Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui combine prise de notes, documents, bases de données et gestion de projets. Vous centralisez vos informations, collaborez en temps réel et créez des systèmes sur mesure sans coder, le tout dans une interface flexible.

Notion propose une formule gratuite pour démarrer. Les offres payantes ajoutent des fonctionnalités d’équipe, des permissions avancées, un historique des versions étendu et un support renforcé. La facturation se fait par membre au mois ou à l’année selon votre devise. Pour un projet personnel, la version gratuite suffit souvent, alors qu’une équipe gagnera en confort avec un plan payant.

Le nombre de pages et de blocs est illimité pour un usage courant. La principale contrainte concerne les fichiers téléversés avec une limite de taille par fichier sur l’offre gratuite, généralement levée sur les plans payants. Les espaces d’équipe n’ont pas de quota global bloquant, mais des politiques d’utilisation raisonnable s’appliquent.

• Prise de notes et documentation vivante
• Wiki d’équipe et base de connaissances
• Gestion de projets avec tableaux Kanban, vues calendrier et chronologies
• Bases de données relationnelles pour CRM, contenu, recrutement, tickets
• Organisation personnelle second brain, objectifs, lectures, finances
• Procédures et SOP, roadmaps, comptes rendus
• Automatisations via intégrations et API pour gagner du temps

• Notion vs Trello : Trello excelle sur le Kanban simple. Notion va plus loin avec documents, bases de données liées et multiples vues tout en offrant aussi du Kanban.
• Notion vs Asana : Asana est centré gestion de projet avancée avec dépendances et reporting prêts à l’emploi. Notion est plus modulaire et orienté contenu, idéal pour mêler docs, wiki et suivi.
• Notion vs Evernote : Evernote est conçu pour la prise de notes et la capture. Notion combine notes, bases relationnelles et pages interreliées pour bâtir des systèmes complets.
• En bref, si vous avez besoin d’un outil unique et personnalisable pour tout centraliser, choisissez Notion. Projet avec pilotage avancé dès le départ, Asana sera plus direct. Notes rapides et capture avant tout, Evernote suffit.

• Prise de notes pour centraliser idées, lectures et comptes rendus
• Documents et wiki pour écrire, versionner et relier vos pages
• Gestion de tâches pour un suivi quotidien simple
• Kanban et projets pour visualiser l’avancement
• Bases de données légères CRM, pipeline de ventes, calendrier éditorial
• Knowledge base procédures et SOP accessibles à toute l’équipe

1. Créez une nouvelle page depuis la barre latérale ou avec le bloc Page
2. Ajoutez des sous-pages en insérant un bloc Page ou en glissant une page sous une autre
3. Structurez par glisser-déposer dans la barre latérale pour hiérarchiser
4. Utilisez les breadcrumbs pour naviguer rapidement
5. Placez en favoris vos pages clés et archivez ce qui est obsolète

Les bases de données sont natives. Vous définissez des propriétés texte, nombre, date, personnes, étiquettes, fichiers et plus. Affichez-les en vues table, board, liste, calendrier, galerie ou chronologie, avec filtres et tris. Reliez des bases via des Relations, agrégées avec des Rollups, et automatisez des calculs avec des Formules.

• Blocs titres, listes, to-do, citations, callouts, boutons
• Mise en page colonnes par glisser-déposer, pleine largeur, texte compact
• Styles gras, italique, code, surlignages et couleurs
• Modèles réutilisables et template buttons pour standardiser
• Médias images, vidéos, fichiers et intégrations
• Icônes et couvertures pour un repère visuel rapide

• Coédition en temps réel avec présence des collègues et historique des versions
• Commentaires, mentions et notifications pour garder le fil
• Partage par lien et droits d’accès fins à la page ou à l’espace
• Permissions lecture, commentaire, édition, propriétaire et verrouillage des pages
• Invités externes et membres d’équipe réunis sur un même espace

Vous ajoutez facilement des fichiers, images, vidéos et liens par glisser-déposer ou via le menu des blocs. Les contenus externes (YouTube, Loom, Figma, Google Drive…) s’affichent en intégration avec aperçu et lecteur embarqué. Les signets créent de belles cartes de lien, et vous pouvez héberger des pièces jointes directement dans vos pages.

• Intégrations natives préviews et liens profonds avec Google Drive, Slack, Figma, GitHub, Calendars…
• Automatisations via Zapier, Make, n8n ou l’API Notion pour créer/mettre à jour des pages, envoyer des notifications, synchroniser des données
• Embeds pour Miro, Typeform, Airtable, Maps, etc.
• Import/export depuis Trello, Confluence, Evernote, CSV et plus

Hors connexion, les applications desktop et mobiles restent utilisables si vos pages ont été mises en cache. Vous pouvez lire et éditer sans stress, puis la synchronisation se fait dès que vous retrouvez du réseau.

Il y a tout de même des limites la recherche globale, certaines intégrations et les contenus non préchargés. La version web dépend d’une connexion. Astuce avant un trajet, ouvrez vos pages et bases importantes pour qu’elles soient disponibles hors ligne.

Une vaste Template Gallery et des modèles internes vous permettent de démarrer en un clic CRM, calendrier éditorial, OKR, roadmap, wiki, suivi d’habitudes, notes de réunion, gestion de recrutement… Vous dupliquez, adaptez et standardisez vos pages à partir de vos propres templates.

• Vous gérez des droits d’accès fins par page ou par espace lecture, commentaire, édition, propriétaire
• Partage à des invités externes par e-mail, ou via lien restreint aux membres
• Verrouillage de page pour éviter les modifications accidentelles et historique des versions pour revenir en arrière
• Pour les pages publiques, il n’y a pas de mot de passe par page privilégiez des espaces privés, des liens restreints et, en entreprise, SSO et groupes

Vous pouvez importer des fichiers CSV ou Excel en glisser-déposer pour créer ou enrichir une base. Notion propose aussi des imports guidés depuis Trello, Confluence, Evernote et d’autres sources. Après l’import, mappez vos propriétés et ajustez les types de champs pour un rendu propre. Les pièces jointes et images peuvent être reprises selon la source.

Vous reliez Notion à des outils comme Zapier, Make ou n8n pour créer ou mettre à jour des pages, envoyer des notifications Slack, synchroniser avec Google Sheets ou un CRM. L’API Notion ouvre la porte à des workflows sur mesure. En interne, combinez relations, rollups, formules et templates pour standardiser vos process récurrents.

Notion fonctionne très bien pour un wiki d’entreprise et la gestion de projets. Créez des bases liées pour projets, tâches, équipes et documents, puis affichez-les en Kanban, calendrier ou timeline. Les permissions, les commentaires et l’historique des versions facilitent la collaboration et la traçabilité.

La prise en main est rapide pour noter et organiser. La courbe d’apprentissage vient surtout des bases de données et des relations. Pour aller vite, partez d’un modèle, définissez des conventions de nommage simples et limitez le nombre de vues au départ. Vous pourrez enrichir progressivement sans perdre votre équipe.

Sur BeFreelancr, des experts Notion proposent des services prêts à l’achat. Vous choisissez un service et commandez directement sans devis ni candidatures, ce qui vous fait gagner du temps et vous donne de la visibilité sur le prix et le délai dès le départ.

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