Je vais devenir votre Assistant virtuel

Vous croulez sous les e-mails à traiter ?

Clients, prospects, partenaires… Chaque message est important, mais le temps pour y répondre efficacement vous manque ?

Gérer une boîte mail professionnelle peut vite devenir un vrai casse-tête :

• Trier les messages urgents des simples notifications
• Maintenir un ton professionnel et adapté à chaque interlocuteur
• Répondre rapidement pour ne pas perdre d’opportunités

Et si vous pouviez déléguer cette tâche, tout en ayant l’assurance que vos échanges par e-mail reflètent parfaitement votre sérieux et votre professionnalisme ?

Ce que je vous propose

En tant qu’assistant virtuel, je prends en charge l’intégralité ou une partie de la gestion de vos e-mails, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.

Concrètement :

✅ Tri et organisation quotidienne de votre boîte de réception (par ordre d’urgence et de priorité)

✅ Rédaction et création d’e-mails, envoi de réponses claires, professionnelles et adaptées au ton de votre entreprise

✅ Gestion d’e-mails, des suivis et relances pour ne rien laisser passer

✅ Suivi des e-mails importantes (prospects, clients, partenaires)

Pourquoi me confier cette mission ?

Je m’appelle Emmanuel. Titulaire d'un BTS Assistant Manager, j’ai développé une solide expérience dans la gestion et la rédaction de contenus professionnels. Mon quotidien en tant qu’assistant virtuel m’a amené à gérer des dizaines de conversations e-mail, à structurer des échanges parfois complexes et à maintenir une communication fluide entre différents interlocuteurs.

Au fil du temps, j’ai affiné ma capacité à adopter le ton et le style d’une entreprise, à synthétiser des informations essentielles et à présenter des messages clairs, précis et engageants — même sur des sujets techniques ou sensibles.

Ma rigueur, ma réactivité et mon sens de l’organisation me permettent de garantir un traitement efficace des e-mails tout en préservant la qualité et la cohérence des échanges.

Voici ce que vous pouvez attendre de moi concernant votre demande :

• Expérience confirmée : plusieurs années de pratique dans l’assistanat à distance et la communication écrite professionnelle.
• Adaptabilité totale : je m’imprègne du ton et du style de vos échanges pour que mes réponses soient indiscernables des vôtres.
• Organisation et réactivité : votre boîte de réception reste claire et vous gagnez un temps précieux.
• Confidentialité garantie : vos informations et échanges sont traités avec la plus grande discrétion.

Offre de base

Je gère jusqu’à 15 e-mails : lecture, tri, réponses rédigées et classées dans votre CRM ou directement dans votre messagerie.

Vous recevrez un suivi des tâches clair et structuré, avec la possibilité d’une révision gratuite si un ajustement est nécessaire.

📌 Les informations de contexte (documents, instructions, FAQ interne) sont à fournir afin d’assurer une réponse précise et conforme à vos attentes.

Options supplémentaires

💡 Besoin d’une gestion plus poussée (suivi client, relances, modèles personnalisés) ?

Ces prestations sont disponibles dans mes formules avancées, adaptées à vos besoins spécifiques.