Saisie comptable

La saisie comptable, c’est le fait d’enregistrer toutes les opérations financières de votre entreprise : factures, paiements, notes de frais, relevés bancaires, etc.

C’est une étape essentielle pour avoir une comptabilité propre, à jour, et conforme aux obligations légales. Sans cette base, impossible d’avoir une vision claire de vos finances ou de produire des bilans fiables.

Vous pouvez faire appel à un comptable freelance, un assistant comptable indépendant ou même un assistant virtuel formé à la comptabilité. Sur BeFreelancr, nous avons ces talents qui peuvent vous aider.

Il suffit de choisir un profil qui propose ce service, et de lui transmettre les documents nécessaires. Certains freelances sont spécialisés par secteur d’activité, ce qui est pratique si vous avez des règles spécifiques.

Parce que, très sincèrement, la comptabilité d'un artisan plombier est très différentes de la compta d'une start-up. Même si les règles comptables sont les mêmes, c'est bien de travailler avec un freelance qui connait votre industrie.

Sur BeFreelancr, vous trouverez facilement des freelances qui proposent la saisie comptable ci-dessus sur cette page. Vous pouvez consulter les services, comparer les prix, voir les avis clients, et échanger avec le freelance avant de commencer.

Je vous recommande de contacter un ou deux freelances avant de passer commande. Pour savoir s'il est à l'aise avec votre domaine d'activité. C'est toujours mieux de travailler avec un comptable indépendant qui connaît notre secteur d'activité.

Vous pouvez déléguer l’ensemble de vos pièces comptables. La plupart des freelances peuvent saisir vos factures d’achat et de vente, notes de frais, relevés bancaires, et autres justificatifs. Ils organisent tout dans le bon format pour que votre comptabilité soit claire et à jour.

La plupart des freelances s’adaptent à votre organisation. Que vous utilisiez un logiciel comptable comme QuickBooks, Sage, Zoho Books, ou simplement un tableau Excel ou Google Sheets, il est possible de travailler directement dessus. Il suffit de le préciser dès le départ pour que tout soit bien clair.

Attention : La comptabilité sur tableur n'est plus autorisée dans la plupart des pays. Vous devrez donc avoir une comptabilité sur un logiciel aux normes de votre pays.

Vous êtes libre de choisir. Vous pouvez demander la saisie d’un seul mois si vous êtes en retard ou que vous avez besoin d’un coup de main ponctuel, ou confier la saisie comptable d’une année complète si vous préférez tout déléguer d’un coup.

Certains freelances proposent aussi des forfaits mensuels si vous cherchez un suivi régulier.

Les freelances acceptent en général les PDF, les scans et même des photos prises avec un smartphone, du moment que les documents sont lisibles. Vous pouvez aussi transmettre vos pièces via un dossier partagé type Google Drive ou WeTransfer, selon ce qui vous arrange.

Oui, c’est souvent proposé en complément. Si vos documents sont en vrac, le freelance peut vous aider à les trier par date ou par type, à les renommer correctement, et à mettre en place une organisation simple et claire pour éviter les oublis ou les doublons.

Bien sûr, cette aide sur l'organisation de vos pièces comptables aura un coût supplémentaire.

La confidentialité est une priorité. Sur BeFreelancr, les freelances signent une charte d’éthique avec une clause de confidentialité. Vos documents restent entre vous et le freelance avec qui vous travaillez. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi demander un NDA avant de commencer.

Les tarifs varient selon le volume de pièces à traiter et la fréquence. Pour une petite activité, ça peut commencer autour de 40 à 100€ par mois. Pour une année complète, certains freelances proposent des forfaits.

L’idéal est de demander le tarif à un freelance par rapport au nombre de pièces que vous avez à saisir. Le comptable vous créera une option sur-mesure.

Oui, tout à fait. Le freelance peut préparer les écritures, trier vos documents et transmettre le tout à votre expert-comptable. Ça permet de gagner du temps, de réduire les honoraires de cabinet et d’avoir une compta bien suivie tout au long de l’année.

Certains freelances proposent aussi de prendre en charge des tâches comme les déclarations de TVA, le pointage bancaire, ou même le suivi des charges sociales, selon leur profil et leur niveau d’expertise. Il suffit de vérifier dans leur service ou de poser la question avant de commander.