Je vais gérer vos rendez‑vous & calendrier — mise en place + suivi
Je centralise vos rendez-vous, optimise votre agenda et assure confirmations et rappels automatiquement.
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Ce que je vous propose dans mon offre de base 🎯
Gestion d’agenda 📅
Je synchronise vos calendriers (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar…) pour tout avoir au même endroit et éviter les doubles réservations et je gère la prise de rendez-vous.
Réservation en ligne simple 💻
Grâce à des outils comme Calendly, vos clients réservent directement leurs créneaux selon vos disponibilités. Personnalisation possible : durée des rendez-vous, types d’événements, zones horaires, etc.
Confirmations et rappels automatiques ⏰
Chaque réservation déclenche un e-mail de confirmation et un rappel automatique, pour réduire les oublis et améliorer le taux de présence .
Gestion des modifications et annulations 🔄
Reprogrammation ou annulation selon vos règles, tout en informant vos clients rapidement et professionnellement.
Planification de vos journées et semaines 🧩
Organisation optimisée de vos journées selon vos priorités
Suivi et reporting 📊
Recevez régulièrement des rapports : nombre de rendez-vous confirmés, annulés, reportés, taux de présence, heures les plus demandées, etc.
Mes options complémentaires 💡
Gestion des rendez-vous pour plusieurs personnes ou agendas 👥
Idéal pour les équipes ou plusieurs agendas. Coordination automatique des créneaux.
Connexion automatique aux visios (Zoom/Meet) + e-mails prêts à envoyer 🎥
Chaque rendez-vous génère automatiquement un lien visio et un e-mail clair est envoyé à vos clients.
Modèle d’appel téléphonique pour confirmer un RDV ☎️
Mini-guide avec phrases toutes prêtes pour confirmer vos rendez-vous rapidement et professionnellement.
Comment ça fonctionne ? 🛠️
💬 On échange ensemble sur vos besoins
Un simple appel suffit, je vous pose les bonnes questions pour cerner vos attentes.
👉 Je mets en place une méthode claire et efficace
Organisation de l’agenda, automatisations, rappels… tout est pensé pour vous simplifier la vie.
Les bénéfices pour vous ✨
Gain de temps ⏳ : Plus besoin de gérer chaque demande ou d’envoyer des rappels.
Communication professionnelle 💼 : E-mails clairs et structurés à chaque étape.
Moins d’erreurs ❌ : Centralisation et rappels automatiques.
Sérénité 😌 : suivi complet de votre activité sans effort.
À propos du freelance
Océane
Assistante Virtuelle
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
✨ Vous cherchez une assistante administrative polyvalente et fiable ? ✨ Je vous propose 3 services essentiels pour alléger votre quotidien : 📅 Gestion des rendez-vous: gestion d'agenda, prise de rendez-vous, rappels automatiques, suivi des plannings et planification des déplacements. Je m’assure que vos journées soient structurées et fluides. 📧 Création & gestion d’e-mails: organisation de votre boîte mail avec libellés, filtres, modèles de réponses et suivi des messages importants. 📊 Création d’un tableur : conception de tableaux simples et efficaces sous Excel ou Google Sheets, saisie de données et classement pour la gestion des budgets, données ou projets. Organisée et productive je vous offre un accompagnement pratique, structuré et 100 % adapté à vos besoins, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel 🚀. Je suis dispo immédiatement pour des missions ponctuelles, même de 1 ou 2 heures ! N'hésitez pas à me contacter pour pour une meilleure communication sur vos besoins
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