Je vais vous aider à gérer votre entreprise au quotidien


Je privilégie une approche humaine et concrète, avec des solutions faciles à mettre en place et qui apportent de vrais résultats

Emmanuelle
Emmanuelle
vous aider à gérer votre entreprise au quotidien

Soutien opérationnel Office Management

1. Services Ressources Humaines (RH Opérationnel)

Idéal pour les structures sans service RH dédié ou en croissance.

  • Administration du Personnel :
  • Gestion du cycle de vie des employés (contrats, dossiers, intégration/onboarding, départ/offboarding).
  • Aide à la préparation et au suivi de la paie et des notes de frais (NDF).
  • Recrutement & Marque Employeur : Sourcing et présélection de candidats (jusqu'à l'entretien final).
  • Optimisation des processus d'intégration (onboarding).
  • Formation & Compétences : Évaluation des besoins en formation et gestion des plans de formation.

2. Gestion Administrative & Financière (Back-Office)


  • Administration Générale : Gestion des fournisseurs, devis et commandes (Achats responsables si RSE), Mise en place et optimisation des processus administratifs internes.
  • Support Comptable/Financier : Préparation des éléments comptables (rapprochements bancaires, facturation client/fournisseur), Aide à la préparation des déclarations (TVA) et suivi de la trésorerie.
  • Fonction DPO (Délégation à la Protection des Données) : Mise en conformité initiale ou suivi des obligations RGPD.

3. Facility Management & Services Généraux

Assurer le bon fonctionnement des locaux et de l'environnement de travail.

  • Gestion des Locaux : Organisation et aménagement des espaces de travail, Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité).
  • Logistique Opérationnelle : Gestion des équipements (flotte automobile, téléphonie, matériel informatique). Gestion du courrier et de l'accueil physique/téléphonique.
  • Événementiel Interne : Organisation d'événements internes (séminaires, team-building).


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