Asana

Asana est une plateforme de gestion du travail qui vous aide à organiser les tâches, suivre les jalons, visualiser les dépendances et coordonner l’équipe. Vous planifiez en liste, Kanban, Calendrier ou Timeline, vous automatisez les routines et vous gardez tout au même endroit fichiers, commentaires, décisions.

• Asana mise sur la clarté des tâches, des dépendances et des vues multiples pour passer du détail au global en un clic.
• vs Trello plus simple pour un Kanban pur alors qu’Asana gère mieux dépendances, jalons et roadmaps.
• vs Monday.com Monday est très orienté tableaux et reporting configurables ; Asana reste plus fluide pour la gestion de tâches quotidienne.
• vs Notion Notion excelle pour le wiki et les bases de connaissances ; Asana est plus direct pour le pilotage de projet et la coordination opérationnelle.

Asana convient aux petites équipes qui veulent aller vite et rester alignées, comme aux organisations plus complexes grâce aux champs personnalisés, règles, rapports et à la gestion des portefeuilles sur les offres supérieures.

1. Créez un projet à partir d’un modèle ou de zéro et choisissez la vue de départ liste ou board.
2. Définissez les sections ou colonnes pour vos étapes puis ajoutez des tâches et sous-tâches.
3. Renseignez responsable, échéance, priorité, fichiers et commentaires.
4. Ajoutez des dépendances et passez en Timeline pour vérifier les chevauchements.
5. Créez des règles pour automatiser les passages d’étape, les notifications ou l’ajout d’étiquettes.

Vous personnalisez finement avec des champs personnalisés (statut, coût, type, client), des étiquettes, des modèles de projet et des règles sans code. Selon vos besoins, vous pouvez calculer des rapports par équipe, filtre par champ et suivre vos objectifs pour rester focalisé sur l’essentiel.

Commencez par votre Organisation liée à votre domaine d’e-mail, puis créez des Équipes par service ou par client. Chaque équipe contient des projets et des sections pour structurer le travail. Invitez vos membres internes, ajoutez des invités externes si besoin, et gérez l’accès avec des permissions simples lecture, commentaire ou édition. Pour garder une vision d’ensemble, regroupez vos projets dans des Portefeuilles et suivez les objectifs au même endroit.

Chaque tâche a un responsable unique pour éviter les zones grises. Vous pouvez ajouter des collaborateurs pour informer d’autres personnes, créer des sous-tâches avec leur propre responsable et définir des dates et priorités. Résultat un propriétaire clair et une équipe alignée.

Vous importez facilement vos données via CSV depuis Excel ou Google Sheets, et vous mappez vos colonnes vers les champs Asana. Il est aussi possible de migrer depuis Trello ou Jira avec des importateurs ou des intégrations dédiées. Après l’import, affinez vos sections, dépendances et responsables pour un suivi propre. Les pièces jointes et certains champs spécifiques peuvent nécessiter un ajustement manuel selon la source.

Asana s’intègre très bien avec vos outils du quotidien. Connectez Slack pour créer des tâches depuis une conversation et recevoir des notifications, joignez des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive, synchronisez vos calendriers, reliez Gmail ou Outlook pour transformer un e-mail en tâche, et utilisez Zapier ou Make pour connecter Asana au reste de votre stack.

Les Règles vous permettent d’automatiser sans code. Déclenchez des actions quand un champ change, quand une date approche ou quand une tâche entre dans une section assignez automatiquement, ajoutez une checklist, changez la priorité, postez un commentaire ou envoyez une notification Slack. Combinez cela avec des modèles de projet, des formulaires d’entrée et des champs personnalisés pour standardiser vos workflows et gagner du temps au quotidien.

Chaque vue a son rôle. Passez de l’une à l’autre selon le moment, en gardant la même source de vérité. Enregistrez des vues personnalisées avec filtres et tris, puis définissez une vue par défaut pour l’équipe.

• Tableau idéal pour un flux visuel type Kanban. Vos colonnes deviennent des étapes, vous voyez les blocages et vous limitez le WIP facilement.
• Liste parfaite pour trier, filtrer et faire des mises à jour en série. Ajoutez des champs personnalisés pour priorités, typologies ou coûts.
• Calendrier utile pour caler les échéances et éviter les surcharges en regardant la semaine ou le mois.
• Chronologie (Timeline) indispensable pour le ganttage, les dépendances et les chevauchements. Glissez-déposez pour ajuster sans perdre le contexte.

Vous disposez de tableaux de bord avec des graphiques par statut, responsable, priorité ou échéance. Sur des plans supérieurs, les portefeuilles et le reporting multi-projets donnent une vue consolidée de la charge, des retards et des jalons. Besoin d’aller plus loin ? Exportez en CSV ou connectez Google Sheets pour des analyses sur mesure.

Pour un usage simple, vous pouvez tout à fait démarrer seul en partant d’un modèle, en posant quelques conventions de nommage et en limitant le nombre de champs au début. Dès que vos processus se complexifient ou qu’il faut aligner plusieurs équipes, un spécialiste vous fera gagner du temps en cadrant les workflows, en configurant les règles et les rapports, en gérant les permissions et en organisant la formation.

Sur BeFreelancr, vous choisissez un service prêt à l’achat proposé par un expert Asana et vous commandez directement. Il n’y a pas de devis ni d’appels à candidatures, vous connaissez le prix et le délai dès le départ, ce qui simplifie la décision.

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