Trello

Trello vous aide à organiser et suivre vos tâches et projets avec des tableaux, listes et cartes. Vous visualisez l’avancement en un coup d’œil, collaborez avec votre équipe et centralisez pièces jointes, dates, checklists et commentaires sans vous perdre dans des e-mails.

En gratuit, vous avez tout le nécessaire pour démarrer sereinement tableaux, listes et cartes pour organiser vos tâches, pièces jointes de taille raisonnable, applications web et mobiles, quelques Power-Ups utiles pour connecter vos outils et des automatisations Butler avec des quotas de base. C’est parfait pour un usage personnel ou une petite équipe qui veut aller vite sans complexité.

En payant, vous ajoutez ce qu’il faut pour passer à l’échelle vues avancées (Calendrier, Timeline, Tableur, Dashboard) pour piloter charges et échéances, automatisations Butler bien plus généreuses, limites de pièces jointes relevées, champs personnalisés, rôles et permissions avancés, administration d’espace de travail, journaux d’activité et sécurité renforcée. Les offres supérieures ajoutent des contrôles d’entreprise et le SSO. En clair si vous gérez un projet perso, le gratuit suffit souvent ; dès que l’équipe grandit ou que le reporting devient important, une formule payante vous fera gagner du temps.

• Gestion de tâches quotidiennes et priorisation
• Suivi de projets sprints, backlog, revues
• Marketing & contenu calendrier éditorial, campagnes
• Commercial CRM léger et pipeline d’opportunités
• RH recrutement, onboarding, suivi d’objectifs
• Événementiel rétroplanning et fournisseurs
• Organisation personnelle to-do, budget, voyages

• Trello simplicité et Kanban visuel ultra rapide à adopter
• Asana pilotage plus avancé dépendances, capacités, portefeuilles et reporting
• Monday.com plateforme work OS très configurable avec vues et tableaux liés orientés reporting
• Notion combine documents et bases relationnelles mieux pour le wiki et la connaissance
• En bref besoin d’un Kanban clair et rapide, prenez Trello. Projets complexes multi-équipes, Asana ou Monday. Docs + base de connaissances, Notion.

1. Créez un tableau depuis l’accueil et donnez-lui un nom
2. Ajoutez des listes qui représentent vos étapes ex. À faire, En cours, Terminé
3. Créez des cartes pour chaque tâche avec description, checklists et dates
4. Invitez des membres, assignez-les aux cartes, ajoutez étiquettes et pièces jointes
5. Faites avancer les cartes par glisser-déposer et gagnez du temps avec les automatisations Butler et les Power-Ups

Il est possible d’assigner plusieurs membres à une même carte. Chacun reçoit des notifications, peut commenter, cocher la checklist et suivre la progression. Pour clarifier les rôles, ajoutez des étiquettes ou un champ personnalisé responsable, et utilisez les mentions pour solliciter les bonnes personnes au bon moment.

• Ajoutez des pièces jointes depuis votre ordinateur ou le cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Intégrez des images et définissez une couverture de carte pour repérer l’essentiel
• Collez des liens vers des docs, des pages web ou d’autres cartes Trello avec aperçu
• Selon votre offre, des limites de taille s’appliquent aux fichiers

Vous disposez d’une galerie de modèles pour démarrer vite campagnes marketing, recrutement, roadmap, support, etc. Vous pouvez aussi créer vos propres modèles de tableaux et de cartes, avec checklists, étiquettes et champs personnalisés réutilisables.

Trello s’y prête très bien vous créez un tableau avec des listes qui représentent vos étapes (backlog, à faire, en cours, à valider, terminé) et des cartes pour chaque tâche.

Les étiquettes servent à marquer la priorité ou le type de travail, les dates et rappels aident à tenir les délais, et les checklists découpent le travail en sous-tâches. Pour vos sprints, vous dupliquez un modèle de liste, suivez l’avancement avec la vue Calendrier ou Timeline (selon l’offre) et, si besoin, ajoutez des Power-Ups pour des métriques comme le burndown ou des limites de WIP.

Avec Butler, vous automatisez vos gestes du quotidien sans code. Par exemple, déplacer une carte dès qu’elle passe en “En cours”, ajouter une checklist standard quand une étiquette “Bug” est posée, envoyer un message Slack à l’approche d’une échéance, ou créer une carte récurrente chaque lundi. Vous pouvez déclencher des règles, utiliser des boutons sur les cartes et programmer des actions planifiées ; les limites de quota varient selon le plan.

Oui, très simplement. Les Power-Ups connectent Trello à Slack (notifications, création de cartes depuis un canal), Google Drive (pièces jointes avec aperçu et recherche), Zapier ou Make (workflows entre vos apps), mais aussi Jira, GitHub, Calendar et d’autres. Cela vous permet de centraliser vos fichiers, de synchroniser des informations et d’automatiser les passages d’une étape à l’autre sans quitter Trello.

Absolument. Vous créez autant de tableaux que nécessaire, organisés dans un ou plusieurs Workspaces. L’approche la plus claire reste un projet par tableau, avec ses membres, ses étiquettes et ses automatisations. Si vous devez garder une vue d’ensemble, les vues avancées (Calendrier, Timeline, Tableur) et les filtres par membre ou étiquette vous aident à piloter vos chantiers, tandis que les permissions assurent que chacun voit et modifie ce qui le concerne.

Vous suivez l’avancement avec des vues adaptées Calendrier pour les échéances, Chronologie (Timeline) pour la capacité et les jalons, et Tableau pour filtrer et trier. Ajoutez des dates de début et dates d’échéance, programmez des rappels et utilisez les filtres par membre, étiquette ou liste. Les vues avancées peuvent varier selon votre offre.

Taillé pour le travail à distance commentaires, mentions, notifications, pièces jointes et coédition en temps réel sur les cartes. Vous gérez des permissions, invitez des invités externes et centralisez les échanges au même endroit pour éviter les e-mails dispersés.

Vous importez depuis Excel/CSV via l’importateur ou en collant des lignes qui deviennent des cartes. D’autres outils se connectent avec des Power-Ups ou via Zapier/Make pour migrer ou synchroniser vos données. Selon l’offre, l’import CSV natif peut nécessiter une formule supérieure.

Vous personnalisez vos tableaux avec un arrière-plan couleur ou photo, des couvertures de cartes, étiquettes, stickers et, selon l’offre, des champs personnalisés. Cette touche visuelle aide à repérer priorités et statuts en un clin d’œil.

La prise en main est très rapide grâce au Kanban visuel. Commencez simple avec trois listes À faire, En cours, Terminé, puis ajoutez checklists, automatisations et vues au fil des besoins. Des conventions de nommage légères suffisent pour garder des tableaux clairs.

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