Je vais gérer votre administratif 10h/mois : devis, factures et relances
Assistante virtuelle spécialisée imprimerie & print : gestion administrative complète, devis, factures et relances clients.
Une gestion administrative sur-mesure pour les imprimeurs et pros du print
Vous dirigez une imprimerie, un atelier de reprographie, ou vous êtes freelance dans le secteur graphique ? Vous passez trop de temps sur vos devis, vos factures et vos relances clients, au détriment de votre cœur de métier ?
Avec 11 ans d'expérience dans la chaîne graphique, je propose une assistance virtuelle complète et fiable, pensée spécifiquement pour les professionnels du print.
Un tarif clair : forfait mensuel de 10 heures
Ce service correspond à un forfait de 10 heures de prestation par mois, renouvelable chaque mois sans engagement. Si votre besoin dépasse ce volume, des options sont disponibles pour passer à 20h, 30h ou 40h/mois (voir les options du service). Toute heure complémentaire hors forfait est facturée au tarif horaire indiqué.
Ce que je fais pour vous
Je prends en charge l'ensemble de votre gestion administrative courante :
Rédaction et suivi de vos devis et factures
Gestion d'e-mails et de votre boîte de réception professionnelle
Relances clients et suivi des impayés
Gestion de rendez-vous et organisation de votre planning
Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)
Suivi des tâches récurrentes de votre activité
Une double compétence rare sur le marché
Contrairement à un secrétariat virtuel généraliste, je connais votre métier de l'intérieur : suivi des BAT, contraintes techniques (fonds perdus, résolution, CMJN). Ce support administratif spécialisé vous fait gagner un temps précieux, sans avoir à reformuler vos demandes techniques.
Le résultat pour vous
Une trésorerie mieux suivie grâce à des relances régulières
Des devis et factures envoyés rapidement, sans erreur
Une boîte mail professionnelle enfin sous contrôle
Plus de temps pour vous concentrer sur la production et vos clients
Comment ça se passe
Après votre commande, je vous contacte pour cadrer précisément vos besoins et récupérer les accès nécessaires (boîte mail, outils de facturation). Le suivi démarre ensuite sur la base du forfait mensuel choisi, avec un point régulier pour ajuster si besoin.
À propos du freelance
Lisa
Assistante virtuelle imprimerie & print
🇫🇷 FRANCE (MÉTROPOLE)
Après 11 ans dans la chaîne graphique et la reprographie, j'ai fondé Ma Plume Virtuelle pour mettre mon double savoir-faire — technique et administratif — au service des imprimeurs et freelances du print. J'ai débuté en conduite de presses offset et en façonnage, avant d'évoluer vers la PAO et la gestion de flux chez un imprimeur spécialisé en reprographie technique (plans d'architecte, pièces BTP). Cette expérience terrain m'a appris à jongler entre rigueur technique (prépresse, suivi des BAT) et gestion administrative complète : gestion des factures, rédaction de documents administratifs, suivi des dossiers clients et gestion des relations clients. Aujourd'hui, en tant qu'assistante virtuelle à distance, j'accompagne des indépendants et petites structures du print qui n'ont ni le temps ni l'envie de gérer leur secrétariat. Autonome, réactive et rigoureuse, je m'adapte aussi bien aux urgences d'un BAT à transmettre dans l'heure qu'à l'organisation mensuelle d'une trésorerie.
Les étapes d'une commande
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Commandez en quelques secondes et en toute sécurité.
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Échangez via la messagerie du début à la fin de la mission.
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Validez la livraison de la commande pour que le vendeur soit payé.