Je vais organiser et structurer votre gestion administrative (4H)

Je mets en place une organisation administrative professionnelle : structuration de dossiers, optimisation de votre gestion administrative e

Stévia

organiser et structurer votre gestion administrative (4H)

Forte de 11 ans d’expérience en gestion administrative et support administratif, je vous accompagne dans l’organisation et la structuration complète de votre gestion administrative.

Une organisation approximative entraîne perte de temps, erreurs, retards et stress inutile. Mon objectif est de mettre en place un système clair, structuré et durable adapté à votre activité.

Cette prestation comprend :

• Audit rapide de votre organisation actuelle

• Analyse de vos méthodes de travail

• Structuration de vos dossiers administratifs

• Mise en place d’une organisation de données logique

• Création éventuelle d’un tableur Excel pour le suivi (clients, factures, tâches)

• Méthode claire pour maintenir l’organisation dans le temps

Je travaille principalement sous Microsoft Excel afin de garantir un fichier XLS structuré et exploitable, ainsi qu’un export possible en fichier PDF si nécessaire.

Ce service ne consiste pas seulement à classer des documents, mais à construire une base organisationnelle solide qui améliore votre gestion administrative et votre efficacité quotidienne.

Intervention ponctuelle de 4 heures. Des options complémentaires sont disponibles selon la complexité ou le volume.

À propos du freelance

Stévia

Assistante de direction virtuel

🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)

💼 Assistante de direction freelance | +10 ans d'expérience | Organisation | Rigueur | Confidentialité Bonjour et bienvenue ! Je m'appelle Stévia, assistante de direction indépendante avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, RH, secrétariat et relation client. J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants, TPE/PME et professionnels en télétravail dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, afin de leur faire gagner un temps précieux et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. ✔ Gestion d’agenda et des priorités ✔ Suivi administratif, facturation, devis, relances ✔ Gestion des e-mails, rédaction de courriers et de comptes-rendus ✔ Relation client à distance : suivi, relances ✔ Organisation de réunions, coordination d’équipe, tableaux de bord 🔧 Outils maîtrisés : Word, Excel, Canva, Outlook 🔒 Sérieuse, rigoureuse, autonome et discrète, je m’adapte à vos méthodes de travail et vos outils. 📞 N'hésitez pas à me contacter pour un premier échange : je serai ravie de vous aider à déléguer efficacement ! 👉 Disponible immédiatement – Missions ponctuelles ou régulières – 100 % à distance

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