HubSpot
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HubSpot : les questions-réponses
C’est quoi HubSpot et à quoi ça sert pour une entreprise ?
HubSpot est une plateforme CRM tout-en-un qui vous aide à attirer des prospects, à suivre vos opportunités et à fidéliser vos clients. Vous centralisez vos contacts et votre pipeline, vous lancez des campagnes de marketing automation, vous alignez votre équipe commerciale et votre service client, vous publiez du contenu avec le CMS, le tout avec des tableaux de bord clairs pour piloter la croissance.
Quelles sont les principales solutions de HubSpot (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub) ?
- Marketing Hub : emails, formulaires, pages d’atterrissage, automatisations, lead scoring et suivi des conversions.
- Sales Hub : gestion des deals, séquences, prise de rendez-vous, devis, pipeline et productivité commerciale.
- Service Hub : tickets, base de connaissances, chat, SLA, enquêtes CSAT/NPS et portail client.
- CMS Hub : création de sites et blogs, SEO, A/B tests, contenu dynamique et performances optimisées.
- Operations Hub : intégrations, nettoyage et synchronisation des données, automatisations avancées et transformations de données.
Est-il possible de personnaliser HubSpot selon les besoins de mon activité ?
Absolument, vous adaptez HubSpot à votre métier avec des propriétés personnalisées, des pipelines et stades sur mesure, des workflows conditionnels, des modèles d’emails et de documents, ainsi que des rapports et tableaux de bord personnalisés. Avec Operations Hub, vous pouvez aller plus loin grâce aux transformations et aux automatisations enrichies.
HubSpot est-il compatible avec d’autres outils (Gmail, Outlook, Shopify, WordPress, etc.) ?
HubSpot propose un vaste App Marketplace avec des intégrations natives : Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Shopify, WooCommerce, WordPress, Zapier, Stripe, Google Ads, LinkedIn Ads, Facebook Ads et plus encore. Vous bénéficiez d’une synchronisation bi-directionnelle des données et, si besoin, d’une API et de webhooks pour des connexions sur mesure. Exemples : synchroniser vos contacts et commandes e-commerce, envoyer des leads aux commerciaux, ou déclencher des campagnes emails depuis vos formulaires WordPress.
Peut-on automatiser des campagnes marketing et des tâches commerciales avec HubSpot ?
Vous orchestrez des workflows visuels pour vos emails, formulaires, publicités et événements web. Vous mettez en place du lead nurturing, du lead scoring, la rotation automatique des leads, des tâches et rappels pour les commerciaux, des séquences d’emails, la mise à jour de propriétés et de stades de deals, des notifications internes, des webhooks et des branches if/then. Le tout est traçable et piloté depuis le CRM.
HubSpot propose-t-il des outils pour gérer le service client et le support ?
Avec Service Hub, vous centralisez les demandes dans une boîte de réception partagée, gérez des tickets avec SLA, activez un chat en direct ou des chatbots, publiez une base de connaissances et un portail client, mesurez la satisfaction (CSAT, NPS) et automatisez l’escalade selon la priorité.
Les données sur HubSpot sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?
HubSpot met en œuvre des bonnes pratiques de sécurité et des outils de conformité RGPD, comme le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d’accès et droits par équipe, la journalisation des activités, un DPA disponible, la gestion du consentement et des bases légales, le double opt-in, des pages de préférences ainsi que l’export et la suppression sur demande. Vous gardez la main sur vos données et vos processus.
Est-il possible de créer des rapports et tableaux de bord personnalisés avec HubSpot ?
Vous construisez des rapports personnalisés en quelques clics, avec des analyses multi-objets (contacts, entreprises, deals, tickets…), de l’attribution marketing, le suivi du pipeline et des prévisions commerciales, des entonnoirs, des cohortes, les revenus récurrents et les performances par segment. Vous organisez le tout dans des tableaux de bord partagés, filtrables et actualisés en temps réel.
Quel budget prévoir pour utiliser HubSpot et quelles sont les différences entre les forfaits ?
HubSpot se présente en hubs et en CRM Suite. Vous pouvez démarrer avec l’offre gratuite pour un CRM de base et des outils essentiels, puis monter en puissance avec Starter pour retirer le branding et lancer des campagnes simples. Le palier Professional apporte des workflows avancés, du reporting personnalisé et plus d’automatisation. Le niveau Enterprise ajoute les objets personnalisés, le partitionnement, des droits granulaires, le SSO et des environnements sandbox. Le budget dépend surtout du nombre de contacts marketing, du nombre d’utilisateurs payants, des hubs activés et de la durée d’engagement. La CRM Suite est souvent plus intéressante quand vous combinez marketing, vente et service.
Peut-on migrer ses données depuis un autre CRM vers HubSpot ?
La migration se fait sans stress grâce à l’import CSV, aux intégrations et à l’API. Vous mappez vos champs, nettoyez vos données, importez en lots et testez sur un périmètre restreint avant la bascule complète. Si vous avez des historiques complexes ou plusieurs sources, mieux vaut prévoir un plan de migration par étapes et, au besoin, vous faire accompagner.
Faut-il être un expert en CRM pour utiliser HubSpot ?
L’interface est pensée pour être intuitive et vous disposez de modèles, de playbooks et de workflows prêts à l’emploi. Vous pouvez très bien démarrer seul, puis affiner avec des automatisations plus avancées quand votre équipe grandit. Pour les architectures multi-équipes, la gouvernance des données et les objets personnalisés, un spécialiste vous fera gagner un temps précieux.
Où trouver un spécialiste du logiciel HubSpot ?
Vous pouvez passer par BeFreelancr, ma plateforme de freelances où les experts HubSpot proposent des services clés en main. Vous achetez directement le service qui vous convient sans devis et les freelances ne postulent pas. Cherchez “HubSpot” pour l’implémentation, la migration, les intégrations avec Gmail, Outlook, Shopify ou WordPress, la mise en place d’automatisations et le reporting, ou encore la formation de votre équipe.