Quickbooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité en ligne qui vous aide à gérer la facturation, le suivi des dépenses, la TVA, le rapprochement bancaire et les rapports financiers. Accessible sur le web et sur mobile, il centralise vos chiffres, automatise les tâches répétitives et vous donne une vue claire sur votre trésorerie.

Taillé pour les TPE, les micro-entreprises et les freelances, QuickBooks propose des fonctions simples pour démarrer et des options plus avancées quand votre activité grandit (plus d’utilisateurs, intégrations, suivi projet selon l’édition).

• Comptabilité: plan comptable, écritures, rapprochements, immobilisations basiques et bilans.
• Facturation: devis, factures, rappels, encaissement en ligne selon les options.
• Dépenses: enregistrement des achats, import de reçus, OCR, catégorisation.
• Banques: synchronisation des relevés, règles automatiques, lettrage.
• TVA: calculs, préparation des déclarations et exports.
• Rapports & tableaux de bord: marge, résultat, trésorerie, personnalisations essentielles.
• Intégrations: CRM, e-commerce, paiements, outils de productivité (selon les connecteurs).

Conçu pour rester intuitif: assistants, modèles prêts à l’emploi, automatisations bancaires et tableau de bord clair. Pour les réglages avancés (TVA, clôtures, reports), l’appui d’un expert-comptable reste recommandé.

Vous pouvez faire appel à un spécialiste directement sur BeFreelancr, notre plateforme de freelances.

Trouvez ci-dessus (en haut de la page) des comptables et experts QuickBooks qui proposent des services prêts à l’achat (pas de devis ni de candidatures), avec tarifs, délais et avis affichés pour choisir rapidement. Passez commande directement du service que vous voulez, ou contactez le freelance pour lui poser toutes vos questions.

Un freelance peut paramétrer votre dossier (plans, TVA), connecter vos banques, créer vos modèles de devis/factures, automatiser les catégorisations, reprendre vos données depuis un autre outil, mettre en place des tableaux de bord, organiser vos procédures mensuelles et vous former pour gagner du temps au quotidien.

QuickBooks en ligne est cloud (accès web et mobile), propose des connexions bancaires et de nombreuses intégrations, avec mises à jour continues et collaboration en temps réel. QuickBooks Desktop s’installe sur ordinateur, garde les données en local et offre, selon l’édition, des fonctions avancées (inventaire, job costing, reporting poussé).

À noter : dans certains pays, la commercialisation de nouvelles licences Desktop a évolué; renseignez-vous selon votre région.

QuickBooks propose des versions localisées (ex. Royaume-Uni avec MTD/VAT, Australie avec GST/BAS, Canada avec GST/HST) et une édition Global/International disponible dans de nombreux pays. Les obligations (e-déclaration, paie, banques) varient selon le marché. En France, les offres QuickBooks ont été arrêtées fin 2023.

La connexion aux banques est prévue: vous reliez vos comptes et cartes pour que les mouvements remontent automatiquement (Open Banking au Royaume-Uni, connexions directes/standard ailleurs). En l’absence de connecteur, l’import CSV reste possible.

Oui, selon le pays. Au Royaume-Uni, préparation et soumission MTD à HMRC. En Australie, préparation et e-lodgement BAS via l’ATO. Au Canada, préparation de la GST/HST et export pour dépôt via les portails de l’ARC. Les périmètres diffèrent selon l’édition locale.

La fonction Multi-devises de QuickBooks en ligne permet d’enregistrer des opérations (clients, fournisseurs, comptes) dans différentes monnaies avec conversion dans la devise d’origine. Certaines limites existent selon le plan (ex. non disponible en Simple Start; incompatibilités avec certains services de paiement/facturation fournisseurs).

La paie QuickBooks est proposée dans des pays spécifiques (notamment États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie). Dans les autres régions, vous pouvez passer par des applications tierces connectées pour couvrir la paie et les obligations locales.

QuickBooks se connecte à de nombreux CRM, solutions e-commerce et plateformes de paiement via des connecteurs, une marketplace d’applications et des API. Vous pouvez synchroniser clients, produits, factures, stocks et paiements pour éviter les doubles saisies.

Vous pouvez importer et exporter vos clients, fournisseurs, articles, écritures et relevés bancaires en CSV ou Excel, et automatiser certains flux via API. Pratique pour une reprise de données, des contrôles ou des échanges avec votre comptable.

Les rapports et tableaux de bord sont personnalisables: filtres, périodes, colonnes, regroupements, mémorisation de vues et exports PDF/Excel. Vous suivez ainsi résultat, marge, trésorerie ou TVA avec les indicateurs qui vous parlent.

Le tarif dépend du pays, du plan choisi (fonctionnalités), du nombre d’utilisateurs et d’options éventuelles (paie, modules avancés). Le modèle est généralement abonnement mensuel pour la version en ligne. Le mieux est de vérifier l’offre de votre région et de sélectionner le plan adapté à votre usage.

La reprise de données est prévue: imports CSV/Excel, mapping du plan, récupération des tiers, articles, soldes d’ouverture et écritures. Pour sécuriser la bascule, je recommande un jeu de tests et, si besoin, l’aide d’un freelance spécialisé QuickBooks sur BeFreelancr pour paramétrer et contrôler votre migration.

Selon l’édition, QuickBooks gère les multi-devises, prend en charge des localisations fiscales et s’intègre à des outils globaux. Vérifiez toutefois la conformité locale (TVA, e-facturation, obligations sociales) dans chaque pays où vous opérez et complétez, si besoin, avec des applications partenaires.