Je vais créer vos devis, factures et documents commerciaux professionnels
Assistante administrative freelance | Création de devis, facturation, suivi administratif et gestion documentaire commerciale.
Simplifiez votre gestion commerciale grâce à des devis et factures professionnels
La création de devis, la facturation et le suivi administratif des documents commerciaux sont des tâches essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise. Pourtant, entre les demandes clients, la gestion des règlements, le suivi des paiements et l'organisation des documents, ces missions peuvent rapidement devenir chronophages.
Assistante administrative freelance, je vous accompagne dans la création de devis professionnels, la préparation de factures professionnelles, la gestion de facturation et le suivi administratif de vos documents commerciaux afin de vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Que vous soyez artisan, commerçant, entrepreneur, indépendant, profession libérale ou dirigeant de TPE, je vous aide à mettre en place une gestion commerciale claire, organisée et professionnelle.
Je peux intervenir sur la création de devis personnalisés, la rédaction et la mise en page de documents commerciaux, la création de factures, le suivi des règlements, la gestion des encaissements, la relance administrative des impayés ainsi que l'organisation de votre documentation commerciale.
Grâce à des outils comme Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Word et Google Workspace, je mets en place des tableaux de suivi, des bases de données clients et des outils de gestion simples permettant un meilleur suivi de votre activité.
Mes prestations
✔ Création de devis professionnels
✔ Création de devis personnalisés
✔ Création de factures professionnelles
✔ Gestion de facturation
✔ Mise en page de documents commerciaux
✔ Création de modèles de devis et factures
✔ Suivi des règlements
✔ Suivi des paiements clients
✔ Relance administrative des impayés
✔ Création de tableaux de suivi
✔ Gestion de bases de données clients
✔ Gestion administrative commerciale
✔ Classement numérique et archivage documentaire
✔ Organisation des documents commerciaux
✔ Mise à jour des fichiers clients
✔ Suivi administratif personnalisé
Outils maîtrisés
✔ Microsoft Excel
✔ Google Sheets
✔ Microsoft Word
✔ Google Docs
✔ Microsoft Office 365
✔ Adobe Acrobat
✔ Canva
✔ Google Drive
Ce que comprend l'offre Standard
✔ Création de 10 devis et/ou factures maximum
✔ Mise à jour de 20 fiches clients maximum
✔ Création de 1 tableau de suivi des devis, factures et règlements
✔ Vérification et contrôle des informations transmises
✔ Classement et archivage de 100 documents commerciaux maximum
✔ Organisation de vos devis, factures et documents administratifs
✔ Mise en page professionnelle des documents commerciaux
✔ Livraison au format PDF et/ou Word
✔ Délai : 3 jours ouvrés
Pourquoi me confier votre gestion commerciale ?
✔ Gain de temps dans la création de devis et factures
✔ Documents professionnels et soignés
✔ Meilleur suivi des règlements et des échéances
✔ Organisation optimisée de vos documents commerciaux
✔ Gestion administrative rigoureuse
✔ Respect des délais et confidentialité garantie
Mon objectif est de vous fournir des devis, factures et outils de suivi fiables afin de simplifier votre gestion commerciale et améliorer le suivi de votre activité.
À propos du freelance
Solenne
Assistante administrative et commerciale
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
👋 Bonjour et bienvenue sur mon profil, Vous passez trop de temps à gérer votre administratif au détriment du développement de votre activité ? Je m'appelle Solenne Vives, assistante de gestion et secrétaire administrative. J'accompagne les entreprises, indépendants et associations dans leurs besoins en gestion administrative, secrétariat et support administratif afin de leur permettre de gagner du temps et d'optimiser leur organisation. Grâce à mon expérience dans les domaines administratif, commercial, RH et du suivi budgétaire, j'ai développé une solide expertise en gestion de documents, gestion des documents administratifs, gestion des dossiers, saisie de données, traitement de texte, gestion des courriers, courrier électronique, gestion des fichiers clients, gestion des relations clients et gestion administrative du personnel. Au quotidien, j'interviens également sur des missions de gestion d'agenda, planification, gestion des rendez-vous, gestion des réunions, classement, archivage électronique, gestion des factures, gestion des commandes clients, gestion des fournisseurs, suivi des dossiers administratifs, gestion des congés, suivi des demandes de congé, préparation des éléments variables de paie et suivi budgétaire. Mon objectif est simple : vous décharger des tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité et vos priorités. Rigoureuse, organisée et réactive, j'accorde une importance particulière à la qualité du travail fourni, au respect des délais, à la communication et à la confidentialité des informations qui me sont confiées. ✨ Faire appel à mes services, c'est bénéficier d'une assistante polyvalente, fiable et impliquée, capable de s'adapter à vos besoins et à vos méthodes de travail. Au plaisir d'échanger avec vous et de contribuer à la réussite de vos projets.
Les étapes d'une commande
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