Je vais être votre assistante personnelle

Déléguez l’administratif, la planification et l’organisation : je vous simplifie la vie, en toute confiance.

🧭 Besoin d’aide pour reprendre le contrôle sur votre quotidien pro ?

Je suis là pour ça.

Vous avez trop de rendez-vous à gérer, trop de mails à trier, trop de tableaux à remplir et pas assez d’heures dans une journée ?

Bienvenue : vous venez de trouver votre assistante virtuelle.

Avec plus de 20 ans d’expérience en gestion administrative, dont 8 comme assistante de direction dans des environnements très exigeants, je vous propose un accompagnement simple, structuré et sans stress.

🗓️ Ce que je peux faire pour vous (et très bien) :

✅ Organisation de votre agenda & gestion des rendez-vous

Création, modification et annulation de RDV

Coordination avec vos équipes ou vos clients

Synchronisation de calendriers (Google Calendar, Outlook, Calendly…)

Envoi de rappels automatiques et gestion des créneaux

Mise en place de calendriers partagés pour une meilleure visibilité

✈️ Organisation de vos déplacements

Réservation de voyages, hôtels, transports

Planification des étapes, création de récap clairs

Intégration dans votre agenda et envoi des documents utiles

Anticipation des contraintes de lieu, de fuseau horaire, de temps tampon…

💼 Traitement des notes de frais

Classement des justificatifs, conversion PDF, renommage clair

Saisie dans Excel ou Google Sheets, avec formules et totaux

Préparation d’un document propre pour votre comptable

Suivi si besoin en lien avec les déplacements

🧾 Support administratif général & saisie de données

Rédaction de courriers professionnels, correction, relecture

Mise en page de documents, traitement de texte, édition

Conversion de fichiers : Word ↔️ PDF ↔️ Excel ↔️ PowerPoint

Saisie de données dans des fichiers Excel, Google Sheets ou outils métier

Création de tableaux, organisation de bases de données, formules, graphiques, tableaux croisés dynamiques

🧩 Ce que vous gagnez :

Du temps libéré pour votre cœur de métier

Un quotidien plus fluide et structuré

Moins de stress, moins de “oups j’ai oublié ce rendez-vous”

Des documents clairs, bien organisés, bien présentés

Une présence pro, fiable, qui suit vos consignes et vous soulage

👩‍💻 Outils maîtrisés :

Microsoft office 365, Trello, Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Google docs, Doodle, Skype, Zoom, Calendly, Google Sheets, Excel, Canva, Adobe Acrobat, photoshop, Microsoft onedrive, Dropbox, WeTransfer, etc.

🤝 Comment ça se passe ?

On échange sur vos besoins (un petit brief suffit)

Je m’organise et je vous propose une méthode simple

Vous déléguez, je gère, et vous respirez

Si vous cherchez une collaboration fluide, avec une personne qui comprend vos enjeux, qui travaille en toute autonomie et qui vous fait gagner du temps sans prise de tête, je suis là.

💰 Tarifs – Assistance virtuelle & gestion administrative

Je propose des prestations à la carte ou sous forme de forfaits hebdomadaires, pour s’adapter à votre rythme, à vos priorités et à votre charge de travail.

Tous mes services sont réalisés à distance, avec professionnalisme, autonomie et confidentialité.

🎯 Prestations à l’unité

🕐 À l’heure – Idéal pour un besoin ponctuel, une mission ciblée ou un renfort express.

🌗 Demi-journée (3h30) – Parfait pour me confier votre gestion d’agenda, vos RDV, vos notes de frais ou votre saisie de données sur une plage dédiée.

🔹 Forfait 10h / semaine – Pour externaliser les tâches essentielles sans stress (agenda, planning, suivi administratif).

🔹 Forfait 20h / semaine – Pour un vrai soutien au quotidien (organisation de RDV, traitement de données, communication).

🔹 Forfait 30h / semaine – Pour une collaboration fluide et régulière, avec prise en charge globale.

🧰 Inclus dans tous les forfaits :

Prise en main de vos outils (Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Outlook, Calendly, etc.)

Suivi régulier et échanges fluides

Travail dans le respect de vos consignes, de votre ton et de vos priorités

🎯 Vous souhaitez une mission unique ou construire une collaboration durable ?

Je m’adapte à votre fonctionnement et je vous propose une solution claire, sans engagement contraignant.

À propos du freelance

Mary-Sun

Assistante Virtuelle - Assistante Personelle

🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)

Je m’appelle Mary-Sun, et je suis assistante administrative depuis plus de 20 ans. J’ai évolué dans des environnements aussi variés qu’exigeants, de l'informatique a luxe, jusqu’à occuper un poste de secrétaire de direction au sein de Paris 2024, où j’ai assuré pendant huit ans un secrétariat exécutif de haut niveau. Tout au long de mon parcours, j’ai développé une solide expertise en gestion administrative, organisation, planification, et soutien logistique. Je maîtrise la gestion d’agenda, la préparation de réunions, le traitement du courrier électronique, la prise de notes, la rédaction de documents professionnels et de comptes rendus, ainsi que la saisie de données (y compris comptables ou RH). J’ai également assuré la gestion des déplacements professionnels, les réservations d’hôtels, la gestion des notes de frais, le classement, l’archivage électronique et papier, le suivi des dossiers clients et la coordination de projets administratifs. Aujourd’hui, je propose mes services en tant qu’assistante virtuelle, pour accompagner les dirigeants, entrepreneurs ou indépendants qui ont besoin d’un soutien administratif fiable, organisé et autonome, capable de prendre le relais sans délai. J’apporte une présence discrète mais solide, une vraie rigueur dans les tâches de secrétariat, et une capacité à m’adapter rapidement à tout environnement, avec calme, efficacité et confiance.

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