

• Mise en forme professionnelle, relecture et correction rédactionnelle du mémoire technique, sur la base exclusive des éléments fournis par le client

Cela inclut l'amélioration de la clarté et de la structuration du document (mise en page, conversion de fichiers (ex : document au format Microsoft Word puis conversion PDF ou format Microsoft PowerPoint puis conversion PDF), mise en forme de l'offre selon votre charte graphique etc.), et la vérification de la cohérence formelle avec les critères du DCE avec mise en avant des éventuels axes d'améliorations rédactionnels

Volume du mémoire technique limité à 30 pages, tout dépassement fera l'objet d'une option à souscrire.

Après l'envoi d'une première version initiale, 1 cycle de correction est prévu dans cette offre.

• Mise en forme et vérification de l’annexe financière (BPU, DQE, DPGF le cas échéant), sans modification des montants

Vérification simple de la cohérence de la proposition avec les exigences du service acheteur, néanmoins, aucune modification des montants ni conseils stratégiques financiers ne seront apportés.

• Vérification finale de la complétude et de la conformité formelle du dossier avant dépôt

Assurance d'avoir un dossier complet, bien structuré et prêt à être déposé par vos soins sur la plateforme d'achat utilisée.

Les livrables que vous recevrez :

1. Dossier de réponse complet, structuré et prêt à être déposé
2. Mémoire technique relu, corrigé et mis en forme
3. Annexe financière vérifiée et mise en forme
4. Checklist finale de conformité au DCE

Bonus : vous pourrez bénéficier d'un audit express post-réponse (sur la base des éléments communiqués par le service acheteur à l'issue de la consultation, le cas échéant)

Le périmètre contractuel de cette prestation :

La prestation est strictement limitée aux missions décrites ci-dessus.

Ne sont notamment pas inclus :

• La rédaction intégrale du mémoire technique à partir d’une page blanche (j'interviens uniquement en appui, relecture, structuration et amélioration rédactionnelle des éléments fournis par vos soins)
• Toute modification du contenu technique proposé qui est l'essence même de l'offre proposée pour candidater au marché
• La définition de la stratégie tarifaire, l’analyse de compétitivité des prix ou toute modification des montants financiers
• La représentation du client auprès de l’acheteur public (échanges, négociations, auditions, demandes de précisions)
• Le dépôt dématérialisé de l’offre sur la plateforme de l’acheteur, sauf souscription expresse d’une option complémentaire

Toute mission complémentaire fera l’objet d’un devis ou d’un avenant distinct préalablement validé par les parties.

La mission que vous me confiez constitue une obligation de moyens. Je m'engage à mettre en œuvre toutes les diligences nécessaires à la bonne exécution de la mission, sans pouvoir garantir l’attribution d’un marché ou la réussite de l’appel d’offres.

Le client demeure seul responsable du contenu technique, financier et stratégique de son offre.

Certaines de ces options peuvent être discutées lors du premier échange. En tous les cas, n'hésitez pas à m'en parler, nous pourrons surement trouver une solution ensemble.

Je reste disponible et à l'écoute pour répondre à vos éventuelles interrogations et/ou vous apporter plus de détails sur mon offre de services. 

Au plaisir de travailler prochainement sur vos projets, à très bientôt !

Justine.