Je vais rédiger vos documents et courriers administratifs professionnels

Rédaction de documents et courriers administratifs professionnels

La rédaction de documents administratifs est une tâche essentielle pour toute entreprise, association ou indépendant. Pourtant, elle demande du temps, de la rigueur et une excellente maîtrise des outils bureautiques. En tant que professionnelle de la gestion administrative et de l’assistance virtuelle, je vous propose un service complet et structuré pour vous accompagner dans la création, la correction et la mise en forme de vos documents et courriers professionnels.

Mon rôle est de vous faire gagner du temps et d’apporter de la clarté à votre communication écrite. Chaque courrier ou document est rédigé avec précision, relu attentivement, et livré dans un format adapté (fichier PDF, DOCX, XLS ou PPT). Que ce soit pour une simple lettre officielle, un rapport complet ou un support de présentation, je m’assure que votre document reflète un haut niveau de professionnalisme.

Ce que comprend mon service

• Rédaction de courriers administratifs (clients, partenaires, institutions).
• Rédaction de documents RH (convocations, notes de service, rapports d’activité).
• Correction de documents existants et relecture pour éviter les erreurs.
• Mise en page et édition de documents sous Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice.
• Traitement de texte professionnel pour livrer un rendu clair et structuré.
• Conversion de fichiers : Word en PDF, Excel en PDF, PowerPoint en PDF.
• Gestion de correspondance avec suivi des envois et archivage numérique.
• Saisie de données et intégration dans des tableurs Excel ou Google Sheets.
• Création de présentations PowerPoint (diaporama professionnel, conception de diapositives, storytelling visuel).

Mes outils et méthodes

Je travaille avec des outils modernes et adaptés : Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Adobe Acrobat pour la gestion des fichiers PDF, ainsi que des plateformes collaboratives comme Trello, Asana ou Notion pour le suivi des projets.

J’assure également la gestion des e-mails liés à vos documents : rédaction de courriels, réponse aux e-mails, organisation de la boîte de réception, filtrage des spams, signature d’e-mail et préparation d’envois programmés. Cette approche permet de fluidifier votre communication professionnelle et de garantir une meilleure réactivité auprès de vos clients et partenaires.

Pourquoi externaliser cette mission ?

✅ Gain de temps : vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

✅ Support administratif fiable : chaque document est structuré et relu avec soin.

✅ Polyvalence : de la simple lettre à la présentation complète, en passant par les rapports et courriers officiels.

✅ Formats variés : livraison possible en fichier PDF, DOCX, XLS ou PPT selon vos besoins.

Délais et tarifs

• Délai standard : 2 jours ouvrés selon le volume.
• Tarif : à partir de 48€ par courrier ou 120 € par lot de 5 documents.
• Option Urgence : livraison en 24h (+50 %).