Soutien opérationnel Office Management
1. Services Ressources Humaines (RH Opérationnel)
Idéal pour les structures sans service RH dédié ou en croissance.
- Administration du Personnel :
- Gestion du cycle de vie des employés (contrats, dossiers, intégration/onboarding, départ/offboarding).
- Aide à la préparation et au suivi de la paie et des notes de frais (NDF).
- Recrutement & Marque Employeur : Sourcing et présélection de candidats (jusqu'à l'entretien final).
- Optimisation des processus d'intégration (onboarding).
- Formation & Compétences : Évaluation des besoins en formation et gestion des plans de formation.
2. Gestion Administrative & Financière (Back-Office)
- Administration Générale : Gestion des fournisseurs, devis et commandes (Achats responsables si RSE), Mise en place et optimisation des processus administratifs internes.
- Support Comptable/Financier : Préparation des éléments comptables (rapprochements bancaires, facturation client/fournisseur), Aide à la préparation des déclarations (TVA) et suivi de la trésorerie.
- Fonction DPO (Délégation à la Protection des Données) : Mise en conformité initiale ou suivi des obligations RGPD.
3. Facility Management & Services Généraux
Assurer le bon fonctionnement des locaux et de l'environnement de travail.
- Gestion des Locaux : Organisation et aménagement des espaces de travail, Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité).
- Logistique Opérationnelle : Gestion des équipements (flotte automobile, téléphonie, matériel informatique). Gestion du courrier et de l'accueil physique/téléphonique.
- Événementiel Interne : Organisation d'événements internes (séminaires, team-building).
01
Commandez en quelques secondes et en toute sécurité.
02
Échangez via la messagerie du début à la fin de la mission.
03
Validez la livraison de la commande pour que le vendeur soit payé.