Création de webinaire

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Création de webinaire : les questions-réponses

Qu’est-ce qu’un webinaire et pourquoi en organiser un ?

Un webinaire, c’est une conférence ou une présentation en ligne, diffusée en direct ou en replay. C’est un format très puissant pour interagir avec votre audience, démontrer votre expertise, vendre un produit ou former vos clients à distance.

On a souvent l'impression qu'un webinar est forcément en live. Mais beaucoup sont en evergreen. C'est-à-dire qu'il donne l'impression d'être en direct, mais il est en différé.

À qui s’adresse l’organisation d’un webinaire (entrepreneurs, formateurs, coachs, entreprises, etc.) ?

Les webinaires s’adressent à tous ceux qui veulent partager un message en ligne : entrepreneurs, coachs, formateurs, infopreneurs, associations, entreprises… Peu importe votre domaine, c’est un outil redoutable pour créer du lien et faire passer une idée.

Mais aussi bien sûr pour vendre. Parce que lors d'un webinaire, vous pouvez annoncer le lancement d'une offre (produit, service, formation, logiciel), avec une promotion pendant quelques heures pour les personnes présentes au webinaire.

Quels sont les objectifs possibles d’un webinaire (vente, formation, lead generation, etc.) ?

Un webinaire peut servir à vendre une offre, former des participants, collecter des leads, créer une communauté ou encore présenter un nouveau produit. L’objectif dépend de votre stratégie marketing et de votre audience.

Comme je le disais, le lancement d'une offre est très souvent faite lors d'un webinaire. Et le direct peut renforcer le sentiment d'urgence.

Prenons un exemple, vous avez une marque de chaussures pour le running. Lors d'un webinaire vous lancez votre nouveau modèle avec un stock limité ou une promo pour les 1 000 premiers clients. En général la vente sera faite dans la soirée.

Comment organiser un webinaire étape par étape ?

  1. Définir le sujet et l’objectif du webinaire
  2. Choisir la plateforme et le format (live, auto, replay)
  3. Créer la page d’inscription et la séquence d’e-mails
  4. Préparer le contenu et les supports visuels
  5. Faire la promotion de l’événement
  6. Diffuser le webinaire en direct ou en automatique
  7. Faire un suivi post-webinaire (relances, offres, replay)

Quels outils peuvent être utilisés pour créer un webinaire (WebinarJam, Livestorm, etc.) ?

Les outils les plus utilisés sont WebinarJam, Livestorm, Zoom, Demio ou encore EverWebinar. Le choix dépend de vos besoins : webinaire en direct ou automatisé, nombre de participants, intégrations marketing, etc.

Où trouver un spécialiste des webinaires en freelance pour organiser mon évènement ?

Vous pouvez trouver un freelance expert en webinaires directement sur BeFreelancr. Sur cette page, vous trouverez des services d'experts en webinaires.

Ces experts pourront vous aider à tout mettre en place : stratégie, contenu, outils, automatisation et suivi, pour un webinaire pro et efficace. Je vous invite à regarder les services pour voir lequel est fait pour vous.

Puis-je intégrer une page d’inscription et une séquence de mails avec le webinaire ?

C’est même fortement recommandé. Un freelance peut vous créer une page d’inscription personnalisée et une séquence de mails automatisée (confirmation, rappel, relance, replay…) pour maximiser la participation et les conversions.

Faire un webinaire, c'est bien. Il faut qu'il y ait du monde lors de votre webinaire. Et pour ça, vous devez faire venir du trafic sur la page d'inscription. Puis ces contacts vous permettront d'envoyer une offre ou un replay le lendemain par exemple.

Un expert en webinaire peut-il s’occuper à la fois de la technique, du contenu et du visuel ?

Certains freelances proposent un accompagnement complet pour gérer la partie technique (paramétrage, automatisation), le contenu (script, structure) et le visuel (slides, design de la page d’inscription, habillage). C’est idéal si vous voulez tout déléguer à un seul expert.

