Hulpmiddelen voor gegevensanalyse

Het zijn drie verwante begrippen, maar zoals u zult zien, zijn er enkele nuances. Ik hoop dat ik u deze concepten snel en zonder al te veel jargon kan uitleggen!

Data-analyse bestaat uit het bestuderen van informatie om te begrijpen wat er gebeurt, trends te herkennen en betere beslissingen te nemen.

Datavisualisatie dient er daarentegen toe om deze informatie op een duidelijke manier weer te geven met grafieken, tabellen of kaarten.

En ten slotte gaat business intelligence nog een stap verder, omdat het de tools en methoden omvat waarmee gegevens kunnen worden gecentraliseerd, geanalyseerd en gevolgd in dashboards. In de praktijk zijn deze drie begrippen met elkaar verbonden, maar ze verwijzen niet precies naar hetzelfde.

Business intelligence-tools dienen om ruwe gegevens om te zetten in bruikbare informatie voor het aansturen van een activiteit. Ze maken het bijvoorbeeld mogelijk om verkopen, marketingprestaties, kosten, voorraden of financiële indicatoren op één plek te volgen. Voor een bedrijf helpt dit om tijd te besparen, de cijfers beter te begrijpen en sneller te reageren.

Op BeFreelancr kan een freelancer u helpen bij het implementeren van dit soort tools en bij het opstellen van dashboards die zijn afgestemd op uw activiteiten.

Er wordt vaak gezegd dat een beeld meer zegt dan duizend woorden. En een grafiek met kleuren is ook veel duidelijker dan een tabel alleen!

Een tool voor datavisualisatie maakt de cijfers veel gemakkelijker te lezen en te begrijpen. Wanneer gegevens in een ruwe tabel worden gepresenteerd, ontgaan ons vaak belangrijke informatie. Met duidelijke en goed doordachte grafieken wordt het eenvoudiger om een ontwikkeling, een afwijking of een kans te herkennen. Dit is nuttig om intern beter te communiceren, maar ook om sneller beslissingen te nemen.

Een bedrijf heeft een dashboard nodig zodra het zijn indicatoren op een eenvoudige en regelmatige manier wil volgen. Dit kan betrekking hebben op de omzet, conversies, winstgevendheid, commerciële prestaties, websiteverkeer of zelfs het volgen van de productie. Een dashboard is erg handig wanneer de gegevens uit verschillende bronnen afkomstig zijn of wanneer u geen tijd wilt verspillen aan het handmatig controleren van de cijfers. Met ons platform kunt u een freelancer inschakelen om een duidelijk, nuttig en echt op uw doelstellingen afgestemd dashboard te maken.

Een BI-dashboard is uitermate geschikt om uw verkopen en marketingcampagnes op één plek te volgen. Dat is juist een van de grote voordelen ervan. U kunt er gegevens in samenbrengen zoals de omzet, het aantal bestellingen, de acquisitiekosten, het rendement op investering, de conversies of de prestaties per kanaal. Dit helpt u sneller te zien wat werkt, wat verbeterd moet worden en waar u uw inspanningen op moet richten.

Welke KPI's u in een data-analysetool moet volgen, hangt vooral af van uw activiteit. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zijn omzet, marge, conversieratio, gemiddelde bestelwaarde, kosten per lead, klantacquisitiekosten of retentie bijhouden. Het gaat er niet om zoveel mogelijk cijfers weer te geven, maar om de indicatoren te volgen die echt nuttig zijn om betere beslissingen te nemen. Een freelancer kan u juist helpen bij het kiezen van de juiste KPI's, in plaats van een te overladen dashboard te creëren.

De prijs van een BI-dashboard varieert afhankelijk van het aantal gegevensbronnen, de complexiteit van de berekeningen, de mate van maatwerk en het aantal te maken pagina's of visualisaties. Voor een eenvoudige behoefte kan het budget soms al bij enkele honderden euro's beginnen. Voor een geavanceerder project, met meerdere koppelingen, op maat gemaakte indicatoren en een echte stuurlogica, kan de prijs al snel oplopen tot € 1.000, € 2.000 of meer. Op BeFreelancr hangt alles dus af van de werkelijke omvang van het project en het expertiseniveau van de freelancer.

Een freelance data-analist kan zeker een dashboard op maat maken. Dit is vaak zelfs de beste oplossing wanneer u een dashboard wilt dat echt is afgestemd op uw activiteiten, uw doelstellingen en uw gegevens. Hij kan de bronnen ordenen, de gegevens opschonen, de juiste indicatoren definiëren en een duidelijke, nuttige en gebruiksvriendelijke visualisatie opstellen. Op ons platform kunt u dit soort opdrachten aan een freelancer toevertrouwen om een dashboard te krijgen dat echt aan uw behoeften voldoet.

Een BI-tool kan vaak worden gekoppeld aan Google Analytics, een CRM, een spreadsheet of een webwinkel. Dit is zelfs een van de grote voordelen ervan, omdat het mogelijk maakt om meerdere gegevensbronnen op één plek samen te brengen. Concreet helpt dit om een duidelijker beeld te krijgen van de verkoop, de marketing, de prospects of de algehele prestaties van het bedrijf. Op BeFreelancr kan een freelancer u helpen om deze koppelingen op een nette manier te realiseren en een echt nuttig dashboard op te zetten.

U hoeft niet enorm veel gegevens te hebben om een BI-tool te gebruiken. Zelfs met een vrij beperkte hoeveelheid gegevens kan het al erg handig zijn om uw activiteiten beter te volgen en te begrijpen wat er gebeurt. Het belangrijkste is niet dat u veel cijfers hebt, maar vooral dat u bruikbare en goed georganiseerde gegevens hebt. Een klein, goed doordacht dashboard kan u al behoorlijk wat tijd besparen.

Het is heel goed mogelijk om een Excel-bestand om te zetten in een professioneler dashboard. Een freelancer kan uw gegevens overnemen, opschonen, structureren en overzichtelijker presenteren met grafieken, filters en beter uitgelichte indicatoren. Dit is vaak een goed idee wanneer een bestand te omvangrijk, te arbeidsintensief of gewoonweg moeilijk leesbaar wordt. Het doel is om een overzichtelijker, visueler en gebruiksvriendelijker dashboard te verkrijgen voor dagelijks gebruik.

Een freelance data-analist kan een dashboard met fouten corrigeren. Het kan gaan om verkeerde formules, verkeerd gekoppelde gegevens, filters die verkeerde resultaten opleveren of indicatoren die niet overeenkomen met de werkelijkheid. Dit soort opdrachten komt vrij vaak voor, vooral wanneer een dashboard snel in elkaar is gezet of meerdere keren is aangepast. Op ons platform kunt u dit werk aan een freelancer toevertrouwen om uw dashboard betrouwbaarder te maken en met een schone lei te beginnen.