Je vais concevoir votre tableau de suivi RH (effectifs, absentéisme, HS)
Optimisez vos tâches récurrentes et gagnez du temps ! Je vous aide à fiabiliser vos données, automatiser vos process et suivre vos activités
Simplifier et structurer votre suivi RH
En tant qu’assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative et support administratif, je vous accompagne dans l’organisation et la fiabilisation de vos données RH.
La gestion des ressources humaines demande rigueur et organisation. Entre les effectifs, l’absentéisme, les arrêts maladie ou les heures supplémentaires, il est facile de se sentir dépassé.
Je vous propose de concevoir un tableau de suivi RH sur mesure, sous forme de tableur Excel clair, structuré et personnalisé, adapté à votre activité et à vos besoins réels.
Mon objectif : vous aider à mieux organiser vos données, améliorer votre analyse de données RH et piloter votre organisation avec des indicateurs simples et efficaces.
Objectifs
Vous fournir un outil RH prêt à l’utilisation, sous forme de feuille de calcul professionnelle, qui vous permet de :
- Suivre vos effectifs
- Contrôler l’absentéisme
- Gérer les arrêts maladie
- Calculer les heures supplémentaires
- Visualiser vos indicateurs RH essentiels
Un fichier structuré, simple à mettre à jour et conçu pour faciliter votre gestion de données au quotidien.
Mes réalisations
Je conçois un tableur Excel personnalisé (Microsoft Excel ou Google Sheets) comprenant :
- Une base organisée pour la gestion de bases de données RH
- Des formules Excel automatisées pour limiter les erreurs
- Des indicateurs synthétiques pour faciliter l’analyse de données
- Une mise en page professionnelle
- Un fichier XLS prêt à être utilisé et partagé
(Graphiques Excel et tableau de bord visuel disponibles en option.)
Chaque création de tableur est adaptée à votre structure : TPE, PME, association ou indépendant.
Méthodologie
- Échange sur vos besoins administratifs et RH
- Analyse de vos éventuels fichiers existants
- Création de tableurs structurés et automatisés
- Vérification des formules et optimisation
- Livraison d’un outil clé en main
Je privilégie toujours des solutions simples, efficaces et durables, adaptées à votre organisation.
Outils utilisés
=> Excel/Google sheets : création de tableurs, gestion de données, formules Excel, indicateurs de suivi et mise en forme professionnelle.
(Graphiques Excel et tableau croisé dynamique disponibles en option.)
=> Powerpoint (option) : création d’une présentation PowerPoint professionnelle à partir de vos données RH, avec graphiques et synthèse visuelle.
Possibilité d’exportation en PDF pour un partage simplifié.
A qui s'adresse ce service ?
TPE et PME
Entrepreneurs
Associations
Responsables administratifs ou RH
Toute structure souhaitant optimiser sa gestion administrative et son suivi RH
Résultat attendu
- Une vision claire et structurée de vos données RH
- Une meilleure organisation de vos fichiers
- Moins d’erreurs grâce aux formules automatisées
- Un gain de temps dans votre gestion administrative
- Un outil professionnel prêt à être utilisé immédiatement
Parlons de votre organisation et de vos besoins : je vous accompagne avec plaisir dans la mise en place d’un suivi RH clair et efficace
Portfolio
À propos du freelance
Nafaouia
Assistante virtuelle - Gestion & Reporting
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
Je suis Nafaouia, j’ai 31 ans, diplômée en juillet 2025 d’un MBA Responsable Audit & Gestion, et je suis spécialisée en gestion administrative, contrôle de gestion sociale et reporting RH. Forte de plusieurs années d’expérience au sein de grandes structures, j’ai occupé des postes de contrôleuse de gestion et de reporting RH, d'assistante administrative et commerciale, ainsi que secrétaire de direction où j’ai suivi les dossiers administratifs et les indicateurs pour plus de 2 600 collaborateurs. J'ai optimisé plusieurs processus, automatisé des reportings, saisie des données de gestion et créé des tableaux de bord fiables pour le suivi des effectifs, de l’absentéisme, de la masse salariale et des budgets. Mon parcours m’a également permis de développer des compétences solides en gestion de documents, organisation, planification et coordination administrative, ainsi qu’en utilisation avancée d’Excel, Google Sheets, ERP, SIRH/GTA et Power BI, toujours avec rigueur, confidentialité et souci de clarté. Je m’adapte à vos besoins, que ce soit pour des missions RH, commerciales ou financières, afin de vous fournir un suivi précis, des tableaux de bord interactifs et des rapports automatisés. Aujourd’hui, j’ai choisi le statut de freelance afin de mieux gérer ma vie personnelle et professionnelle et passer plus de temps avec ma famille, tout en mettant mon expertise au service de mes clients pour les aider à optimiser leurs tâches récurrentes, fiabiliser leurs données et améliorer leur organisation.
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