ClickUp

ClickUp est une plateforme de gestion du travail tout-en-un. Vous centralisez vos tâches, projets, documents et tableaux de bord dans une hiérarchie claire Espaces → Dossiers → Listes → Tâches. Les vues multiples, les automatisations et la collaboration en temps réel vous aident à piloter sans vous éparpiller.

• ClickUp mise sur la personnalisation extrême statuts par processus, champs personnalisés, nombreuses vues et modules intégrés Docs, Whiteboards, Goals, Dashboards.
• Asana brille pour les dépendances, jalons et la Timeline très fluide.
• Trello est ultra simple pour un Kanban visuel et léger.
• Monday offre une approche très tableur avec reporting et automatisations puissantes.
• En bref si vous voulez tout rassembler au même endroit avec une grande liberté de configuration, ClickUp est un excellent choix.

Flexible des deux côtés. Une petite équipe peut démarrer rapidement avec quelques listes et vues simples, tandis qu’une organisation plus large bénéficie des rôles et permissions avancés, des portefeuilles, des automatisations et d’options de sécurité adaptées au niveau entreprise.

La tarification est par membre avec une facturation mensuelle ou annuelle. Vous trouverez un plan Free pour démarrer, puis des offres Unlimited, Business, Business Plus et Enterprise. Plus on monte en gamme, plus on débloque d’automatisations, de contrôles d’accès, de reporting et de capacités de stockage.

• Statuts par processus (ex. À faire, En cours, À valider, Terminé) pour refléter votre flux réel
• Champs personnalisés nombres, sélecteurs, dates, formules, budgets, clients
• Vues Liste, Board, Calendrier, Timeline, Gantt, Table, Workload et Mind Map selon vos besoins
• Filtres, tris, vues enregistrées et modèles pour standardiser vos pratiques

1. Créez un Espace par équipe ou par client pour séparer les univers.
2. Ajoutez des Dossiers pour regrouper vos projets ou vos grands thèmes.
3. Créez des Listes et définissez vos statuts de travail.
4. Ajoutez des tâches et sous-tâches avec responsables, échéances, priorités et pièces jointes.
5. Activez les vues utiles (Board, Calendrier, Gantt, Timeline) et enregistrez-les pour l’équipe.
6. Mettez en place des automatisations et des modèles, puis gérez les permissions pour que chacun voie ce qui le concerne.

Appuyez-vous sur la hiérarchie Espaces → Dossiers → Listes → Tâches. Créez un Espace par équipe ou client, des Dossiers par programme ou produit, puis des Listes par projet. Standardisez avec des modèles (statuts, champs, vues), définissez des permissions claires et suivez l’ensemble via des Dashboards ou des Portfolios pour garder la visibilité multi-projets.

Les Automations déclenchent des actions sur événement changer le statut, assigner un responsable, ajouter une checklist, déplacer une tâche, envoyer une notification ou créer une tâche récurrente. Vous combinez des déclencheurs (date, champ, commentaire) et des conditions pour fluidifier vos workflows sans code.

Vous connectez vos apps du quotidien Slack, Google Drive/OneDrive, Calendar (Google/Outlook), GitHub/GitLab, Zoom, e-mail vers tâche, et vous allez plus loin avec Zapier ou Make pour synchroniser données et notifications. Les embeds (Docs, prototypes, tableaux) centralisent l’info sur une seule page.

Les Dashboards affichent vos widgets (statuts, échéances, burndown, charge). La Time Tracking mesure l’effort, Workload montre la capacité, et les Goals relient tâches et objectifs. Tout se met à jour en direct, ce qui vous permet d’identifier vite retards et goulots d’étranglement.

• Liste pour éditer et filtrer rapidement
• Board (Kanban) pour visualiser le flux
• Calendrier pour caler les échéances
• Gantt/Timeline pour dépendances et chevauchements
• Table pour une approche type tableur
• Mind Map et Whiteboards pour la phase d’idéation

Enregistrez vos vues personnalisées avec filtres et tris, puis définissez une vue par défaut pour l’équipe.

Attribuez un assignee, fixez date de début et échéance, choisissez une priorité et ajoutez des champs personnalisés (client, coût, complexité). Utilisez les dépendances, les rappels et la boîte de réception pour ne rien rater, puis pilotez au quotidien avec Mes tâches, les filtres et les rapports sur vos vues ou vos dashboards.

La collaboration se fait au même endroit commentaires sur les tâches, mentions pour alerter la bonne personne, fils de discussion, commentaires assignés qui deviennent des mini actions, et échanges dans Docs ou Whiteboards. Vous joignez des fichiers, réagissez avec des émojis et gardez l’historique par tâche pour éviter les mails dispersés.

Invitez votre client en Guest sur un Espace, Dossier ou Liste précis afin qu’il voie l’avancement sans accéder au reste. Limitez ses droits à la lecture ou au commentaire, masquez les champs internes sensibles et, si besoin, partagez une vue filtrée ou un Dashboard dédié pour ne montrer que l’essentiel.

Vous gérez des rôles (Admin, Member, Guest) et des permissions granulaires par espace et par liste. Sur les offres supérieures, des rôles personnalisés affinent encore l’accès aux champs, statuts, suppression ou partage. Résultat chacun voit et modifie uniquement ce qui le concerne.

Pour un usage simple, vous pouvez démarrer seul avec quelques modèles et une hiérarchie claire. Dès que plusieurs équipes, processus ou automatisations entrent en jeu, un spécialiste vous fait gagner du temps en posant l’architecture (statuts, champs, vues), en créant les Dashboards, en cadrant les règles et en accompagnant la migration et la formation.

Un expert conçoit vos workflows de bout en bout statuts adaptés, champs personnalisés, dépendances, automatisations et modèles. Il bâtit des Dashboards sur mesure avec widgets d’avancement, charge, burndown, et reporting multi projets pour piloter en temps réel.

Sur BeFreelancr, vous choisissez un service prêt à l’achat proposé par un expert ClickUp et vous commandez directement. Il n’y a pas de devis et les freelances ne postulent pas. Vous connaissez le prix et le délai dès le départ, ce qui simplifie la décision.

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