Je vais gérer votre gestion administrative, comptable et communication

Vous avez besoin d’une gestion administrative, comptable et communicative ? Vous êtes au bon endroit !

Sur cette page je vais vous présenter mon offre détaillée qui vous permettra de vous projeter.

QUI SUIS-JE ?

Je suis Sylvie, experte en gestion administrative, comptable et communication avec 30 ans d’expérience. Je maîtrise la gestion de projets variés, incluant la création de rapports annuels, brochures et livrets avec InDesign ou Canva.

J’ai eu l’opportunité de travailler avec des entreprises de renom et des associations de toutes tailles, dans des secteurs aussi divers que la mode, l’enseignement supérieur, laboratoire pharmaceutique, le BTP et les fédérations bancaires.

Aujourd’hui, forte de cette expérience variée, je propose mes compétences en freelance pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs. Depuis un an, je relève avec passion de nouveaux défis en tant qu’indépendante.

 Mon objectif est d’alléger votre charge de travail

⇨ Concentrez vous sur ce qui va générer le plus de valeur pour votre activité 🚀

 Mes engagements

🕰️Respecter les délais convenus fixés ensemble

🙂Vous offrir une gestion optimale : Je vous propose une gestion personnalisée et optimale, parfaitement adaptée à vos besoins.

💬Rester disponible pour vous : Je reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions, même après la livraison.

Mon offre pour les 3 modules

📂Gestion administrative

Secrétariat

✅Courrier classique, support administratif, rédaction de courrier, courrier professionnel, mise en page, traitement de texte, gestion de correspondance, gestion des e-mails, Microsoft Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Zoom

✅Compte-rendu, procès-verbal, prise de notes, travail collaboratif

✅Gestion de planning, gestion d'agenda, organisation de calendrier, calendrier partagé

✅Publipostage, suivi des tâches

✅Organigramme

✅Mise sous pli

✅Présentation de dossier, Google Docts...

 Ressources humaines

✅Préparatoire de paye, gestion de la communication par e-mails, gestion des contacts

✅Suivi des congés payés, RTT

✅Planning des mouvements

✅Attestation, contrat, visite médicale

✅Formation...

Evènementiel

✅Convocation des participants

✅Synthèse des présences, absences, émargement

✅Réservation hôtesse...

 📈 Comptabilité

✅Gestion tableau de bord jusqu'au bilan (en partenariat avec votre expert-comptable), saisie de données, tableur excel, gestion de données, saisie dans un tableur

✅Etablissement de virement

✅Tenue d'échéancier

✅Facturation, Google Sheets

✅Bon de commande

✅Relance client/fournisseur

✅Note de frais...

 🖌️Communication - Web marketing

Conception et réalisation de documents de communication interne et externe afin d'optimiser vos campagnes de communication réalisés sur InDesign ou Canva

Selon les projets, il est possible de travailler en collaboration avec un graphiste illustrateur (réalisation de couverture, illustrations...).

✅Rapport annuel, d'activités, design de présentation, exportation en PDF, Adobe Acrobat, Smallpdf, WeTransfer

✅Plaquette de communication, mise en page de présentation

✅Livret, flyer

✅Programme d'évènements

✅Gestion de vos tunnels de vente sur système.io...

Comment se passe une commande de services ?

1. Elaboration de votre demande détaillée
2. Réalisation de votre souhait
3. Modifications éventuelles selon vos retours
4. Livraison de votre commande

Je suis disponible pour répondre à toutes vos questions concernant mon offre ou votre projet. Si ma présentation est assez claire pour vous, n’hésitez pas à passer commande directement.

A très bientôt pour commencer votre projet !

Cordialement

Sylvie