Monday

Monday.com est une plateforme de gestion du travail pensée comme un Work OS vous créez des tableaux pour suivre tâches, projets et processus, visualisez l’avancement en Kanban, Calendrier ou Chronologie, centralisez fichiers et commentaires et automatisez les routines pour gagner du temps.

• Monday approche très tableur avec des colonnes configurables, des automatisations et des tableaux de bord puissants pour piloter l’opérationnel.
• Asana excelle sur le pilotage des tâches, les dépendances et les jalons de projet.
• Trello brille pour un Kanban simple et visuel, rapide à prendre en main.
• En bref si vous voulez modéliser des processus sur mesure avec reporting, Monday est très à l’aise ; pour un suivi de tâches classique, Asana est direct ; pour un Kanban minimal, Trello suffit.

L’outil convient aux petites équipes qui veulent structurer sans complexité et il monte en puissance pour les organisations exigeantes grâce aux permissions, à la gouvernance et aux intégrations avancées. Vous pouvez démarrer léger puis étendre votre espace de travail au fur et à mesure.

La tarification se fait par siège avec une facturation mensuelle ou annuelle. Vous disposez d’un essai gratuit et de plusieurs niveaux (ex. Basic, Standard, Pro, Enterprise) qui débloquent plus de vues, d’automatisations, d’intégrations, de sécurité et de reporting. Pour un besoin individuel ou une petite équipe, un plan intermédiaire suffit souvent ; pour une gouvernance avancée, privilégiez les offres supérieures.

1. Créez un tableau à partir d’un modèle ou de zéro et donnez-lui un nom clair.
2. Définissez vos groupes (phases, sprints, clients) pour organiser les lignes d’items.
3. Ajoutez les colonnes utiles Statut, Personnes, Date, Chiffres, Texte, Étiquettes, Fichiers, Formule…
4. Renseignez vos tâches, importez depuis CSV si besoin, puis activez les vues Kanban, Calendrier ou Chronologie.
5. Mettez en place des automatisations et intégrations pour les passages d’étape, les rappels et les notifications.
6. Enregistrez des vues filtrées (par responsable, priorité, statut) et fixez une vue par défaut pour l’équipe.

La personnalisation est un point fort vous adaptez les colonnes à vos processus, définissez vos statuts et couleurs, créez des étiquettes métiers, calculez des indicateurs avec les formules, et standardisez le tout via des modèles de tableau. Résultat un système qui colle à votre activité sans développement.

Créez un espace de travail par équipe ou client, puis des tableaux par projet ou processus. Structurez chaque tableau avec des groupes pour vos phases et des éléments pour les tâches. Ajoutez des colonnes Statut, Personnes, Date, Dépendances et Étiquettes pour clarifier qui fait quoi et quand. Enregistrez des vues Kanban, Calendrier ou Chronologie, standardisez avec des modèles et des automatisations, et gérez l’accès via les permissions et les invités.

Vous importez vos données depuis un fichier CSV ou Excel et mappez vos colonnes vers celles de Monday. Des importateurs existent pour Trello, Asana ou Jira. Après l’import, ajustez groupes, colonnes et dépendances, vérifiez les pièces jointes et testez d’abord sur un tableau pilote avant de généraliser.

Monday se connecte à Slack pour créer des éléments et recevoir des notifications, à Google Drive pour joindre et rechercher des fichiers, et à Zoom pour planifier des réunions liées à vos éléments. Vous pouvez aussi relier Gmail, Outlook, vos calendriers, ainsi que Zapier ou Make pour intégrer le reste de votre stack.

Activez des recettes d’automatisation prêtes à l’emploi basées sur un déclencheur et une action. Par exemple quand le Statut passe à “En cours”, assignez automatiquement un responsable et fixez l’échéance, quand une Date approche, envoyez une notification Slack, ou créez des éléments récurrents chaque semaine. Les intégrations permettent aussi d’automatiser entre vos applications.

• Gardez un tableau par projet et des modèles communs pour des colonnes et statuts cohérents.
• Centralisez la vue d’ensemble dans des tableaux de bord avec widgets de charge, délais et risques.
• Surveillez la capacité avec la vue Workload et les dépendances pour éviter les conflits.
• Utilisez des vues enregistrées par équipe ou priorité et des filtres pour rester concentré.
• Automatisez les passages d’étape et les rappels pour réduire le travail manuel.

Attribuez chaque élément via la colonne Personnes, définissez une Date et un Statut, ajoutez des sous-éléments si besoin, puis échangez dans les Mises à jour. Suivez l’avancement avec les vues Liste, Kanban, Calendrier ou Chronologie, et pilotez votre quotidien avec My Work, les notifications et les filtres.

Le suivi se fait en direct grâce aux tableaux de bord, aux widgets (graphes, chiffres clés, charge), aux statuts et à la colonne de suivi du temps. Vous voyez qui fait quoi, où ça bloque et ce qui est en retard, et vous déclenchez des rappels ou automatisations pour garder le rythme sans courir après l’info.

Vous passez d’une vue à l’autre selon le besoin Table pour éditer vite, Calendrier pour vos échéances, Gantt/Chronologie pour visualiser les dépendances, Kanban pour le flux. Des vues comme Workload, Graphiques ou Formulaire complètent le pilotage au quotidien.

Tout se centralise dans les Mises à jour de chaque élément. Vous mentionnez vos collègues, joignez des fichiers, suivez les discussions par fil et lancez une réunion Zoom ou envoyez une alerte Slack si besoin. Résultat moins d’e-mails et un historique clair par tâche.

Invitez votre client en invité sur un tableau partageable pour qu’il voie l’avancement sans accéder au reste. Donnez-lui des droits limités (lecture, commentaire) et, si nécessaire, partagez une vue filtrée ou un tableau de bord dédié afin de garder le contrôle sur ce qui est visible.

Vous gérez des rôles (admin, membre, lecteur), des tableaux privés ou partageables, et vous affinez avec des permissions sur les colonnes, les éléments ou les groupes selon votre plan. Chacun voit et modifie uniquement ce qui le concerne, ce qui sécurise vos projets sensibles.

Sur BeFreelancr, des experts Monday proposent des services prêts à l’achat. Vous choisissez le service et vous commandez directement. Il n’y a pas de devis et les freelances ne postulent pas, vous connaissez le prix et le délai de livraison dès le départ.

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