Organiser un webinaire seul peut être assez stressant. Donc se faire accompagner par un pro est essentiel.

Est-ce que les visuels (slides, page d’inscription, habillage) peuvent être compris dans la création ?

Beaucoup de freelances incluent la création de slides professionnelles, de la page d’inscription personnalisée et d’un habillage visuel cohérent avec votre identité. Vous pouvez demander un rendu sur mesure pour un webinaire vraiment pro.

Comme vous le voyez sur cette page, l'organisation d'un webinaire peut comporter beaucoup de choses différentes, aussi bien avant, pendant et après l'évènement.

Combien coûte l’organisation d’un webinaire par un freelance ?

Les tarifs varient selon ce que vous déléguez : technique, design, script, automatisation… En général, comptez entre 150€ et 800€ pour un accompagnement complet. Ci-dessus, vous verrez les services de nos experts freelances.

Quelle est la différence entre un webinaire en direct et un webinaire evergreen (automatisé) ?

Un webinaire en direct se fait en live, avec interaction en temps réel. Un webinaire evergreen est automatisé : il peut être regardé à tout moment, comme s’il était en direct. L’un favorise l’échange en live, l’autre permet de générer des leads en continu sans être présent.

Beaucoup de personnes commencent par faire des webinaires en live. Mais au bout d'un moment, faire le même webinaire toutes les semaines peut devenir un peu ennuyeux.

L'evergreen permet de donner l'impression que le webinaire est en direct, mais en réalité vous l'avez enregistré. L'avantage est que vous pouvez lister toutes les questions qu'on vous pose en général, et y répondre lors de ce faux webinar en direct. Et comme vous n'êtes pas en train de faire le live, vous pouvez en plus répondre aux questions que posent les gens sur le tchat.

Faut-il déjà avoir une audience pour organiser un webinaire ?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est plus efficace si vous avez déjà une liste email ou une audience sur les réseaux. Sinon, vous pouvez faire de la publicité ou du partenariat pour attirer des inscrits. Un freelance peut vous aider à préparer cette stratégie.

Si vous n'avez pas beaucoup de trafic sur votre site et pas encore d'abonnés à votre mailing-list, je vous invite à découvrir notre sous-catégorie "Création de publicité sur les réseaux sociaux", qui vous permettra d'amener du trafic sur votre page d'inscription.

Vous pouvez aussi créer du contenu sur les réseaux sociaux comme Instagram, TikTok ou LinkedIn selon votre audience cible. Vous trouverez des spécialistes sur cette page.

Un spécialiste en webinaire peut-il m’aider à structurer le script ou le déroulé du webinaire ?

Oui, il peut vous aider à structurer votre présentation : introduction, contenu, storytelling, appel à l’action… Un bon script est essentiel pour capter l’attention, maintenir l’intérêt et maximiser les conversions.

Peut-on enregistrer un webinaire pour le réutiliser après le direct ?

Vous pouvez enregistrer votre webinaire et le proposer en replay ou le transformer en evergreen. C’est un excellent moyen de rentabiliser vos efforts et d’en faire un outil de vente disponible en continu.

Mon conseil si vous souhaitez le transformer en evergreen : Dites-vous que c'est votre dernier webinaire et que vous devez donner les réponses à toutes les questions que se posent les gens en général. Donc répondez aux questions que vous recevez en live, mais listez aussi des questions auxquelles vous voulez absolument répondre.

Ce sera votre meilleur webinaire et vous pourrez le réutiliser pendant des mois ensuite !

Puis-je proposer des ventes ou des offres spéciales pendant le webinaire ?

Vendre lors d'un webinaire est même souvent l’un des objectifs principaux. Vous pouvez présenter une offre exclusive en fin de webinaire, ajouter un bouton d’achat en direct et proposer un bonus ou une promotion limitée dans le temps ou à un certain nombre de clients.

Nos freelances ci-dessus peuvent vous aider à intégrer votre offre dans votre webinar.