Transcription manuscrite

Pour quelques pages ou un document courant, comptez 20 à 100 € et 1 à 5 jours de délai. Le volume compte, mais la lisibilité pèse autant : une lettre soignée se tape vite, un carnet au crayon pâli ou une écriture ancienne demande bien plus de temps par page. Un document ancien se facture plutôt 10 à 40 € la page, selon l’écriture.

Pour un fonds d’archives ou un registre entier, contactez un freelance pour une offre personnalisée, en joignant quelques pages représentatives : il pourra estimer l’ensemble.

Les outils gratuits de reconnaissance d’écriture, intégrés à certaines applications de notes ou d’appareil photo, lisent correctement une écriture moderne et régulière sur une page simple. Ils perdent pied quand le document se complique : mots ajoutés dans l’interligne ou la marge, colonnes d’un registre, ratures, abréviations propres à l’auteur d’un carnet. Ils mélangent alors l’ordre de lecture, et leurs erreurs se cachent dans des phrases plausibles.

Un transcripteur suit la logique de la page, développe ou garde les abréviations selon votre consigne, vérifie les noms et signale ce qu’il ne peut pas déchiffrer.

Pour des actes ou des lettres de plus de deux siècles, de préférence oui. Les écritures anciennes, leurs abréviations et l’orthographe d’époque relèvent de la paléographie : demandez au freelance s’il en a l’habitude, avec un exemple comparable. Pour une correspondance familiale du siècle dernier, un transcripteur attentif suffit souvent.

Joignez la liste des personnes et des lieux que vous connaissez déjà : elle évite la plupart des erreurs de lecture. Pour une recherche généalogique, gardez une transcription fidèle, sans correction, qui conserve la valeur du document.

• Fidèle : mot pour mot, fautes et ponctuation d’origine comprises, avec des signes convenus pour un passage illisible ou incertain, par exemple [illisible] ou [?].
• Corrigée : orthographe actuelle, pour un texte plus facile à lire ou à publier.
• Mise en forme : titres et paragraphes, ou un tableur pour un registre ou des comptes.

Dites aussi si le texte doit suivre les lignes et les pages de l’original, pour comparer facilement les deux. Pour des mémoires ou un roman destinés à être publiés, la version corrigée prépare la relecture finale, puis la mise en page du document.

Quelques lettres se confient très bien à un freelance seul, avec qui vous échangez directement. Pour des centaines de pages, tout est affaire d’organisation : une même personne garde des conventions homogènes, une équipe tient mieux un délai serré. Dans les deux cas, commencez par un lot test de quelques pages, puis découpez la suite en commandes successives.

Gardez les originaux : un scan ou une photo suffit. Photographiez chaque page à plat, sans ombre, assez net pour zoomer sur un mot, et numérotez les fichiers dans l’ordre. Pour des lettres intimes, un dossier médical ou des papiers qui concernent d’autres personnes, n’envoyez que les pages utiles, et demandez au freelance d’effacer ses copies une fois le travail livré.

Souvent, oui, mais ce sont deux exercices : déchiffrer une écriture d’un côté, suivre une conversation de l’autre. Pour des entretiens, un podcast ou une réunion, voyez la transcription d’audio ou de vidéo, chiffrée le plus souvent selon la durée de l’enregistrement.