Je vais gérer et organiser votre agenda professionnel (3h)
Assistante virtuelle expérimentée, j’organise et structure votre agenda professionnel pour une planification claire, efficace et optimisée.
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Forte de 11 ans d’expérience en gestion administrative et support administratif, je vous accompagne dans l’organisation et l’optimisation de votre agenda professionnel.
Un agenda mal structuré génère oublis, surcharge et perte de productivité. Mon intervention vise à mettre en place une organisation claire et durable de votre gestion de planning.
Cette prestation comprend la gestion de rendez-vous, la planification de rendez-vous, l’optimisation de votre calendrier partagé ainsi que la synchronisation de calendrier si nécessaire.
Je peux intervenir sous Microsoft Outlook ou Gmail afin de structurer votre gestion d’agenda : création de catégories, blocs horaires stratégiques, rappels automatiques, priorisation des tâches et organisation de réunion.
En complément, je peux mettre en place un tableau Excel de suivi des rendez-vous afin d’avoir une vision globale et structurée de votre activité.
Grâce à une méthode rigoureuse et professionnelle, vous bénéficiez d’un système organisé, adapté à votre rythme et à vos objectifs.
Intervention ponctuelle de 3 heures. Options disponibles selon le volume et la complexité de votre organisation.
À propos du freelance
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Stévia
Assistante de direction virtuel
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
💼 Assistante de direction freelance | +10 ans d'expérience | Organisation | Rigueur | Confidentialité Bonjour et bienvenue ! Je m'appelle Stévia, assistante de direction indépendante avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, RH, secrétariat et relation client. J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants, TPE/PME et professionnels en télétravail dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, afin de leur faire gagner un temps précieux et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. ✔ Gestion d’agenda et des priorités ✔ Suivi administratif, facturation, devis, relances ✔ Gestion des e-mails, rédaction de courriers et de comptes-rendus ✔ Relation client à distance : suivi, relances ✔ Organisation de réunions, coordination d’équipe, tableaux de bord 🔧 Outils maîtrisés : Word, Excel, Canva, Outlook 🔒 Sérieuse, rigoureuse, autonome et discrète, je m’adapte à vos méthodes de travail et vos outils. 📞 N'hésitez pas à me contacter pour un premier échange : je serai ravie de vous aider à déléguer efficacement ! 👉 Disponible immédiatement – Missions ponctuelles ou régulières – 100 % à distance
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